No.
|
Jenis Barang
|
Nama Barang
|
Kode Barang
|
Keterangan
|
Keadaan
|
Jumlah
|
1.
|
Peralatan
|
Monitor Komputer
|
01/Inv.E/JN UKMI UNS/III/2010/2011
|
Baik
|
|
2.
|
Perlengkapan
|
Kertas berkop
|
12/Inv.S/JN UKMI UNS/III/2010/2011
|
Ada
|
1 rim
|
|
|
|
|
|
|
DAFTAR INVENTARISASI BARANG
JN UKMI UNS
Bulan : Februari – Mei
Bidang : Dakwah
No.
|
Jenis Barang
|
Nama Barang
|
Kode Barang
|
Keterangan
|
Keadaan
|
Jumlah
|
1.
|
Peralatan
|
|
02/Inv.E/BD/JN UKMI UNS/III/2010/2011
|
|
|
2.
|
Perlengkapan
|
|
12/Inv.S/BD/JN UKMI UNS/III/2010/2011
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Keterangan;
-
No : diisi dengan nomor urut barang tersebut
-
Jenis Barang : diisi jenis barang tersebut peralatan atau perlengkapan
-
Nama Barang
-
Kode Barang
-
Keadaan : diisi keadaan barang tersebut misalnya: baik, rusak, ada, dipinjam
-
Jumlah : diisi berapa jumlah barang tersebut.
********************************************************
Panitia
TU(Tata Usaha) Rektorat
Kemahasiswaan
( MAWA )
 
Panitia
  
Panitia diberi surat disposisi untuk mengurus selanjutnya di MAWA
Disposisi Ijin Kegiatan
Bendahara
Disposisi Pencairan Dana
Dana Cair
 
Keterangan :
-
Setelah panitia mendapat Disposisi dari TU. Surat disposisi digunakan untuk mengurus Ijin Kegiatan dan Pencairan Dana ke MAWA, untuk ijin kegiatan diurus sendiri panitia sedangkan untuk pencairan dana diurus oleh Bendahara Umum JN UKMI.
-
Secara umum lama waktu surat – surat yang masuk ke TU akan sampai dan selesai di MAWA kurang lebih 3 hari sd 1 minggu, tetapi kalau di urus sendiri bisa lebih cepat.
Kabag Perlengkapan Rumah Tangga UNS
PANITIA
Keterangan :
-
Surat Peminjaman ( Tempat,Perlengkapan,Bis Kampus ) langsung masuk ke pak Danto (Kabag Rumah Tangga UNS) dan disana nanti akan mendapat kepastian bisa/tidak perlengkapan/tempat yang ingin di pinjam.
Sistematika Pembuatan Proposal Kegiatan
JN UKMI UNS PERIODE 2012
Proposal kegiatan dibuat oleh panitia, sedangkan konsep arahan kegiatan secara umum dibuat oleh bidang yang bersangkutan.
Sistematika Penyusunan Proposal Kegiatan.
-
MUQODIMAH
Berisi tentang Ayat-ayat/hadist tentang nilai-nilai yang akan didakwahkan melalui kegiatan yang akan dilaksanakan.
-
LANDASAN KEGIATAN
Berisi tentang :
-
Ayat – ayat Al-quran yang berkaitan / menjadi landasan kegiatan.
-
Hadist – hadist Nabi yang berkaitan / menjadi landasan kegiatan.
-
Aturan kelembgaan atau kesepakatan lembaga (organisasi) yang menjadi landasan kegiatan.
-
DASAR PEMIKIRAN
Berisi tentang :
-
Gambaran Idealita
-
Gambaran Realita
-
Rumusan Masalah
-
Pemecahan Logika
-
TEMA KEGIATAN
-
TUJUAN
-
TARGET
-
SASARAN
Berisi tentang :
-
Lingkup yang hendak dijadikan obyek kegiatan
-
Target idealita yang diharapkan.
RINCIAN KEGIATAN
Berisi tentang :
-
Nama kegiatan
-
Waktu kegiatan
-
Tempat pelaksanaan
-
Pembicara / pengisi acara
-
Kontribusi
-
Fasilitas
-
PANITIA PELAKSANA ( Lampiran )
Berisi tentang :
-
Pelindung : Rektor Universitas Sebelas Maret Surakarta
Prof. Dr. Ravik Karsidi, MS
Pembantu Rektor III UNS
Drs. Dwi Tiyanto, SU
-
Penasihat : Pembina JN UKMI UNS
Drs. Ahmad Taufiq, M.Ag
M. Muhtarom, S.Ag, M. Si
NIP :
pak Taufik : 19620610 198903 1 001
pak Muhtarom : 19740724 200501 1 002
-
Penanggung jawab: Ketua Umum JN UKMI UNS
Insan Prasetya Jati
NIM : M 0509036
-
Pelaksana : Ketua panitia
Sekretaris panitia
Bendahara panitia
Dan seksi-seksi yang diperlukan
-
RENCANA ANGGARAN (Lampiran)
Berisi tentang:
-
Rencana pengeluaran
-
Rencana sumber pemasukan
-
KHATIMAH
Berisi tentang:
-
Ayat-ayat / Hadits-hadits pan tigan pelaksanaan
-
Ucapan penutup dan do’a
Lembar pengesahan ( Tanda tangan : Ketua Panitia, Ketum UKMI, Pembina UKMI, PR III UNS )
*******************************************************
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN JN UKMI UNS PERIODE 2012
Alur Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan
MAWA
Pelaksanaan Kegiatan Oleh Panitia
LKM
MAWA
Kesekretariatan
LPJ Kegiatan
Sekretaris Bidang/Biro
Kesekretariatan
Setelah pelaksanaan kegiatan selesai kepanitiaan harus membuat LKM & LPJ Kegiatan.
-
LKM & LPJ Kegiatan dibuat oleh Panitia
-
LKM di serahkan ke MAWA paling lambat 2 pekan setelah pelaksanaan kegiatan.
-
LPJ Kegiatan Diserahkan Panitia kepada Sekretaris Bidang / Biro maksimal 2 pekan setelah kegiatan dilaksanakan.
-
LPJ Kegiatan diserahkan Oleh Sekretaris Bidang/Biro kepada Sekretaris I maksimal 1 bulan setelah pelaksanan kegiatan.
-
Format LPJ Kegiatan
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
-
Pendahuluan
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Hasil Yang Diharapkan
-
Laporan pelaksanaan kegiatan
A. Dasar Pelaksanaan Kegiatan
B. Rincian Kegiatan
C. Rincian Anggaran
-
Penutupan
A. Kesimpulan
B. Saran
-
Tanda tangan Ketua Panitia, Ketua Umum JN UKMI dan mengetahui Pembina JN UKMI
-
Lampiran (Proposal dan semua arsip kepanitiaan)
SISTEMATIKA PENYUSUNAN LAPORAN KEGIATAN MAHASISWA SISTEMATIKA PENYUSUNAN LAPORAN KEGIATAN MAHASISWA JN UKMI UNS PERIODE 2012
LAPORAN KEGIATAN MAHASISWA
-
Nama UKM : JN UKMI UNS
-
Nama Kegiatan
-
Tempat Kegiatan
-
Waktu Kegiatan
-
Dana Kegiatan
-
Rektorat
-
Peserta
-
Donatur / Sponsor
-
JN UKMI UNS
-
Nama Penanggung Jawab Kegiatan / Nama Pemegang Surat Tugas
-
Ijin Kegiatan / Surat Tugas
-
Nomor Surat
-
Tanggal
-
Daftar PT peserta / Unit Peserta
-
Nama PT / Unit Peserta
-
Jumlah Personil
-
Hasil yang dicapai
Data / Saran / Hambatan yang perlu disampaikan.
********************************************
Dostları ilə paylaş: |
