Hibe miktarı
Bir başvuruyu kabul etme, başvuruda talep edilen miktarı olduğu gibi hibe etme anlamına gelmemektedir (talep edilen hibe miktarı, her Eylemin özel finansman kuralları ve/veya tahsis edilen hibeyi hazmetme kapasitesi bakımından başvuran kuruluşun geçmiş performansının bir analizi çerçevesinde azaltılabilir).
Verilen hibe sonraki yıllarda kullanılamaz.
Sözleşme ile belirlenen hibe miktarının azami rakam olduğu, yani hiçbir şartta yükseltilemeyeceği akılda tutulmalıdır. Ayrıca, tahsis edilen miktar, talep edilen miktarı geçemez.
Yararlanıcı tarafından beyan edilen hesap veya alt hesaba Yürütme Ajansı veya Ulusal Ajansın yaptığı transfer miktarı belirlenmiş olmalıdır.
AB hibesi için kim yetkilidir?
Her ne kadar AB hibesinin transfer edildiği başvuru sahibi (Koordinatör Kuruluş) yararlanıcı olarak hibe sözleşmesini imzalar ve projenin bütün mali ve idari yükümlülüğü altına girerse de, bu hibe proje katılımcısı bütün yararlanıcı ortakların masraflarını da kapsar. Dolayısıyla AB hibesi, yararlanıcı ortaklar arasında roller, görevler, projede gerçekleşen faaliyetler çerçevesinde paylaşılmak durumundadır. Ortaklıklar arasında karışıklığı önlemek için ortakların görevlerinin, sorumluluklarını ve AB hibesinin paylaşımını kendi aralarında yazılı bir sözleşmeyle fomüle etmeleri önemle tavsiye edilir.
Uygun masraflar
Bu program kapsamında uygun olabilmek için masrafların:
-
Projenin uygulanması için gerekli olması lazımdır, anlaşmanın bir parçası olan şartlı bütçede yer almalıdır ve p
-
Paranın değeri ve maliyet etkinliği göz önüne alınarak mali yönetim açısından tutarlı olmalıdır.
-
Sözleşmede belirtilen proje süresi içerisinde yapılmalıdır.
-
Gerçek yararlanıcı tarafından yapılmalıdır. Uygun muhabese prensipleri çerçevesinde yararlanıcını hesabında kayıt altında olmalıdır; uygulanabilir vergi ve sosyal güvenlik açısından gerekli beyanatlar yapılmalıdır.
-
Tanımlanabilir ve doğrulanabilir olmalıdır, destekleyici dökümanları (ödeme belgeleri) saklanmalıdır.
Uygun doğrudan masraflar
Uygun doğrudan masraflar yukarıda belirtilen şartlarla birlikte doğrudan projenin performansına dair masraflardır.
Uygun dolaylı masraflar (idari masraflar)
Bazı belli projeler için projenin uygun doğrudan masraflarının % 7’yi geçmeyen miktarda sabit oran, uygun dolaylı masraf olarak yararlanıcının projeye dönük olarakyüklenebilir genel idari masrafları için kullanılır. Eylemler ve alt-Eylemlerin finansman detayları için bu Kılavuzun B bölümünü inceleyiniz.
Dolaylı masraflar diğer bütçe kalemlerini içermemelidir.
Yararlanıcının Avrupa Birliği bütçesinden işletim hibesi alması durumunda (mesela Gençlik Programı alt-Eylem 4.1) dolaylı masraflar uygun olmaz.
Uygun olmayan masraflar
Aşağıdaki masraflar uygun değildir:
-
Sermaye getirisi
-
Borç ve borç çevirme masrafları
-
Zarar veya gelecekteki potansiyel yükümlülükler için ayrılan karşılıklar
-
Faiz borçları
-
Şüpheli borçlar
-
Kambiyo zararları
-
KDV (yararlanıcının, geri alamadığını göstermesi durumu hariç)
-
Yararlanıcı tarafından beyan edilen ve diğer bir Eylemin veya AB hibesi alan diğer bir iş programının kapsamında olan masraflar
-
Aşırı ve dikkatsiz harcamalar.
Ödeme süreci A) Ön ödeme süreci
Gençlik Programı kapsamında desteklenen projelerin çoğunluğu ön ödeme ve nihai ödeme/iade olarak şekillenen bir ödeme sürecine tâbidir. Bu süreç aşağıdaki şekildedir:
Ön ödeme
Sözleşmeyi iki tarafın da imzalamasından sonraki 45 gün içerisinde % 80’lik kısım olan ilk dilim, gerekli durumlarda ilgili garanti alındıktan sonra, yararlanıcıya transfer edilir. Ön ödemenin amacı, yararlanıcının faaliyetlere başlamasını sağlamaktır.
Nihai ödeme veya iade
Yararlanıcıya yapılacak nihai ödeme miktarı, proje bitiş tarihini takip eden iki ay içerisinde sunulan nihai raporun incelenmesi neticesinde oluşan rakamdır (Resmi nihai rapor formları Avrupa Komisyonu, Yürütme Ajansı ve Ulusal Ajansların internet sitelerinden edinilebilir).
Proje esnasında yararlanıcı beklenenden daha az masraf yaptıysa, hibe miktarı orantısal olarak azaltılabilir ve yararlanıcıdan gerekli durumlarda, önceden ödemesi yapılmış olan ilk dilimden artan miktarı iade etmesi istenir.
Eğer verilen destek götürü miktar veya birim masraf üzerinden yapılmışsa gerçekleşen masrafları belirlemeye gerek yoktur. Bununla birlikte yararlanıcı, Avrupa Birliği hibesiyle düzenlenen faaliyetlerin etkin bir şekilde gerçekleştiğinin delili olmak üzere, ilgili ödeme belgelerini talep edilmesi halinde sunmak zorundadır. Eylemler ve alt-Eylemlerin finansman detayları için bu Kılavuzun B bölümünü inceleyiniz.
B) Ön ödemenin iki taksitte yapılması süreci
Bazı durumlarda mali riski asgariye indirmek için Yürütme Ajansı veya Ulusal Ajanslar ön ödemeyi iki ayrı taksitte ödeme, arkasından bakiye miktar için nihai ödeme/iade alma sürecini yürürlüğe koyabilirler. Bu süreç aşağıdaki durumlarda devreye girebilir:
Gayrıresmi gençlik grupları tarafından sunulan ve bütçesi 25.000 €’yu geçen projeler, 6 ila 24 ay arasında olan 50.000 €’dan fazla talepte bulunan ve başvuru esnasında gönüllünün/gönüllülerin belirlenmemiş olduğu AGH projeleri.
İlk dilim ön ödeme
İlk dilim ön ödeme olan % 40’lık kısım sözleşmenin iki tarafca imzalanmasını takip eden 45 gün içerisinde yararlanıcının hesabına, gerekli hallerde uygun güvence alındıktan sonra, aktarılır.
İkinci dilim ön ödeme
% 30’luk ikinci dilim ön ödeme, Yürütme Ajansı veya Ulusal Ajanslar tarafından yararlanıcıdan gelen talebin onaylanmasından sonraki 45 gün içerisinde transfer edilir. Bu ikinci dilim ön ödeme, ilk dilim ön ödemenin en az %70’lik kısmının kullanılmaması durumunda yapılmayabilir.
Nihai ödeme veya iade
Yararlanıcıya yapılacak nihai ödeme miktarı, proje bitiş tarihini takip eden iki ay içerisinde sunulan nihai raporun incelenmesi neticesinde oluşan rakamdır (Resmi nihai rapor formları Avrupa Komisyonu, Yürütme Ajansı ve Ulusal Ajansların internet sitelerinden edinilebilir).
Proje esnasında yararlanıcı beklenenden daha az masraf yaptıysa, hibe miktarı orantısal olarak azaltılabilir ve yararlanıcıdan gerekli durumlarda, önceden ödemesi yapılmış olan ilk dilimden artan miktarı iade etmesi istenir.
Eğer verilen destek götürü miktar veya birim masraf üzerinden yapılmışsa gerçekleşen masrafları belirlemeye gerek yoktur. Bununla birlikte yararlanıcı, Avrupa Birliği hibesiyle düzenlenen faaliyetlerin etkin bir şekilde gerçekleştiğinin delili olmak üzere ilgili ödeme belgelerini talep edilmesi halinde sunmak zorundadır. Eylemler ve alt-Eylemlerin finansman detayları için bu Kılavuzun B bölümünü inceleyiniz.
Dostları ilə paylaş: |
