Basın ve Halkla İlişler Şube Müdürlüğünün Görev Yetki ve Sorumlulukları MADDE 9- (1) 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve 5393 sayılı Belediye Kanunu çerçevesinde Meclis Toplantıları ile ilgili gündem maddelerinin ve karar özetlerinin belediye web sayfasında yayımlanması sağlamak Meclis Toplantılarının kamera ve fotoğraf çekimlerini gerçekleştirmek.
Şube Müdürlüğüne diğer kamu kurum-kuruluş ve vatandaşlardan gelen dilekçe ve talepleri değerlendirmek.
Şube Müdürlüğü bünyesinde yapılan işlerin kanun ve yönetmeliklere uygun olarak yapılmasını sağlamak.
Kalite sisteminin sürekli uygulanabilirliğinin ve geliştirilmesinin sağlanmasında yardımcı olmak.
Başkanlık Makamı ve Daire Başkanı tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
Belediyeye, kamu kurum ve kuruluşlarıyla vatandaştan gelen dilekçe ve talepleri inceleyerek birimle ilgili olanların cevaplanmasını sağlamak. Halkın isteklerinin dinlendiği ve konuşulduğu düzeni kurmak ve çalıştırmak.
Şube Müdürlüğü personelinin işlerini zamanında ve eksiksiz yapmalarını sağlamak, çıkacak sorunlarda personeline yardımcı olmak.
Şube Müdürlüğü personeline yasalar çerçevesinde özlük haklarının getirdiği izinleri vermek, yazılarını onaylamak.
Müşteri memnuniyetini sağlamaya yönelik çalışmalara katkı koymak, tespit edilmiş strateji, hedef ve politikalar doğrultusunda hazırlanan planları uygular, uygulatır, aksayan yönlere yönelik çözümler üretmek.
Mesai saatlerinin etkin/verimli kullanılması ve Şube Müdürlüğü personelinin uyum içerisinde çalışmasını sağlamak.
Birim çalışmalarında kullanılan demirbaş malzeme ve kırtasiyenin amacına uygun kullanımını sağlamak.
İş güvenliği sağlamak ve çalışma ortamını sürekli geliştirmek çabası içinde olmak.
Birimi ile ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak.
Müdürlüğünün görev alanı ile ilgili Kanun, K.H.K, Yönetmelik, genelge, tebliğ vb. gibi takibini yapmak, güncellemesini sağlamak ve personelini bilgilendirmek.
Birim personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirler, personelin görev ve sorumluluklarını yerine getirmesini sağlamak.
Bütçe teklifini hazırlamak.
Gerçekleştirme Görevlisi olarak iş ve işlemleri yapmak.
Büyükşehir Belediyesi ve bağlı kuruluşların çeşitli plan, program, projelerinin basına ve kamuoyuna duyurulması amacıyla basın toplantıları düzenlemek.
Büyükşehir Belediyesi birimlerinin basına ve kamuoyuna yapacakları her türlü açıklamayı yazılı olarak yapmak. Sesli, yazılı, görüntülü haberleri toplamak ve yayınlamak.
Büyükşehir Belediyesi ve bağlı kuruluşların (Belediyeye ait şirketlerin) çeşitli plan, program ve yürüttüğü projeler ile üstlendiği misyonun kamuoyunca anlaşılması ve benimsenmesi için çeşitli çalışma ve etkinlikleri bülten, broşür, kitapçık, dergi, kitap, kısa film, tanıtım filmi, belgesel vb. süreli, süresiz yayınlar ve prodüksiyonlarla basına ve kamuoyuna duyurmak.
Büyükşehir Belediyesi ve bağlı kuruluşların (Belediyeye ait şirketlerin) çeşitli toplantı (panel, söyleşi, konferans, bilgilendirme toplantısı, açık oturum, forum, vb.), şenlik, festival, temel atma ve açılış törenleri vb. organizasyonları gerçekleştirmek ve ilgili birimleri başkanlık makamı adına koordine etmek.
Hemşehrilerinin beklenti ve eğilimlerinin ölçülmesine yönelik olarak anket, gözlem, mülakat, içerik çözümlemesi, yazılı kaynakları değerlendirme gibi çeşitli veri toplama tekniklerinin uygulamasını sağlamak.
Yerel Yönetimin hizmet etkinliğinin artırılmasına yönelik olarak çeşitli plan, proje ve uygulamalar için izleme göstergeleri ve başarı kriterleri geliştirilmesine destek vermek.
Yerel, ulusal gazete ve dergiler ile yerel televizyonlarda yayınlanan Belediye ile ilgili haberleri takip edip, arşivlemek.
Büyükşehir Belediyesi’ne ait web sitesinin düzenlenmesini ve web sayfalarının güncellemelerini sağlamak. Internet yayıncılığı, radyo ve tv yayınlarının yapılmasını düzenlemek.
Bilgi Edinme Kanunu’na uygun vatandaş ve Kurumlardan gelen bilgi ve belge isteklerini inceleyerek, ilgili birimlere yönlendirip, gelen cevapları ilgili kişi ve kurumlara iletmek.
Basın, yayın, tanıtım işlerinde kullanılan grafik ve tasarım işlerini yapmak ve yaptırmak.
Belediye faaliyetlerinin, etkinliklerinin, açılış ve törenlerin çeşitli mecralardan kamuoyuna duyurulmasını sağlamak.
Belediye’ye ait alanlarda ilan, reklam, tanıtım faaliyetlerini organize etmek ve yapmak.
Büyükşehir Belediyesi ve bağlı kuruluşların (Belediyeye ait şirketlerin) çeşitli yatırım ve etkinliklerine ilişkin ilan ve duyuruları Basın İlan Kurumu üzerinden yerel ve ulusal basına göndermek.
Büyükşehir Belediyesi ve bağlı kuruluşların (Belediyeye ait şirketlerin) çeşitli etkinlik ve yatırımlarını değerlendiren Yerel ve Ulusal Basın temsilcileriyle (muhabir, köşe yazarı, editör, haber müdürü, vb.) basın toplantıları dışında da bilgilendirme toplantıları düzenlemek.
Büyükşehir Belediyesi ve bağlı kuruluşların (Belediyeye ait şirketlerin) yatırımlarıyla ilgili gerek haber gerekse prodüksiyon amaçlı fotoğraf ve kamera görüntülerini çekmek veya çektirmek.
