Buku pedoman organisasi (bpo) jamaah nurul huda unit kegiatan mahasiswa islam universitas sebelas maret surakarta periode 2012



Yüklə 376,64 Kb.
səhifə9/9
tarix26.10.2017
ölçüsü376,64 Kb.
#14175
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Bulan : Februari - Mei





No.

Jenis Barang

Nama Barang

Kode Barang

Keterangan

Keadaan

Jumlah

1.

Peralatan

Monitor Komputer

01/Inv.E/JN UKMI UNS/III/2010/2011

Baik




2.

Perlengkapan

Kertas berkop

12/Inv.S/JN UKMI UNS/III/2010/2011

Ada

1 rim





















    1. Barang Khusus

DAFTAR INVENTARISASI BARANG

JN UKMI UNS

Bulan : Februari – Mei


Bidang : Dakwah


No.

Jenis Barang

Nama Barang

Kode Barang

Keterangan

Keadaan

Jumlah

1.

Peralatan




02/Inv.E/BD/JN UKMI UNS/III/2010/2011







2.

Perlengkapan




12/Inv.S/BD/JN UKMI UNS/III/2010/2011
























Keterangan;



  1. No : diisi dengan nomor urut barang tersebut

  2. Jenis Barang : diisi jenis barang tersebut peralatan atau perlengkapan

  3. Nama Barang

  4. Kode Barang

  5. Keadaan : diisi keadaan barang tersebut misalnya: baik, rusak, ada, dipinjam

  6. Jumlah : diisi berapa jumlah barang tersebut.

********************************************************

Panitia


TU(Tata Usaha) Rektorat



Kemahasiswaan

( MAWA )


Panitia








Panitia diberi surat disposisi untuk mengurus selanjutnya di MAWA



Disposisi Ijin Kegiatan





Bendahara



Disposisi Pencairan Dana

Dana Cair




Keterangan :

  • Setelah panitia mendapat Disposisi dari TU. Surat disposisi digunakan untuk mengurus Ijin Kegiatan dan Pencairan Dana ke MAWA, untuk ijin kegiatan diurus sendiri panitia sedangkan untuk pencairan dana diurus oleh Bendahara Umum JN UKMI.

  • Secara umum lama waktu surat – surat yang masuk ke TU akan sampai dan selesai di MAWA kurang lebih 3 hari sd 1 minggu, tetapi kalau di urus sendiri bisa lebih cepat.

Kabag Perlengkapan Rumah Tangga UNS



  • Peminjaman Perlengkapan




PANITIA




Keterangan :

        • Surat Peminjaman ( Tempat,Perlengkapan,Bis Kampus ) langsung masuk ke pak Danto (Kabag Rumah Tangga UNS) dan disana nanti akan mendapat kepastian bisa/tidak perlengkapan/tempat yang ingin di pinjam.



Sistematika Pembuatan Proposal Kegiatan

JN UKMI UNS PERIODE 2012


Proposal kegiatan dibuat oleh panitia, sedangkan konsep arahan kegiatan secara umum dibuat oleh bidang yang bersangkutan.


Sistematika Penyusunan Proposal Kegiatan.

JUDUL KEGIATAN





  1. MUQODIMAH

Berisi tentang Ayat-ayat/hadist tentang nilai-nilai yang akan didakwahkan melalui kegiatan yang akan dilaksanakan.

  1. LANDASAN KEGIATAN

Berisi tentang :

  1. Ayat – ayat Al-quran yang berkaitan / menjadi landasan kegiatan.

  2. Hadist – hadist Nabi yang berkaitan / menjadi landasan kegiatan.

  3. Aturan kelembgaan atau kesepakatan lembaga (organisasi) yang menjadi landasan kegiatan.

  1. DASAR PEMIKIRAN

Berisi tentang :

  1. Gambaran Idealita

  2. Gambaran Realita

  3. Rumusan Masalah

  4. Pemecahan Logika

  1. TEMA KEGIATAN

  2. TUJUAN

  3. TARGET

  4. SASARAN

Berisi tentang :

  1. Lingkup yang hendak dijadikan obyek kegiatan

  2. Target idealita yang diharapkan.

RINCIAN KEGIATAN


Berisi tentang :

  1. Nama kegiatan

  2. Waktu kegiatan

  3. Tempat pelaksanaan

  4. Pembicara / pengisi acara

  5. Kontribusi

  6. Fasilitas




  1. PANITIA PELAKSANA ( Lampiran )

Berisi tentang :

  1. Pelindung : Rektor Universitas Sebelas Maret Surakarta

Prof. Dr. Ravik Karsidi, MS

Pembantu Rektor III UNS

Drs. Dwi Tiyanto, SU



  1. Penasihat : Pembina JN UKMI UNS

Drs. Ahmad Taufiq, M.Ag

M. Muhtarom, S.Ag, M. Si

NIP :

pak Taufik : 19620610 198903 1 001



pak Muhtarom : 19740724 200501 1 002

  1. Penanggung jawab: Ketua Umum JN UKMI UNS

Insan Prasetya Jati

NIM : M 0509036



  1. Pelaksana : Ketua panitia

Sekretaris panitia

Bendahara panitia

Dan seksi-seksi yang diperlukan


  1. RENCANA ANGGARAN (Lampiran)

Berisi tentang:

    1. Rencana pengeluaran

    2. Rencana sumber pemasukan

  1. KHATIMAH

Berisi tentang:

    1. Ayat-ayat / Hadits-hadits pan tigan pelaksanaan

    2. Ucapan penutup dan do’a

Lembar pengesahan ( Tanda tangan : Ketua Panitia, Ketum UKMI, Pembina UKMI, PR III UNS )
*******************************************************


SISTEMATIKA PENYUSUNAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

JN UKMI UNS PERIODE 2012




  1. Alur Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan


MAWA


Pelaksanaan Kegiatan Oleh Panitia

LKM

MAWA


Kesekretariatan





LPJ Kegiatan


Sekretaris Bidang/Biro

Kesekretariatan

Setelah pelaksanaan kegiatan selesai kepanitiaan harus membuat LKM & LPJ Kegiatan.



    1. LKM & LPJ Kegiatan dibuat oleh Panitia

    2. LKM di serahkan ke MAWA paling lambat 2 pekan setelah pelaksanaan kegiatan.

    3. LPJ Kegiatan Diserahkan Panitia kepada Sekretaris Bidang / Biro maksimal 2 pekan setelah kegiatan dilaksanakan.

    4. LPJ Kegiatan diserahkan Oleh Sekretaris Bidang/Biro kepada Sekretaris I maksimal 1 bulan setelah pelaksanan kegiatan.




  1. Format LPJ Kegiatan


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

      1. Pendahuluan

A. Latar Belakang

B. Tujuan

C. Hasil Yang Diharapkan


      1. Laporan pelaksanaan kegiatan

A. Dasar Pelaksanaan Kegiatan

B. Rincian Kegiatan

C. Rincian Anggaran


      1. Penutupan

A. Kesimpulan

B. Saran


      1. Tanda tangan Ketua Panitia, Ketua Umum JN UKMI dan mengetahui Pembina JN UKMI

      2. Lampiran (Proposal dan semua arsip kepanitiaan)


  • SISTEMATIKA PENYUSUNAN LAPORAN KEGIATAN MAHASISWA

SISTEMATIKA PENYUSUNAN

LAPORAN KEGIATAN MAHASISWA

JN UKMI UNS PERIODE 2012





LAPORAN KEGIATAN MAHASISWA

  1. Nama UKM : JN UKMI UNS

  2. Nama Kegiatan

  3. Tempat Kegiatan

  4. Waktu Kegiatan

  5. Dana Kegiatan

    1. Rektorat

    2. Peserta

    3. Donatur / Sponsor

    4. JN UKMI UNS

  6. Nama Penanggung Jawab Kegiatan / Nama Pemegang Surat Tugas

  7. Ijin Kegiatan / Surat Tugas

    1. Nomor Surat

    2. Tanggal

  8. Daftar PT peserta / Unit Peserta

    1. Nama PT / Unit Peserta

    2. Jumlah Personil

  9. Hasil yang dicapai

Data / Saran / Hambatan yang perlu disampaikan.

********************************************






Yüklə 376,64 Kb.

Dostları ilə paylaş:
1   2   3   4   5   6   7   8   9




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©muhaz.org 2024
rəhbərliyinə müraciət

gir | qeydiyyatdan keç
    Ana səhifə


yükləyin