Bursa büYÜKŞEHİr belediye başkanliğI

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev Yetki ve Sorumluluklar

Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 6- (1) Kurum personel politikasının belirlenmesi ve uygulanmasına yardımcı olur, koordinasyonu sağlar.

(2) Kurum genelinde personel mevzuatının uygulanmasında birliği sağlar.

(3) Kurum genelinde personel planlamasının yapılmasını sağlar.

(4) Norm kadro esasları doğrultusunda Kurum kadro planlamasının hazırlanmasını sağlar.

(5) Norm kadro esasları ve Kurum ihtiyacı doğrultusunda kadro iptal / ihdas işlemlerinin Meclis’te görüşülmesini sağlar.

(6) Kurum işçi / memur kadro hareketlerinin takibinin yapılmasını sağlar.

(7) Belirlenen personel politikası ve planları doğrultusunda personel alımı yapılmasını sağlar.

(8) Personel alımlarının duyurulmasını sağlar.

(9) Personel hareketleri yönetimi ve Kurum genelinde uygulama birliğini sağlar.

(10) Kurum Disiplin Amirleri Yönetmeliği’nin güncelleştirilmesini sağlar.

(11) Personelin ödüllendirilmesi ile ilgili önerileri sonuçlandırır.

(12) Kurum çalışanlarının özlük haklarının korunması ve geliştirilmesini sağlar.

(13) Çalışanların ücret artışları ile ilgili uygulamanın yapılmasını sağlar.

(14) Kurum personelinin özlük haklarına ilişkin tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlar.

(15) Birimlerin oluşturulması / kaldırılması ile ilgili Meclisten karar alınmasını sağlar.

(16) Kurum teşkilat şemasının güncelleştirilmesini sağlar.

(17) Kurum personeline ilişkin bilgi ve belgelerin toplanması ve arşivlenmesini sağlar.

(18) Kurum personelinin mesleki gelişimi ve etkin /verimli hizmet üretilmesine yönelik eğitim programlarının planlanmasını ve gerçekleştirilmesini sağlar.

(19) Meslek Lisesi ve yüksekokul öğrencilerine staj yaptırılması ile ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlar.

(20) Personelin kurumsal aidiyet duygusunu geliştirmek üzere çeşitli sosyal ve kültürel etkinliklerin organizasyonunu gerçekleştirir.

(21) Kurum dışından mal/hizmet alınması halinde, gereken iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlar.

(22) 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve 5393 Sayılı Belediye Kanunu çerçevesinde Meclis ve Encümen toplantılarının zamanında ve usulüne uygun olarak yapılmasını, çalışmaların eksiksiz yürütülmesini sağlar.

(23) Belediye arşiv hizmetlerinin “Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik” hükümleri çerçevesinde yürütülmesini sağlar.

24. 
    Büyükşehir Belediyesine diğer kamu kurum-kuruluş ve vatandaşlardan gelen dilekçe ve taleplerin akışını sağlar.
    

(25) Vatandaşlardan gelen (telefon, mail, şahsen, sms) her türlü şikayet öneri ve katkıların (ŞÖK) ilgili birimlere gönderilmesini ve takibini sağlar.

(26) Başkanlık Makamı’nın, yazışmalarının (İzin, görev ve genelge) sistemli bir şekilde yerine getirilmesini sağlar.

(27) Bursa Büyükşehir Belediyesi bünyesinde Belediyemizin Ülkemizdeki ve yurt dışındaki Ulusal ve Uluslararası kuruluşlarla ve yurtdışındaki belediyelerle olan ilişkilerin koordinasyonunu sağlayarak ilgili birimlerimizin faaliyetlere aktif katılımını gerçekleştirir.

(28) Yurt içi ve yurt dışında etkinlikler gerçekleştirerek, kentimizin özelinde ülkemizin kültürel ve sanatsal zenginliklerinin tanıtılmasına katkı sağlar.

(29) Kurumun Uluslararası ilişkilerinin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlar.

(30) Büyükşehir Belediye Başkanlığı ve Kuruma gelen yazışmaların çevirilerinin yapılmasını sağlar. (Almanca, Fransızca, İngilizce, vs.).

(31) Belediye, Basın ve kamuoyu arasında sağlıklı bilgi akışının kurulmasını sağlar.

(32) Kurum içi iletişim ve bilgi akışının sağlanmasına destek verilmesini sağlar.

(33) Bölgesel, ulusal ve uluslararası ilişkilerin ve Belediye hizmetlerinin etkinliğinin arttırılmasını sağlar.

(34) Hemşehrilerin yönetime katılmalarını destekler, birim ile ilgili kısa ve uzun dönemli planları hazırlar ve halkla ilişkiler politikası geliştirilmesini sağlar.

(35) Bilgi edinme faaliyetinin amacına uygun şekilde etkin ve verimli çalışmasını sağlar.

(36) Vatandaş memnuniyetini sağlamaya yönelik çalışmalara katkı koyar, tespit edilmiş strateji hedef ve politikalar doğrultusunda planları hazırlar, uygular, uygulatır, aksayan yönlere yönelik çözümler üretir.

(37) Kalite Sisteminin sürekli uygulanabilirliği ve geliştirilmesini sağlar.

(38) Bağlı bulunduğu Genel Sekreter Yardımcısı tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirir.

(39) Daire Başkanlığı personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirler, görevli personelin disiplin amiri olarak üzerine düşen görev ve sorumlulukları yerine getirir.

(40) Daire Başkanlığı personeline yasalar çerçevesinde özlük haklarının gerektirdiği izinleri verir ve yazılarını onaylar.

(41) Yasa ve Yönetmelikler doğrultusunda Daire Başkanlığını sevk, idare ve temsil eder.

(42) Daire Başkanlığı bünyesinde yapılan işlerin Kanun ve Yönetmeliklere uygun olarak yapılmasını sağlar.

(43) Mesai Saatlerinin etkin/verimli kullanılması ve daire başkanlığı personelinin uyum içerisinde çalışmasını sağlar.

(44) Birim çalışmalarında kullanılan demirbaş- sarf malzemelerin amacına uygun kullanılmasını sağlar.

(45) Daire Başkanlığının faaliyetlerinin etkin, verimli ve amaca uygun gerçekleşmesi için çalışma planlarını hazırlatmak, çalışmaları izlemek, denetlemek ve koordine edilmesini sağlamak.

(46) İş güvenliğini sağlar ve çalışma ortamının sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmaları yapar.

(47) Bütçe teklifi hazırlar.

(48) Daire Başkanlığına bağlı Şube Müdürlüklerinin yapması gereken görevlerin takibini yapmak; ihale mevzuatına göre ihale yetkililiği ve harcama yetkililiği görevlerini yürütmek.