2.7 TOPLANMA ALANI VE SIFIRINCI DAKİKA PLANLAMASI (İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ)
2.7.1 TOPLANMA ALANI
(AÇIKLAMA: Afetzedelerin toplanacağı park, bahçe gibi korunaklı alanlar varsa alternatifleri ile birlikte tespit edilecek ve bu bölümde belirtilecektir.)
2.7.2 SIFIRINCI DAKİKA PLANLAMASI
(AÇIKLAMA: Bu bölümde afetin meydana geldiği sıfırıncı dakika itibariyle il afet ve acil durum yönetim merkezindeki iş akışları 0-1,1-3,3-6,6-12,12-24,24-36,36-48,48-60,60-72,72.saat sonrası olacak şekilde iş akış mantığı çerçevesinde aşağıdaki tabloda yer alan örnek doğrultusunda açıklanmalıdır. Bu bölümde Hizmet Gruplarına ilişkin bilgi verilmesi istenmemektedir. Ek olarak saat bazında tablonun doldurulmasına imkan olmaması durumunda saat bilgisi belirtilmeden iş akışları yazılabilir)
Tablo – 0. Dakika Planlaması
Saat
Sorumlu
Görev
Not
0-1
İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinde görevli personel
Afet ve acil durum haberinin şube ve il müdürüne bildirilmesi
xxxxx
1-3
……….
…………….
3-6
6-12
12-24
24-36
36-48
48-60
60-72
72. saat sonrası
BÖLÜM 3 - PLANIN TAKİBİ, GELİŞTİRİLMESİ, GÜNCELLENMESİ, EĞİTİM VE TATBİKATLAR
3.1 PLANIN TAKİBİ, GELİŞTİRİLMESİ, GÜNCELLENMESİ
İl Afet Müdahale Planı; afet öncesi, sırası ve sonrasındaki ihtiyaçlar ve öncelikler, görev ve sorumluluklar, kapasiteler, kaynaklar yerel düzey çözüm ortaklarının rolleri ve yasal çerçevede herhangi bir değişiklik olduğu zaman güncellenir.
Güncellemeler yıllık olarak yapılacaktır. Ana çözüm ortağı, önemli bilgilerin değişmesi durumunda bunların iletilmesinden ve planların güncellenmesinden sorumludur.
Ayrıca İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü en az yılda bir kez toplanarak planı gözden geçirir, değiştirilmesi gereken noktaları inceler, güncellenmesi gereken bilgileri tespit eder, planın geliştirilmesine yönelik önerileri tartışır ve son durumu planına yansıtarak güncellenmiş planları onay için ilgili mercilere sunar ve onaylandıktan sonra yayınlanmasını sağlar.
Yerel Düzey Hizmet Grubu Operasyon Planları İl Afet Müdahale Planının ekidir ve İAADKK tarafından onaylanır.
Planların güncellenmesinden sorumlu kişilerin değişmesi durumunda AFAD’a bilgi verilmelidir.
(Açıklama: Bu bölüm her il için standart olup, varsa ek metodoloji yazılacaktır)
3.2 EĞİTİM VE TATBİKATLAR
Eğitim, planda belirtilen görev ve sorumlulukların daha iyi bir şekilde yerine getirebilmesi için personelin kapasitesini geliştirmeye yönelik çalışmalardır. Tatbikatlar, planın işlerliğinin ve eksikliklerinin tespit edilmesine yönelik çalışmalardır. Tatbikatlar sırasında ne kadar çok eksiklik tespit edilir ve plan bu tespitlere göre ne kadar çok güncellenirse, afet sırasında da planın işlerliği o kadar sağlanmış olur. Bu nedenle eksikliklerin tespit edilmesi ve giderilmesi için mümkün olduğunca çok sayıda tatbikat düzenlenmelidir. Hizmet Grup Planlama aşamasında Hizmet Grubunun ihtiyacı olan eğitim ve tatbikatlar planlanacaktır. Eğitim ve tatbikatlara ilişkin tablolar Ek 4’te sunulmaktadır.
