Buxgalteriya hisobi va hisob-kitob shakli

1.2. Buxgalteriya registrlarida xatoliklarni tuzatish.

Buxgalteriya registrlaridagi yozuvlar ehtiyotkorlik bilan tekshirilgan hujjatlarga asoslanadi va shuning uchun ro'yxatga olish korxonalari o'zlarining ko'rsatkichlarini korxonaning iqtisodiy faoliyatini tahlil qilishda, shuningdek, uning holatini monitoring qilishda va o'z faoliyatining natijalarini aniqlanganda mahfiylikka erishadilar.

Buxgalteriya registrlaridagi biznes bitimlarining aks ettirilishining to'g'riligi ularni tayyorlagan va imzolagan shaxslar tomonidan ta'minlanadi.

Hisobga olish registrlarini saqlashda ularni ruxsatsiz tuzatishlar bilan himoya qilish kerak. Xatolikni tuzatish buxgalteriya hisobi registrda asosli bo'lishi va tuzatish kiritilgan shaxsning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.

Buxgalteriya registrlari va ichki moliyaviy hisobotlar mazmuni tijorat siridir va Rossiya Federatsiyasi qonunlarida ko'zda tutilgan hollarda - davlat siridir.

Buxgalteriya registrlarida va ichki buxgalteriya yozuvlar mavjud axborotdan foydalanish olingan shaxslar, tijorat va davlat sir tutish uchun minnatdor bo'ladi. Uni oshkor qilish uchun ular Rossiya Federatsiyasi qonunlariga muvofiq javobgar bo'ladilar.

Buxgalteriya registrlaridagi noto'g'ri kiritilgan yozuvlarni tuzatish quyidagi yo'llardan birida amalga oshiriladi:

• 
  tuzatish usuli - bu usul ro'yxatga olishlardan birida xatolik yuzaga kelgan va umumiy summani hisoblashdan oldin aniqlangan hollarda qo'llaniladi;
  
• 
  qo'shimcha pochta yuborish usuli - bu hisob-kitob reestriga o'tkaziladigan summa to'g'ri miqdordan kam bo'lgan hollarda tuziladi. Bunday holatda, qanday xatoliklarni tuzatish va yozuvning asosi bo'lgan asosiy hujjatni qaerdan qidirish kerakligini ko'rsatadigan hisob-kitob hujjati beriladi.
  
• 
  "qizil yon" usulidan foydalangan holda - agar bitim hisobga olinishi kerak bo'lgan miqdorda katta miqdorda saqlansa yoki hisoblarga noto'g'ri hisob yozuvi qo'yilsa, jami hisoblashda, yozma summadan chetlatiladi. «Qizil bekor» usulidan foydalangan holda tuzatishlar, buxgalteriya hisobi hujjatidan tuziladi, unda o'zgartirilayotgan hujjatning raqami va sanasi, shuningdek tuzatish kiritish uchun asos bo'ladi;
  
• 
  qaytarib yuborish uslubi - xabarni tuzatish uchun (odatda, o'tgan hisobot davrida noto'g'ri qilingan), orqaga qarab yozishmalar yozish.
  

Avtomatlashtirilgan hisob-kitob metodikasi bilan, hujjatlarning chiqish shakllarida xatolar aniqlanganda, buxgalteriya boshqarmasi noto'g'ri ma'lumotlarni aniqlaydi, tuzatishlarni hisobga olgan holda, hujjatlarning chiqish shakllarini olishda tegishli ma'lumotlar bazalariga tuzatishlar kiritadi.

Tuzatishlar noto'g'ri ma'lumotlarning aniqlangan sanasini o'zgartirgan hujjatlarning teskari tartibda amalga oshirilishi majburiy ro'yxatga olinishi bilan amalga oshiriladi.

Hech qanday to'g'riligini hujjatsiz, elektron ma'lumotlar bazalarida to'g'ridan-to'g'ri tuzatishlar kiritilmaydi.