Etkili dinlemenin bir göstergesi de bireyin elindeki kağıda gerekli notları almak veya dağıtılmış olan konuşma metninin gerekli yerlerine işaret koymaktır.
Dinlemeye zihnen ve bedenen hazırlanın:
Dinlemeye zihnen ve bedenen hazırlanın:
Eğer başkalarına da açık bir konuşma dinleyeceksiniz konuşma başlamadan önce yerinizi bulun ve belirleyin. Konuyla ilgili bildiklerinizi hatırlamaya çalışın.
Dikkatinizi konuya vererek konsantre olun:
Aynı anda birden fazla şeye konsantre olamazsınız. Başarılı dinlemenin temel şartı dikkati konu üzerinde toplamaktır.
Duygularınızı kontrol edin:
Konuşan hakkında önyargılarımızı bir tarafa bırakmalısınız. Olası duygusal tepkilerinizi kontrol altına almaya çalışın. Konuşmacının giyim ve konuşma tarzı, kullandığı sözcükler, davranış biçimi gibi detaylara takılmadan anlatılanı dinleme ve anlamaya çalışmalısınız.