BöLÜm a gençLİk programi hakkinda genel biLGİ 5

AGH Gönüllüleri için düzenlenecek diğer eğitim ve değerlendirme oturumları nelerdir?

Ayrılış Öncesi Eğitimi

Ayrılış öncesi eğitimi AGH projesindeki ortakların sorumluluğundadır (Gönderen Kuruluş ya da Koordinatör Kuruluşun). Ayrılış öncesi eğitimi gönüllere beklentilerinden bahsetme, motivasyonlarını güçlendirme, öğrenme hedeflerini daha da belirginleştirme, gidecekleri ülke ve Gençlik Programı hakkında bilgi alma imkanı sunar. Ayrıca, Ulusal Ajanslar (ya da SALTO SEE ve EECA) giden gönüllülerin birbirleriyle tanışmalarını amaçlayan tek günlük bir ayrılış öncesi eğitimi düzenleyebilirler.

Yıllık AGH Etkinliği

Mevcut ve eski AGH gönüllülerinin tamamının, gönderen ülkenin Ulusal Ajansları (ya da SALTO SEE ve EECA) tarafından düzenlenen yıllık AGH Etkinliği’ne katılmaları kuvvetle teşvik edilmelidir. Bu etkinlik bir değerlendirme toplantısı, “mezuniyet” töreni ve AGH’yi tanıtma amaçları taşır. Süre 1-2 gündür.

AGH kuruluşlarının akreditasyonu nedir?

Akreditasyon, bir yandan AGH’ye erişimi kolaylaştırır diğer yandan da AGH sürecinde asgari kalite standartlarına uyulmasını sağlar.

Kim?

AGH içinde yer alarak gönüllü göndermek ya da gönüllülere ev sahipliği yapmak veya bir AGH projesini koordine etmek isteyen bir Program ülkesinde, bir ya da Güneydoğu Avrupa ya da Doğu Avrupa ve Kafkaslar¹¹ Ülkesinde yerleşik bulunan her kuruluş, akredite edilmelidir. Program Ülkeleri ve, Güneydoğu Avrupa ya da Doğu Avrupa ve Kafkas Ülkeleri dışında yerleşik bulunan kuruluşlar akredite edilmeksizin AGH projelerine katılabilirler.

Nasıl?

AGH içinde yer almak üzere akredite edilmek isteyen bir kuruluş, AGH faaliyetlerine yönelik genel motivasyonunu ve fikirlerini belirttiği Niyet Beyanı (NB) formunu (bkz. Komisyon Ulusal Ajans internet adresi http://ec.europa.eu/youth/yia/forms/forms_yia_en.htmlwww.ua.gov.tr) doldurarak akreditasyondan sorumlu ilgili kurumlardan birine sunmalıdır (bkz. aşağıda). Aynı kuruluş, bir ya da birkaç akreditasyon türü için başvuruda bulunabilir (Gönderen, Ev Sahibi veya Koordinatör Kuruluş olarak).

Ne zaman?

Niyet Beyanı formları her zaman sunulabilir (herhangi bir son başvuru tarihi söz konusu değildir). Bununla birlikte, akredite edilmek isteyen kuruluşlara, AGH projelerinde yer alan bazı ortakların akredite edilmemiş olmalarından dolayı projelerinin değerlendirme aşamasında reddedilmesini engellemek için AGH proje başvuruları için belirlenen son başvuru tarihlerinden makul bir süre öncesinde (ilke olarak en az 6 hafta öncesinde), akreditasyon taleplerini sunmalıdırarı kuvvetle önerilir. Bunun nedeni, projeye katılan bazı kuruluşların akredite edilmemiş olması sebebiyle proje başvurusunun değerlendirme aşamasında reddedilmemesi içindir.

Kim tarafından?

• 
  Yürütme Ajansı: a) gençlik alanında Avrupa düzeyinde faaliyet gösteren kuruluşların, b) uluslararası kuruluşların, c) gençlik, spor ya da kültür alanında büyük ölçekli bir etkinlik düzenleyen kar amacı güden kuruluşların akreditasyonlarından sorumludur.
  
• 
  Ulusal Ajanslar: Program Ülkelerinde yerleşik bulunan diğer bütün kuruluşların akreditasyonundan sorumludur.
  
• 
  SALTO GDA Kaynak MerkeziSEE: Güney Doğu Avrupa ülkelerinde yeleşik bulunan diğer bütün kuruluşların akreditasyonundan sorumludur.
  
• 
  SALTO EECA Doğu Avrupa ve Kafkaslarda yerleşik bulunan diğer bütün kuruluşların akreditasyonundan sorumludur.
  

Not: Niyet Beyanı (NB) formu İngilizce doldurulmalıdır.

Sonraki aşama?

İdeal olarak, NB değerlendirmesi ve akreditasyon süreci, NB başvurusunun alınmasından itibaren altı hafta içinde tamamlanır. Başvurunun onaylanması durumunda, başvurana bir NB referans numarası verilir ve bu numara başvurana bildirilir. NB referans numarası, o kuruluşun dahil olduğu bütün AGH proje başvurularında belirtilmelidir.
Akreditasyon, NB başvurusunda belirtilen süre boyunca geçerli olmakla birlikte bu süre üç yılı geçemez. Akreditasyon süresinin dolmasından sonra, yeni bir NB sunarak akreditasyonu yenilemek mümkündür.
AGH yararlanıcıları, akreditasyondan makul bir süre sonra düzeyde yeni akredite edilmiş kuruluşlar için Avrupa ya da ulusal düzeyde düzenlenen bir eğitime tabi tutulmalıdır.
Ortaklar projenin tüm aşamalarında AGH Şartındaki ilkelere uymakla yükümlü olup bu yükümlülük akreditasyonun temelini oluşturur.
Akreditasyondan sorumlu merciler, AGH Şartına uyulmaması halinde her zaman akreditasyonu kaldırabilirler.
Ortak bulmayı kolaylaştırmak için, akredite kuruluşların proje tanımları ve profilleri Avrupa Gönüllü Hizmeti kuruluşlarının yer aldığı veri bankasında yayımlanır. AGH içinde ortak ya da gönüllü aramayan kuruluşlar, kendilerini akredite eden ulusal ajanstan geçici olarak veritabanında gözükmemesi için işlem yapılmasını istemelidir. Söz konusu veri bankası şu adrese girilerek incelenebilir:

http://ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_en.cfm

Gönüllü seçim süreci nasıl işler?

Gönüllüler, belli bir etnik gruba ya da dine mensubiyetlerine, cinsel yönelimlerine siyasi düşüncelerine, vs. bakılmaksızın seçilirler. Başka kalifikasyonlar, eğitim düzeyi, özel tecrübe ve temel düzeyde dil becerisinin dışında nitelik aranmaz. Gönüllü hizmet içindeki görevlerin niteliği ya da proje içeriği gerekçelendirildiği takdirde, daha özel bir gönüllü profili çizilmesi sağlanabilir. Ancak bu durumda bile gönüllü seçimi, mesleki ve eğitimsel kalifikasyonlara göre yapılamaz.

AGH Sigortası

Her AGH gönüllüsü, AGH grup Sigorta Planına kaydedilmelidir. AGH Grup Sigorta Planı, -eğer mevcutsa- ulusal sosyal güvenlik sistemlerinin tamamlayıcısı niteliğindedir.
Koordinatör Kuruluş, Gönderen ve Ev Sahibi Kuruluşlarla işbirliği halinde gönüllünün AGH Grup Sigorta Planına kaydettirilmesinden sorumludur. Gönüllü, ülkesinden ayrılmadan önce söz konusu sigorta sistemine kaydolmalı ve sigortası gönüllü hizmet süresini kapsamalıdır.
Gerek AGH sigorta sisteminin kapsamı ve bu sistem dahilinde verilen destek, gerekse elektronik kayıt sürecine ilişkin bilgiler www.europeanbenefits.com adresinde bulunabilir.