Bureau des stages

BUREAU DES STAGES Université Claude Bernard Lyon 1 ESPE de l’Académie de Lyon 5, rue Anselme – 69317 LYON CEDEX 04	RECTORAT Délégation académique à la formation des personnels DAFOP Didier Quef/Nicole Dumoux

GUIDE PRATIQUE DES STAGES

DANS LES ETABLISSEMENTS PUBLICS DE L’ACADEMIE DE LYON

A destination des responsables de parcours Second degré

Ce guide est destiné aux responsables de master (ou leur représentant, responsable pédagogique des stages) dans le but d’expliquer le fonctionnement de la mise en stage des étudiants L3 (stage d’observation), des étudiants M1 et des étudiants M2B du master MEEF des universités Lyon 1,

Lyon 2, Lyon 3 et Saint Etienne (stage filé et stage groupé d’observation et de pratique accompagnée).

Rôle du bureau des stages (ESPE)

Le bureau académique des stages de l’ESPE assure, pour le compte des quatre universités de l’Académie, l’organisation de la mise en stage et le suivi pour tous les étudiants inscrits dans les spécialités ou parcours de master «enseignement ».

Il procède, avec la DAFOP, à l’affectation des étudiants dans les établissements scolaires.

Il édite les conventions et en assure le suivi.

Il communique à la DAFOP la liste des étudiants affectés ainsi que le cahier des charges des différents stages.

Il est en contact permanent avec les responsables de master et la DAFOP pour toute régulation nécessaire.

NB : Le bureau des stages ne peut avoir qu’un seul INTERLOCUTEUR pour cette mise en stage : le responsable de parcours. Les étudiants ne doivent pas contacter le bureau des stages et la Dafop.

Vos interlocutrices au bureau des stages de l’ESPE Lyon 1 :

 5 rue Anselme - 69317 LYON CEDEX 04

Marion DUBOSQ responsable du bureau des stages second degré 

[e-mail] - Tel : [phone]

Edith MONTPIED - suivi des stages :

[e-mail]) - Tel : [phone]

Adresse électronique pour la mise en stage : [e-mail]

Rôle de la Dafop (Rectorat)

La DAFOP est l’interlocuteur privilégié des Inspecteurs et des chefs d’établissement pour toutes les questions concernant la mise en stage des étudiants des Masters.

Elle recueille auprès des chefs d’établissements et des corps d’inspections les noms et coordonnées des maîtres de stage.

Elle procède, avec le bureau des stages, à l’affectation des étudiants dans les établissements scolaires.

Elle adresse aux établissements la liste des étudiants affectés ainsi que le cahier des charges des différents stages.

Elle reçoit les conventions préalablement signées des étudiants et des responsables universitaires puis les fait signer par la Rectrice.

Vos interlocutrices au Rectorat (Dafop) :

RECTORAT – DAFOP

92 rue de Marseille – 69354 LYON CEDEX 07

Nicole DUMOUX  Responsable de l’organisation des stages 

[e-mail] – Tel : [phone]

Emilie SERPINET – suivi des stages

[e-mail] – Tel : [phone]

Rôle du responsable de parcours lors de la mise en stage

Ils sont responsables de la demande de stages pour les étudiants.

POUR QUE LA MISE EN STAGE SOIT LA PLUS EFFICACE Il est impératif de suivre la procédure ci-dessous :

1. 
   En début d’année les responsables de parcours doivent réaliser une liste de diffusion de leurs étudiants, ceci pour être le plus réactif possible lors de la mise en stage.
   
2. 
   Ils doivent envoyer la liste des étudiants M1 et M2B à mettre en stage au bureau des stages avant le 9 novembre 2015. Un tableau à compléter sera envoyé à cet effet par mail le 2 novembre 2015.
   

Cette liste sera scindée en deux, la liste des étudiants dans le public et la liste des étudiants dans le privé.

3. 
   Une information auprès des étudiants est nécessaire dès la rentrée universitaire, précisant les dates, les contenus et les conventions. Un cahier des charges pour le maitre de stage est envoyé à chaque responsable de parcours en début d’année, il est nécessaire de le commenter avec les étudiants et également de les informer des évaluations (compte rendu du maitre de stage, évaluation dans l’UE stage si elle existe)
   
4. 
   La mise en stage des étudiants dans leurs lieux d’affectation aura lieu le 16 novembre 2015 à l’ESPE.
   
5. 
   A l’issue de cette mise en stage, Les responsables de parcours recevront la liste des affectations de leurs étudiants. Il leur appartient de les diffuser au plus vite auprès d’eux.
   
6. 
   Les responsables de parcours reçoivent par mail les conventions qu’ils doivent faire signer par les étudiants en quatre exemplaires. L’étudiant garde une copie qui lui permettra de prouver qu’il a signé sa convention et lors du premier jour du stage, il pourra la présenter (à défaut de la convention complètement signée des 3 parties : Etudiant, Université, Rectorat) si elle ne lui a pas été encore restituée sachant que le circuit des signatures avant restitution est long. L’étudiant ne doit pas se rendre dans l’établissement sans convention.
   
7. 
   Il est impératif que l’étudiant signe et dépose sa convention en 3 exemplaires auprès de l’université dont il est rattaché afin qu’il soit prise en charge en cas d’accident. Dans le cas contraire, l’université se dégagera de toute responsabilité.
   
8. 
   Le parcours de la convention est le suivant : Bureau des stages, responsable de parcours, étudiant, Dafop (pour signature par la Rectrice), bureau des stages, responsables de parcours, étudiants.
   

• 
  L’université Lyon 1 (Disciplines : Maths, SPC, SVT, EPS),
  
• 
  L’Université Lyon 2
  
• 
  L’université Lyon 3
  

se chargent eux-mêmes d’envoyer ou de faire porter leurs conventions à la Dafop pour signature.

Pour les autres disciplines de Lyon 1, le bureau des stages s’en charge.

9. 
   L’étudiant doit se rendre dans l’établissement uniquement pendant la période et les dates précisées dans la convention. Il n’est pas couvert en dehors de ces périodes.
   
10. 
    L’établissement d’accueil est informé de la venue des étudiants qu’il reçoit. Le chef d’établissement transmet le cahier des charges aux maîtres de stage.
    
11. 
    Au cours de la période de stage, le responsable de parcours répondra aux sollicitations des maitres de stage si des éléments complémentaires au cahier des charges sont nécessaires.
    

N.B. Les étudiants qui souhaitent s’inscrire au CAFEP peuvent faire leur stage dans le privé et pour cela les responsables de parcours doivent l’indiquer dans le tableau qui sera envoyé le 2 novembre 2015. Ces informations seront répercutées au SAAR, auprès de Gérard Thomas, délégué académique, qui se charge de faire lui-même la mise en stage dans les établissements du privé.