BöLÜm a gençLİk programi hakkinda genel biLGİ 5

Diğer temel sözleşme hükümleri

Geriye yürümezlik

Daha önceden tamamlanmış hiçbir proje için hibe sağlanamaz.
Başvuran tarafından daha önce başlatılan ve sadece projenin sözleşme imzalanmasından önce başlatılmasına ihtiyaç olduğu ispatlanan projeler için hibe sağlanabilir. Bu tür durumlarda finanse etmek için uygun masraflar, başvurunun sunulma tarihinden önce gerçekleşemez.
Projenin sözleşme imzalanmasından önce başlaması yararlanıcı için bir risktir ve hibenin sağlanması için avantaj sağlayan bir durum değildir.

Teminat

Yürütme Ajansı ve Ulusal Ajanslar hibe sağladığı herhangi bir yararlanıcıdan ön ödemeye ilişkin mali riskleri azaltmak için önceden bir teminat isteyebilir.
Bu tür bir teminat, düzenleyen kuruluşu geri alınamaz şekilde sorumlu tutmak veya o kuruluşu hibe sağlanan yararlanıcının yükümlülükleri hususunda birinci derecede sorumlu garantör kılmak amacıyla istenmektedir.
Teminat, Avrupa Birliği üye ülkelerinden birinde onaylı bir banka veya finans kurumundan alınmış olmalıdır. Yararlanıcının başka bir Program Ülkesinde veya bir Ortak Ülkede yerleşik olması durumunda, Yürütme Ajansı veya Ulusal Ajans, o ülkedeki bir banka veya finans kurumunca verilen teminatı bir Üye Ülkede kurulmuş banka veya finans kurumundan verilmiş teminata güvenliği ve özellikleri açısından denk olarak görürse kabul edebilir.
Teminatın yerini, hibe sözleşmesinin taraflarından biri olarak ortaklardan birinin sunacağı üçüncü şahıs teminatı alabilir.
Ön ödeme, hibe sözleşmesinde belirtilen şartlara uygun olarak, yararlanıcıya yapılan ödeme bakiyesinin azaltılması yoluyla serbest bırakıldıkça, teminat da aşamalı olarak kaldırılacaktır.

Devletlerarası anlaşmalar çerçevesinde kurulmuş olan kamu kuruluşları, uluslararası kamu sektörü kuruluşları, bu tür kuruluşlar tarafından teşekkül ettirilmiş uzman ajanslar, Uluslararası Kızılhaç Komitesi (ICRC), Uluslararası Kızılhaç ve Kızılay Örgütleri Federasyonu bu uygulamadan muaftırlar.

Alt-Sözleşme ve satınalma sözleşmesi

Projelerde 2004/18/EC sayılı Direktife halel getirmeksizin bir alt sözleşme veya satınalma sözleşmesi yapılması gerektiği durumlarda hibe yararlanıcıları, paranın değerini en üst düzeyde tutan, yani en kaliteliyi en ucuza sağlayan teklif sağlayıcısıyla, menfaat çatışmasını da gözetmek suretiyle, sözleşme yapabilirler.
Uygulanan projelerde satınalma sözleşme bedeli 60.000 €’yu geçen durumlarda Ulusal Ajans veya Yürütme Ajansı yararlanıcıdan yukarıdaki paragrafta belirtilen hükümlere ilaveten özel kurallara uymasını talep edebilir. Bu özel kurallar Avrupa Komisyonu Finansal Yönetmeliğinde belirtilmekte ve ilgili sözleşme tutarına, projenin toplam maliyetindeki Avrupa Birliği katkısının oranına ve riske bağlı olarak tespit edilmektedir.

Sağlanan hibelerle ilgili bilgi

Bir mali yıl içerisinde sağlanan hibeler Komisyonun, Yürütme Ajansının ve/veya Ulusal Ajansların internet sayfalarında takip eden yılın ilk yarısında yayımlanmak zorundadır.
Söz konusu bilgiler aynı zamanda, Avrupa Birliği Resmi Gazetesi de dahil olmak üzere diğer iletişim organlarında yayımlanabilir.
Yürütme Ajansı ve Ulusal Ajanslar aşağıdaki bilgileri (yararlanıcının güvenliğini tehlikeye atmadıkça veya mali açıdan zarar vermedikçe) yayımlayacaktır:
Yararlanıcını adı ve adresi

Hibenin amacı

Hibe miktarı ve fonlama oranı.

Tanıtım

Projenin görünürlüğü ve sonuçların yaygınlaştırılması ve değer artırımı ile ilgili gerekli tedbirlerin (bunlar zaten proje kabul ölçütleridir) yanında, kabul edilen her projenin asgari düzeyde dahi olsa tanıtımının yapılması zorunluluğu bulunmaktadır.
Yararlanıcılar internet dahil bütün iletişim ve yayın organlarında veya hibe sayesinde gerçekleştirilen faaliyetlerde Avrupa Birliğinin desteğini açık bir şekilde belirtmek zorundadır.
Bu ise aşağıdaki talimata göre yapılmalıdır.

Gençlik Programı (Youth in Action) logosu (aşağıda gösterilmektedir) şu cümle ile birlikte yer almalıdır: “Bu projeye, Avrupa Komisyonu tarafından hibe sağlanmıştır. Bu yayın sadece yazarın görüşlerini yansıtmakta olup, Avrupa Komisyonu burada yer alan bilgilerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.” Bu cümle Tahoma fontu ile yazılmalıdır.

Logonun ve yukarıda belirtilen model cümlelerin bütün AB resmi dillerindeki tercümesine aşağıdaki linkten ulaşılabilir.
http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.html
Bu hükümlere tam olarak uyulmaması halinde hibe miktarı azaltılabilir.
Gençlik Programının (Youth in Action Programme) resmi logosu (zorunlu)

Bundan başka, yararlanıcıların yukarıda belirtilen zorunlu grafik gerekliliğini aşağıdaki tematik ikon ile tamamlaması önemle tavsiye edilmektedir:
Gençlik Tematik ikonu (önemle tavsiye edilmektedir)

Logo ve Gençlik tematik ikonunun kullanımı ile ilgili daha detaylı bilgiler Yürütme Ajansı ve Ulusal Ajanslardan temin edilebilir.

İzleme ve denetim

Hibe sağlanmış bir proje, bir denetim veya izleme ziyaretine tâbi olabilir. Yaralanıcı verilen hibenin doğru bir şekilde kullanıldığını yasal temsilcinin imzasıyla ispatlamak mecburiyetindedir. Avrupa Komisyonu, Yürütme Ajansı, Ulusal Ajanslar ve/veya Avrupa Sayıştayı veya bunlar tarafından yetkilendirilmiş bir kuruluş, sözleşme dönemindeki herhangi bir zaman içerisinde ve sözleşmenin sona ermesinden sonraki beş yıl içerisinde hibenin kullanımını denetleyebilir.

Veri koruma

Hibe sözleşmesinde yer alan bütün kişisel bilgiler aşağıdakilerle uyumlu bir şekilde işlem görür:

• 
  Avrupa Parlamentosu ve Konseyi’nin Avrupa Birliği kurum ve kuruluşlarınca kişisel bilgiler üzerinde yapılan işlemler için bireyleri koruma ile ilgili 45/2001 (EC) nolu Yönetmeliği
  
• 
  başvurunun kabul edildiği ülkedeki ulusal yasalar.
  

Bu veriler, Avrupa Birliği’nin yasaları çerçevesinde kurulmuş olan teftiş ve denetimden sorumlu kuruluşlara (Avrupa Sayıştayı, Finansal Usulsüzlük Paneli veya Avrupa Dolandırıcılıkla Mücadele Ofisi) aktarılma ihtimalinin haricinde, sadece Programın uygulanması ve değerlendirilmesinde kullanılacaktır. Kişisel bilgilerin Gençlik Programı kapsamında ve Avrupalı yetkililerin şikayet sorgulamaları çerçevesinde değerlendirmeleri hususunda detaylı bilgi için Avrupa Komisyonunun ilgili sayfasını (http://ec.europa.eu/youth) inceleyiniz.