Campanie națională de comunicare Suport informativ Campania națională de comunicare „Ne vedem la bibliotecă!”

Campanie națională de comunicare

Suport informativ

Campania națională de comunicare „Ne vedem la bibliotecă!”



OBIECTIV GENERAL:

De a mări numărul de vizitatori și abonați ai bibliotecilor prin popularizarea și informarea despre serviciile și oportunitățile pe care acestea le oferă gratuit publicului larg.

OBIECTIVE

De a îmbunătăți imaginea generală a bibliotecilor din RM prin excluderea/înlăturarea stereotipurilor de percepție pe care le are publicul larg.

REZULTAT AȘTEPTAT – odată ce bibliotecile trec printr-un proces de modernizare și transformare, este imperativă și schimbarea de imagine corespunzătoare. Realizarea acestei campanii va contribui la crearea unei imagini pozitive a bibliotecilor/bibliotecarilor, perceperea bibliotecilor drept centre comunitare active, dotate cu noi tehnologii, cu loturi de cărți noi, cu ambianța interioară plăcută.

OBIECTIV SPECIFIC 1

Informarea publicului larg despre serviciile gratuite și oportunitățile oferite de bibliotecile din RM (accesul la noile tehnologii, Internet, altele).

REZULTAT AȘTEPTAT: Cât mai multe persoane să afle despre serviciile oferite de bibliotecile din RM și să le viziteze pentru a beneficia de oportunitățile oferite de acestea.

OBIECTIV SPECIFIC 2





Sensibilizarea bibliotecarilor cu privire la necesitatea de comunicare și promovarea acestora în calitate de ambasadori ai campaniei.

REZULTAT AȘTEPTAT: Odată ce la nivel local campania de comunicare se propune a fi realizată prin intermediul bibliotecarilor, este important ca aceștia să fie sensibilizați cu privire la necesitatea de comunicare, precum și să fie instruiți și informați despre activitățile pe care ei urmează să le implementeze în cadrul campaniei.
OBIECTIV SPECIFIC 3


DETALII CAMPANIE




COMPONENTELE CAMPANIEI

Toate activitățile care se vor organiza/realiza de către biblioteci în perioada septembrie – noiembrie 2016 se vor realiza sub umbrela campaniei „Ne vedem la bibliotecă!”

• 
  Eveniment de lansarea campaniei
  
• 
  Campania PR de lansarea campaniei
  
• 
  Campania PR/publicitate pe social media
  

• 
  Evenimente locale
  
• 
  Mediatizarea evenimentelor în presa locală
  
• 
  Campania publicitară pe TV (spot publicitar)
  
• 
  Campania publicitară outdoor (panouri publicitare)
  
• 
  Publicitate indoor (postere)
  
• 
  Concurs intern pentru bibliotecari
  
• 
  Eveniment de încheiere a campaniei
  
• 
  Campania de PR de încheierea campaniei
  
• 
  Campania cu ambasadorii
  

Activități cu implicarea activă a bibliotecarilor

Campania este adresată tuturor grupurilor-țintă și se bazează pe realizarea de către fiecare bibliotecă din RM a unui șir de activități, atât tradiționale, cât și mult mai diversificate, având ca suport o campanie publicitară și PR cu acoperire națională în mai multe resurse media, inclusiv la TV.

MESAJELE PR UTILIZATE IN CAMPANIE

Aceste mesaje trebuie să fie transmise în presa locală și utilizate în Comunicare pe toată durata campaniei, inclusiv în discursurile oficiale.

• 
  Bibliotecile sunt centre comunitare
  
• 
  Bibliotecile sunt instituții moderne
  
• 
  Bibliotecile se transformă, se modernizează
  
• 
  Bibliotecile oferă o gamă largă deservicii fiecărui membru al comunității (copii, tineri, adulți, persoane mai în vârstă)
  
• 
  Bibliotecile sunt puncte de întâlnire pentru membrii comunității
  
• 
  Bibliotecile oferă acces la noile tehnologii și la informare prin rețeaua globală Internet
  
• 
  Bibliotecile au servicii NOI și GRATUITE pentru membrii comunității
  

Mesaj publicitar: Ne vedem la bibliotecă!

Call to action: Vizitează biblioteca din regiunea ta și află ce oportunități/beneficii îți oferă biblioteca.

Mesajul publicitar va fi aplicat pe toate materiale publicitare și promoționale.

MESAJUL PUBLICITAR UTILIZAT IN CAMPANIE


CUM EXACT VĂ IMPLICAȚI ÎN CAMPANIE




EVENIMENT DE LANSARE (LA TOATE BIBLIOTECILE DIN RM)

Lansarea campaniei este marcată de organizarea de către biblioteci, cu forțe proprii, a diferitor activități la bibliotecă, cum ar fi „Ziua ușilor deschise”. Evenimente cu un impact mai mare sunt invitate să realizeze bibliotecile „Super TC”, iar la una din biblioteci vor participa invitați de la programul Novateca, Ministerul Culturii etc. care o să anunțe despre lansarea campaniei naționale de promovare, cu reflectarea acestuia în presa națională și regională.

• 
  Perioada: 16-17-18 septembrie (recomandăm să fie organizat în zi de odihnă, de ex. sâmbătă spre duminică).
  
• 
  Mesajul-cheie: „Ne vedem la biblioteca!”
  
• 
  Acțiuni obligatorii de realizat:
  

Decorarea împreună cu vizitatorii bibliotecii a intrării în bibliotecă: Instalarea posterului campaniei, decorarea cu accesorii accesibile, în special cu elemente care reprezintă tehnologii moderne, IT, telecomunicații, ca in final compozițiile să creeze atmosfera de sărbătoare, de eveniment special și care să atragă atenția locuitorilor.

În ziua lansării campaniei, preluarea comunicatului de pe pagina programului Novateca și plasarea acestuia pe paginile web ale bibliotecii, facebook etc., schimbarea pozei cover a paginii de facebook (va fi expediată).

Organizarea activităților pentru diferite categorii de vârstă, care o să marcheze lansarea campaniei și care o să atragă atenția spre activitatea bibliotecii,cum ar fi: masterclass-uri, expoziții, scenete teatrale, flashmob-uri, mini concerte, proiecții de filme în aer liber etc. – activități care să ofere posibilitatea de a se prezenta și a spori interesul față de serviciile sale într-un mod activ, cu contact direct cu publicul-țintă din localitatea sa.

Colaborarea intensă cu presa locală pentru a fi prezentă la evenimentul de lansare și a reflecta activitățile realizate pe toată durata campaniei.

Evenimentul de lansare va da doar startul unui șir de activități care este necesar să se desfășoare la biblioteci în perioada septembrie-noiembrie. În toată această perioadă „Biblioteca” trebuie să fie activă, să fie activ prezentă în viața localității (în cazul organizării evenimentelor culturale de masă), să realizeze activități atât tradiționale, planificate pentru această perioadă, cât și să inițieze activități noi, care să fie interesante/utile pentru un public cât mai larg, cu interes sporit din partea media locală și națională.

Important! Pentru a monitoriza toate activitățile petrecute de biblioteci, este creat un grup închis pe facebook (https://www.facebook.com/groups/1402911603057155/, la care rugăm să aderați), în care obligatoriu să plasați linkuri cu informația/activități/imagini publicate pe pagina bibliotecii pe facebook/site, care se vor amplasa și pe pagina campaniei pe Facebook - https://www.facebook.com/ne.vedem.la.biblioteca





Concurs intre biblioteci

(detalii mai jos)

Propuneri de activități

(detalii mai jos)

Activi pe toată durata campaniei




Pe durata desfășurării campaniei, toate bibliotecile din RM care au aderat la programul Novateca/Irex Moldova sunt invitate să participe activ la concursul între biblioteci, pentru a demonstra că sunt cele mai bune, cele mai ingenioase, iar eforturile vor fi apreciate!

• 
  „Cea mai frumoasă aranjare a intrării în bibliotecă”
  

Ce trebuie să faceți:

• 
  Decorați cel mai frumos intrarea în bibliotecă (! Nu uitați de elementele obligatorii: posterul campanie, elemente care reprezintă tehnologii moderne, tehnologia!).
  
• 
  Fotografiați rezultatul decorării.
  
• 
  Publicați 2-3 imagini pe pagina de Facebook a bibliotecii, cu hashtag-ul #nevedemlabiblioteca (link-ul cu poze obligatoriu transmiteți în grupul intern dedicat campaniei https://www.facebook.com/groups/1402911603057155/ )
  
• 
  Faceți share și îndemnați oamenii să voteze pentru decorul vostru.
  
• 
  Top 3 cele mai frumoase, apreciate biblioteci vor fi anunțate câștigătoare ai concursului.
  
• 
  Durata concursului: fotografiile se publică în perioada 16-23 septembrie, se acumulează voturi până pe 30 septembrie.
  

• 
  Concurs video „Biblioteca în 90 secunde”
  

Ce trebuie să faceți:

• 
  Realizați cu implicarea vizitatorilor bibliotecii un video cât mai ingenios și creativ, în care prezentați activitatea bibliotecii dvs și serviciile prestate.
  
• 
  Durata maximă - 90 sec.
  
• 
  Expediați videoul realizat către organizatori – [e-mail], care va publica cele mai interesante și bune videouri pe pagina sa de Facebook.
  
• 
  Faceți share și îndemnați să voteze pentru videoul realizat.
  
• 
  Durata concursului: 20 septembrie – 20 noiembrie
  

• 
  Concurs „Cea mai activă bibliotecă în presa locală”
  

Ce trebuie să faceți:

• 
  Realizați un eveniment de lansare, orice activitate de interes local
  
• 
  Contactați presa locală, motivați-i să vină la eveniment/activitate s-o reflecte în media pe care o reprezintă (TV, radio, ziar, media online).
  
• 
  Expediați materiale publicate spre atenția organizatorilor – [e-mail]
  
• 
  Durata: pe toată durata campaniei (13 septembrie - 30 noiembrie)
  

Pentru fiecare concurs biblioteca va primi puncte conform tabelului de mai jos:

Concurs	Puncte
Cea mai frumoasă aranjare: Realizarea decorului Obținerea like-uri, share pe fb>50 Obținerea like-uri, share pe fb>100	5 15 25
Biblioteca în 90 secunde Realizarea video-lui Obținerea like-uri, share pe fb>50 Obținerea like-uri, share pe fb>100	10 25 35
Cea mai activă bibliotecă în presa locală 1-3 apariții in media >5 apariții în media	15 40

Top 3 cele mai active biblioteci, care au acumulat cele mai multe puncte în cadrul acestor 3 concursuri vor fi desemnate câștigătoare a campanie și vor fi premiate, după cum urmează:

Premiul I – Tableta

Premiul II – Aparat foto

Premiul III –Set de instruire (set flipchart, set hîrtie, set markere)

In cazul acumulării punctelor egale, câștigătorul va fi desemnat acel care a beneficiat de cele mai multe aprecieri din partea publicului și atenției din partea presei.



CONCURSURI












ANEXĂ. IDEI PENTRU ACTIVITĂȚI LA EVENIMENTUL DE LANSARE ȘI NU NUMAI




Materiale promoționale oferite în cadrul campaniei

Ca suport pentru desfășurarea activităților de promovare , în cadrul campaniei vor fi distribuite materiale promoționale:

1. 
   Postere publicitare cu mesajul campaniei (plasarea acestora în locuri cu o vizibilitate sporită, inclusiv la primărie, licee, oficiul poștal, biblioteca, magazine etc.).
   
2. 
   Pliant publicitar cu mesajul campaniei (distribuirea în cadrul evenimentelor, în locuri cu trafic de oameni).
   
3. 
   Gadget-uri promoționale cu mesajul campaniei: maiouri, breloace, umbrele, rucsace, stegulețe.(despre modalitate de distribuire informația va fi acordată suplimentar).
   

Pentru evenimentul de lansare, dar și pentru orice alt tip de eveniment/activitate, recomandăm să realizați activități cât mai diverse, interactive, cu implicarea persoanelor din diferite grupuri de vârstă.

Scopul principal este atragerea atenției spre activitatea bibliotecii, pentru a se prezenta și a spori interesul față de serviciile prestate, contact direct cu publicul-țintă din teritoriul, însă acestea activități nu se contrapun sau înlocuiesc activitățile planificate/de bază pe care are biblioteca in perioada septembrie-noiembrie 2016.

• 
  Organizarea flashmob-ului „Parada eroilor” – un grup de 50 persoane îmbrăcate în costume ale eroilor din cărți (inclusiv filme) circulă prin localitate și atrag atenția, sunt gălăgioși, discută, povestesc, cântă, dansează etc.se deplasează către bibliotecă, împărțind pliante. O parte din grup (10-15 pers) este îmbrăcată în maiouri de culori aprinse (oranj) cu mesajul pe spate „Ne vedem la bibliotecă!” Acest flashmob poate să aibă loc ziua, ca să invite să vină seara/ziua la evenimentul organizat de Bibliotecă. Sau cu acest flashmob poate să înceapă evenimentul propriu-zis, punctul final fiind biblioteca.
  
• 
  Organizarea „Zilei ușilor deschise”, care poate fi sub genericul „Noaptea Bibliotecilor”, cu organizarea activităților pentru copii, tineri, adulți, pe zone: „relax”, „activ”, „sport”, „muzică” etc., cu prezentarea serviciilor, masterclass-uri, concursuri de creație a conținutului online, cu elemente de teatru sau jocuri interactive (quest), victorine cu diferite tematici, degustări, miniconcerte, desen pe asfalt sau graffiti in fața bibliotecii
  
• 
  Organizarea excursiilor prin localitatea de baștină sau în localitățile din apropiata vecinătate „Turism ecologic”, care o să fie dedicat atracțiilor, monumentelor istorice și altor obiective
  

turistice din regiune. În plus, pot fi organizate cu acest prilej: concurs de desen, expoziții de fotografii, reportaje video, esee, victorine, acțiuni de curățare a teritoriului etc.

• 
  Sală de lectură în aer liber,ora poveștilor pentru copii și părinți, proiecții de film etc.
  
• 
  Ziua moriștilor de vânt - împreună cu vizitatorii sunt confecționate cât mai multe moriști de vânt colorate din hârtie, iar într-o zi de odihnă, toți lucrătorii bibliotecii, împreună cu vizitatorii fideli, ies în stradă și propun celor mici, dar șicelor mai mari să se joace cu vântul. Având un contact direct cu publicul, aveți posibilitatea ca, odată cu distribuirea moriștilor, să oferiți mai multe informații despre serviciile bibliotecii.
  
• 
  Organizarea unui stand foto cu genericul „Biblioteca. Utilizatorul. Comunitatea”. Pe fotografii se regăsesc vizitatorii bibliotecii. Vizitatorii bibliotecii cu interes se vor căuta în poze, își vor găsi prietenii, rudele etc., astfel standul va fi și o motivație pentru a deveni un vizitator fidel al bibliotecii. Fotografiile urmează a fi periodic înlocuite.
  
• 
  Organizarea activităților cu elemente de concurs îi va stimula pe cei mai creativi, activi, talentați locuitori: „Eu și cartea în obiectiv” (alte subiecte), concursuri cu desen, obiecte realizate hand-made etc.
  
• 
  Întâlniri de tip talk-show cu personalități din localitate „100+1 întrebări către un adult”
  

Document de uz intern