3.2.3.3. İnsan Kaynakları Yönetimi Hedefleri
Personel Memnuniyet Anketi Düzenlenmesi
-
Uygulanan personel memnuniyet anketinde personelin çeşitli boyutlar itibarıyla üniversiteden memnuniyet düzeyi belirlenmeli, memnuniyetsizlik alanları belirlenmeye çalışılarak sorunların çözümüne gidilmesi.
-
Üniversitenin internet sayfasında personele yönelik öneri sistemi oluşturulması.
-
Üniversitenin gelişmesine, temel problemlerinin çözümüne katkı sağlayan önerilerin yıl boyunca toplanması ve değerlendirilmesi.
-
Önerileriyle en büyük katkıyı sağlayan kişilerin ödüllendirilmesi. Bu şekilde personelin öneri getirme konusunda motive edilmesi.
3.2.3.4. Halkla İlişkiler Hedefleri
Basın Yayın Kuruluşlarında Üniversite İle İlgili Olumlu Haber Sayısının Artırılması
-
Üniversite hakkında basın-yayında yer alan olumlu haber sayısının artırılması. Sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetlerin düzenlenmesi
-
Yerel etkinliklerin sayısının artırılması.
-
Ulusal etkinliklerin sayısının artırılması.
Ulusal Tanıtım Platformlarına Katılım - Dershanelerde ve Liselerde Tanıtım Yapılması
-
Ulusal üniversite tanıtım fuarlarında Bozok Üniversitesi’nin tanıtılmasına devam edilmesi.
-
Tanıtım yapılan lise sayısının artırılması.
-
Tanıtım yapılan dershane sayısının artırılması.
-
Tanıtım için gönderilen materyal miktarının artırılması.
3.2.3.5. Altyapı Geliştirme Hedefleri
-
Kampüs altyapısının oluşturulması.
-
Derslik ve merkezi birimlerin oluşturulması.
-
Açık ve kapalı spor tesislerinin yapılması.
-
İnternet bağlantı hızının artırılması.
3.2.3.6. Finansman Hedefleri
-
Hayırseverlerin desteğinin devamının sağlanması.
-
Üniversiteye farklı gelir kaynaklarının bulunması.
3.2.3.7. Çevre Hedefleri
-
Üniversitede atık kâğıt geri dönüşüm sistemiyle toplanan kâğıt miktarının artırılması. Ağaçlar için kampüs alanına damla sulama sistemi kurulu alanın artırılması.
4. KURUMSAL DEĞERLENDİRME SÜRECİ
Bozok Üniversitesi’nde gerçekleştirilen kurumsal özdeğerlendirme ve çevre değerlendirmesi çalışmalarının çerçevesi, adımları ve yöntemi bu bölümde yer almaktadır.
4.1. Sürecin Hedefleri
Bozok Üniversitesi’nin kurumsal nitelikleri ve özellikleri ışığında aşağıda belirtilen hedefler belirlenmiştir:
• Kurumsal değerlendirme (özdeğerlendirme ve çevre değerlendirmesi) çalışmalarını yapmak.
• Performans sonuçlarını ortaya koymak.
• FÜTZ (SWOT) analizi ile ilgili bilgilere yer vermek.
4.2. Sürecin Kapsamı ve Sınırları
Bozok Üniversitesi’nin eğitim-öğretim faaliyetleri, araştırma-geliştirme çalışmaları, idari ve destek hizmetleri ile yönetim faaliyetleri ve ilişkilerinin değerlendirilmesi Kurumsal Özdeğerlendirme çalışmalarının kapsamını oluşturmuştur.
4.3. Sürecin Sahibi
Bozok Üniversitesi Rektörü ile Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu’dur.
4.4. Sürecin Girdileri
Kurumsal değerlendirme sürecinin girdileri, özdeğerlendirme ve çevre değerlendirme çalışmaları olmak üzere 2 ana başlıkta sınıflandırılabilir.
4.4.1. Özdeğerlendirme Çalışmaları İçin Sürecin Girdileri
• Kurumsal nitelikler ve özellikler,
• Bir önceki yılın stratejik planı (uygulanan stratejiler, hedefler, proje ve faaliyetler ile ilgili iyileştirmeler),
• Kurumsal (idari, destek, akademik) süreçler,
• Bir önceki yılın performans göstergelerinin değerleri.
4.4.2. Çevre Değerlendirme Çalışmaları İçin Sürecin Girdileri
• Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporu,
• Bir önceki yılın stratejik planı,
• Mezunlar ile ilgili bilgiler,
• Sanayi ve Ticaret Odası bilgileri,
• Toplumsal ve kentsel bilgiler,
• Sektörel bilgiler,
• Ulusal ve uluslararası veri tabanları vb.
4.5.Değerlendirmede Dikkate Alınan Temel İlkeler
Değerlendirme yapılırken aşağıda verilen hususlar göz önünde bulundurulmuştur:
• Hizmeti üretenler ile kullananların hizmetten memnuniyet düzeyi esas alınmıştır. Bu kapsamda, konuların değerlendirilmesinde hizmeti kullananların algılamaları, mümkün olduğu ölçüde bilimsel bilgi toplama yöntemleri kullanılarak ölçülmüştür.
• Değerlendirme konusu ile ilgili yükseköğretim kurumunun strateji, amaç ve hedefleri esas alınmıştır.
• Yapılan işlerin sonuçları mümkün olduğu kadar ölçülebilir göstergeler açısından değerlendirilmiştir.
• Kaynakların kullanımı dikkate alınarak değerlendirme yapılmıştır.
• Kurumun iyileştirmeye açık alanları ve tehditleri belirlenmeye çalışılmıştır.
• Kurumun güçlü olduğu yönler ve önündeki fırsatlar belirlenmeye çalışılmıştır.
4.6. Sürecin Eylemleri
Kurumsal Değerlendirme Süreci aşağıdaki eylemleri içermektedir:
• Değerlendirme ekiplerinin oluşturulması
• Değerlendirme yol haritasının çıkarılması
• Bir önceki yılın iyileştirmeye açık alanlarının değerlendirilmesi
• Kurumsal değerlendirme çalışmalarının gerçekleştirilmesi
• Özdeğerlendirme çalışmaları
• Çevre değerlendirme çalışmaları
4.6.1. Değerlendirme Ekiplerinin Oluşturulması
Bozok Üniversitesi, akademik ve idari birimlerinde ADEK Alt Komisyonları oluşturulmuştur. Değerlendirmeler bu alt komisyonlar tarafından yapılmış olup Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu bu değerlendirmelere son şeklini vermiştir.
4.6.2. Değerlendirme Yol Haritasının Çıkarılması
Değerlendirme ekibi, çalışmalarında belirlenen kurumsal değerlendirme yol haritasına göre faaliyetlerini yerine getirmiştir.
4.6.3. Özdeğerlendirme Çalışmaları
Özdeğerlendirme süreci ile ilgili faaliyetler, Şekil 2’de verilen “Yükseköğretim Kurumlarında Özdeğerlendirme Modeli” göz önünde bulundurularak gerçekleştirilmiştir.
Şekil 2. Yükseköğretim Kurumlarında Özdeğerlendirme Modeli
YÖDEK Rehberindeki özdeğerlendirme modeline göre, bir yükseköğretim kurumunda özdeğerlendirme yapmak için girdiler, kurumsal niteliklerin ve özelliklerinin, eğitim-öğretim süreçlerinin, araştırma ve geliştirme süreçlerinin, uygulama ve hizmet süreçlerinin, idari süreçler ve destek süreçlerinin, yönetsel özelliklerin, sonuçların, yükseköğretim misyonunu başarma performansının, çevre değerlendirmesi, yasal düzenlemeler ile kamu kurum ve kuruluşlarındaki gelişmelerin, yükseköğretim kurumunun bulunduğu bölgenin ekonomik ve ticari kalkınmasına etkisinin değerlendirilmesi ve sürecin çıktılarının belirlenmesi, kontrolü gerekmektedir.
Özdeğerlendirme faaliyetlerinde, belirlenen her bir değerlendirme konusu ile ilgili beklenen düzey, aşağıdaki 5’li Likert ölçeğine göre belirlenmiş ve bir puan verilmiştir.
Beklenen düzeyin çok altı : 1 puan
Beklenen düzeyin altı : 2 puan
Beklenen düzey : 3 puan
Beklenen düzeyin üstü : 4 puan
Beklenen düzeyin çok üstü : 5 puan
Birimler 2012 yılı değerlendirmelerini değerlendirme konularını göz önüne alarak kendi algılamalarına göre gerçekleştirmişlerdir. Değerlendirmeler sırasında, objektif ölçülerin kullanılmasına dikkat edilmekle birlikte birimlerin beklenti düzeylerindeki farklılıklar ve diğer faktörler verilen cevapların objektifliği önündeki en önemli engellerdir. Bu engelin ortaya çıkaracağı olumsuz etkiyi en aza indirmek için, değerlendirme konularının puanlanması yanında açıklayıcı bilgilerin de verilmesi konusunda birimlerin hassas davranmaları sağlanmaya çalışılmıştır. YÖDEK kılavuzunda belirtildiği gibi, sonraki yıllarda, göstergede yer alan düzey tanımları belirlendiği ve değerlendirmeler bu tanımlara göre gerçekleştirildiği zaman objektif değerlendirme yolunda önemli bir adım atılmış olacaktır.
4.7. Sürecin Çıktıları
Bozok Üniversitesi FÜTZ Analizi ve performans sonuçlarını içeren “Kurumsal Değerlendirme” raporu sürecin çıktısıdır. Bu rapor sonunda Ek 2.1’de Akademik Personel Memnuniyet Anketi, Ek 2.2’de İdari Personel Memnuniyet Anketi ve Ek 2.3’te ise Öğrenci Memnuniyet Anketi yer almaktadır.
4.8. Sürecin Kontrolü
Kurumsal Değerlendirme Süreci’nin etkinliği, üniversite ADEK tarafından değerlendirilecek ve iyileştirilmesi gereken alanlar Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonuna (YÖDEK) bildirilecektir.
4.9. Dağıtım
YÖK, Bozok Üniversitesi akademik ve idari birimleri.
5. KURUMSAL ÖZDEĞERLENDİRME
5.1. Girdiler (Kaynaklar)
Girdilerin değerlendirilmesinde esas alınan değerler, Bozok Üniversitesi fakülte, meslek yüksekokulu, idari birimler ve rektörlük birimlerince yapılan ayrı ayrı değerlendirmelerin ortalamalarıdır. Bu konulara ilişkin değerlendirmeler Tablo 2’de yer almaktadır.
Genel olarak yapılan değerlendirmeler incelendiğinde, verilen cevapların beklenen düzey ve beklenen düzeyin biraz üzerinde olduğu görülmektedir. Sanayi ile ilişkilerin yeterliliği ve yükseköğretim alanında uluslararası ilişkilerin yeterliliği konularında akademik birimlerin verdiği cevapların beklenen düzeye yakın olmakla birlikte, beklenen düzeyin biraz altında kaldığı belirlenmiştir.
Tablo 2. Girdiler (Kaynak ve İlişkiler)
1. GİRDİLER (KAYNAK VE İLİŞKİLER)
|
BİRİMLER
|
Üniversite Genel Ortalama
|
Genel Değerlendirme
|
Fakülteler
|
Yüksek Okullar/ Meslek Yüksek Okulları
|
İdari Birimler
|
Rektörlük Birimleri
|
1. Öğrenci Nitelikleri
|
3.07
|
3.06
|
-
|
-
|
3.07
|
Beklenen Düzey
|
2. Akademik Personel Nitelikleri
|
3.78
|
3.88
|
-
|
3.73
|
3.77
|
Beklenen Düzey
|
3. İdari Personel Nitelikleri
|
3.37
|
3.24
|
3.75
|
3.64
|
3.52
|
Beklenen Düzey
|
4. Mali Kaynakların Yeterliliği
|
3.24
|
2.76
|
3.42
|
3.73
|
3.31
|
Beklenen Düzey
|
5. Bilgi Teknolojileri ve Kaynaklarının
(Bilgisayar, İnternet, İletişim, Kitap vb.) Yeterliliği
|
3.41
|
3.47
|
3.88
|
3.82
|
3.58
|
Beklenen Düzey
|
6. İş Teknolojilerinin Yeterliliği
|
3.27
|
3.18
|
3.67
|
3.55
|
3.44
|
Beklenen Düzey
|
7. Fiziksel Olanakların Yeterliliği
|
2.93
|
3.29
|
3.50
|
3.64
|
3.34
|
Beklenen Düzey
|
8. Temin Edilen Hizmetlerin Yeterliliği
|
3.32
|
3.29
|
3.62
|
3.64
|
3.45
|
Beklenen Düzey
|
9. Sanayi İle İlişkilerin Yeterliliği
|
2.71
|
2.53
|
-
|
3.55
|
2.93
|
Bek. Düzeyin Altı
|
10. Toplum ile İlişkilerin Yeterliliği
|
2.98
|
2.76
|
-
|
3.45
|
3.06
|
Beklenen Düzey
|
11. Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerin Yeterliliği
|
2.95
|
3.00
|
3.62
|
3.45
|
3.14
|
Beklenen Düzey
|
12. Mezunlar ile İlişkilerin Yeterliliği
|
2.93
|
2.94
|
3.08
|
3.00
|
3.22
|
Beklenen Düzey
|
13. Çalışanlar ile İlişkilerin Yeterliliği
|
3.44
|
3.24
|
3.75
|
3.91
|
3.56
|
Beklenen Düzey
|
14. Öğrenciler ile İlişkilerin Yeterliliği
|
3.46
|
3.76
|
3.88
|
3.82
|
3.64
|
Beklenen Düzey
|
15. Yüksek Öğretim Alanında Ulusal İlişkilerin Yeterliliği
|
3.22
|
3.24
|
-
|
3.45
|
3.21
|
Beklenen Düzey
|
16. Yüksek Öğretim Alanında Uluslararası İlişkilerin Yet.
|
2.85
|
2.82
|
-
|
3.18
|
2.95
|
Bek. Düzeyin Altı
|
5.1.1. Öğrenci Niteliğinde Beklenen Düzey
Fakülte ve meslek yüksekokullarımızda öğrencilerimizin genel durumu 3.07 üniversite ortalaması ile beklenen düzeydedir.
5.1.2. Akademik Personel Niteliğinde Beklenen Düzey
Akademik personel niteliği beklenen düzeyin üzerindedir. Üniversitemizde görev yapan 504 akademik personelin 22’si profesör, 15’i doçent, 140’ı yardımcı doçent, 144’ü öğretim görevlisi, uzman ve okutman, 183’ü ise araştırma görevlisi olup yaklaşık 19 öğrenciye bir akademik personel düşmektedir. Üniversitemiz akademik personeli tarafından öğretim faaliyetlerine ek olarak, ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar tarafından desteklenen projeler yürütülmekte, bu çalışmalar sonucunda üretilen yayınlar, ulusal ve uluslararası dergilerde yayınlanmaktadır. Birimler bazında TÜBİTAK/AB/BAP/DPT tarafından desteklenen projeler Ek 1’de verilmiştir.
2012 yılında üniversitemiz akademik personeli tarafından toplam 603 bilimsel çalışma yapılmış olup bu çalışmaların akademik birimlere göre dağılımı Tablo 3’te gösterilmiştir.
Tablo 3. Bilimsel Çalışmaların Dağılımı (2012)
Birimin Adı
|
Uluslararası Makale
|
Ulusal Makale
|
Uluslararası Bildiri
|
Ulusal Bildiri
|
Kitap
|
Toplam
|
Eğitim Fakültesi
|
6
|
9
|
10
|
7
|
-
|
32
|
Fen-Edebiyat Fakültesi
|
60
|
6
|
26
|
46
|
5
|
152
|
İktisadi ve İdari Bilimler Fak.
|
7
|
4
|
4
|
-
|
-
|
15
|
İlahiyat Fakültesi
|
1
|
13
|
3
|
2
|
2
|
21
|
İletişim Fakültesi
|
-
|
2
|
1
|
-
|
2
|
5
|
Mühendislik- Mimarlık Fak.
|
32
|
5
|
20
|
28
|
2
|
87
|
Tarım ve Doğa Bil. Fakültesi
|
7
|
6
|
6
|
4
|
-
|
23
|
Tıp Fakültesi
|
58
|
50
|
6
|
91
|
-
|
205
|
Beden Eğt. ve Spor YO.
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
0
|
Sağlık Yüksekokulu
|
12
|
3
|
3
|
29
|
1
|
48
|
Akdağmadeni MYO
|
4
|
1
|
6
|
-
|
-
|
11
|
Boğazlıyan MYO
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
0
|
Meslek Yüksekokulu
|
1
|
1
|
-
|
-
|
-
|
2
|
Sağlık Hiz. MYO.
|
-
|
-
|
6
|
5
|
-
|
11
|
Sorgun MYO
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
0
|
Yerköy Adalet MYO.
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
0
|
Genel Toplam
|
188
|
100
|
91
|
212
|
12
|
603
|
Dostları ilə paylaş: |