Caiet Sarcini Proiect Sistem de gestionare a petitiilor

15Cerinţe privind realizarea unei sesiuni demonstrative

În vederea analizării conformităţii sistemului integrat ofertat, facilităților oferite, flexibilității soluțiilor software oferite, cu respectarea tuturor cerințelor din caietul de sarcini, autoritatea contractantă va organiza pe perioada de evaluare a ofertelor o sesiune demonstrativă, în cadrul căreia va verifica/testa/analiza minim următoarele:

• 
  simularea unui proces de business;
  
• 
  implementare validări manuale / automate;
  
• 
  implementare reguli de business;
  
• 
  prezentare soluții tehnice native de integrare cu alte sisteme informatice;
  
• 
  atașare documente electronice unui flux de business;
  
• 
  modificare și păstrarea istoricului documentelor atașate electronic;
  
• 
  implementarea a trei ecrane de introducere, validare și interogare informații, având majoritatea controalelor permise de soluția software ofertată;
  
• 
  implementarea a cel puțin a unui tip de notificare;
  
• 
  realizarea a două rapoarte operaționale;
  
• 
  implementarea a trei roluri utilizator (introducere, validare, vizualizare);
  
• 
  funcționalitățile de mai sus trebuie să fie integrate intr-un portal minimal.
  

Pentru realizarea acestei sesiuni, ofertantul va asigura toate echipamentele, software-ul asociat şi componentele/accesoriile necesare realizării unei arhitecturi de test care să permită demonstrarea minim a cerinţelor solicitate mai sus. Componentele software utilizate de ofertant în demonstrarea soluţiei vor fi obligatoriu de tipul celor ofertate în cadrul sistemului integrat.

Scopul sesiunii demonstrative este de a testa şi verifica funcţionalitățile cerute mai sus în arhitectura propusă şi integrarea soluţiei în arhitecturile propuse și existente.

Sesiunea demonstrativă se va desfăşura la sediul central al autorităţii contractante. Pentru pregătirea prezentării, ofertanţii notificaţi vor avea la dispoziţie un termen de maximum 7 zile lucrătoare între data notificării autorităţii contractante privind organizarea sesiunii şi data desfăşurării acesteia.

Nu se acceptă în niciun caz depăşirea acestui termen.
ATENŢIE!

Participarea la sesiunea demonstrativă se va face ţinând cont de data specificată în notificarea transmisă de către autoritatea contractantă, care va ține cont de data depunerii ofertelor, numai pentru ofertanţii ale căror oferte pot fi considerate anterior sesiunii demonstrative ca fiind admisibile, provizoriu, din punct de vedere juridic şi tehnic (sintagma „provizoriu” se referă la faptul că admisibilitatea ofertelor nu este definitivă, aceasta fiind analizată la acel moment exclusiv prin prisma documentelor cuprinse în ofertă şi a clarificărilor la acestea, fără a lua în calcul rezultatul sesiunii demonstrative şi eventualele alte clarificări ce pot apărea pe marginea ofertelor depuse).

Neparticiparea unui ofertant la sesiunea demonstrativă, indiferent de motive, cu excepţia forţei majore, care trebuie dovedită, conform legii, va conduce în mod automat la respingerea ofertei respectivului ofertant.

Sesiunea demonstrativă va dura maximum o zi lucrătoare de la data şi ora începerii sesiunii, menţionate în notificarea transmisă de autoritatea contractantă, şi se va finaliza prin semnarea de către reprezentantul legal/împuternicit al autorităţii contractante şi reprezentantul legal/împuternicit al fiecărui ofertant a unei fişe de test în care vor fi consemnate rezultatele obţinute în cadrul sesiunii demonstrative şi concluzia finală: ADMIS/RESPINS.

Obţinerea calificativului RESPINS echivalează cu respingerea ofertei în cauză ca fiind neconformă.

Eşecul unui ofertant de a demonstra pe parcursul sesiunii demonstrative îndeplinirea oricăreia dintre cerinţele obligatorii, mai sus menţionate, va conduce la declararea ofertei în cauză, ca fiind neconformă.

Nu se admite sub nicio formă prelungirea termenelor specificate anterior.

În cazul în care reprezentantul unui ofertant la sesiunea demonstrativă nu este însuşi reprezentantul legal, este obligatorie prezentarea pentru reprezentantul autorizat a unei împuterniciri, semnată de către reprezentantul legal, prin care reprezentantul autorizat este împuternicit să reprezinte ofertantul la sesiunea demonstrativă şi să semneze pentru şi în numele acestuia fişa de test.

Refuzul nejustificat al unui reprezentant al unui ofertant de a semna fişa de test la finalul sesiunii demonstrative va conduce de asemenea la respingerea ofertei în cauză. Toate costurile ocazionate de participarea la sesiunea demonstrativă cad în sarcina exclusivă a ofertantului.

Prin depunerea de ofertă, un ofertant îşi asumă în mod explicit, irevocabil şi necondiţionat aceste cerinţe minime şi obligatorii ale caietului de sarcini.

Director Direcția Operațiuni și IT Întocmit

Radu Nelepcu Șef Serviciu Soluții IT

Director Protecția Consumatorilor Bogdan Nicolae

Calin Rangu

Anexa 1 – Rapoarte

Pensii private
Tabel centralizator cu situaţia la nivelul întregului an, defalcată pe luni şi grupată pe canale de sosire a petiţiilor

	Petitii
Luna	Petiţii scrise	Telefon	E-mail	Sediu	Total
Ianuarie
Februarie
Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Iulie
August
Septembrie
Octombrie
Noiembrie
Decembrie
Total
Pilon II
Pilon III
PII+PIII