Celal bayar üNİversitesi hafsa sultan hastanesi hastane biLGİ YÖnetim sistemleri (hbys) tekniK Şartnamesi

İNSAN KAYNAKLARI MODÜLÜ

İnsan Kaynakları modülünün amacı tüm personel(memur, sözleşmeli, geçici görevli, vb.) işlemlerinin elektronik ortamda yürütülebilmesi ve yönetilebilmesidir. Bu modülle ilgili istatistik, sorgu ve raporların tam listesi ve detayları Sistem ve Uyarlama Gerekleri Analizi aşamasında belirlenmelidir.

21.

22.9.11.1. Personel Takip İşlemleri

1. 
   Hastane personeline ilişkin tüm bilgilerin saklanıp, Memur ve sözleşmeli (döner sermaye vb.) personele ilişkin kimlik, sicil, izin ve özlük bilgileri tutulmalıdır. Bu kayıtlar Sağlık Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü'nde tutulan kayıtlarla uyumlu olmalıdır.
   
2. 
   Personel sicil bilgilerine ve işlemlerine ilişkin istatistikler elde edilebilmeli, sorgular yanıtlanabilmeli ve raporların çıktısı alınabilmelidir.
   
3. 
   Tayin, terfi, ceza, izin, rapor, nöbet vb. işlemler yapılabilmeli ve ilgili kayıtlar tutulmalı, Geçici görevde olan personelin takibi yapılabilmelidir.
   
4. 
   Hastane İdaresi tarafından istenilmesi durumunda personel devam takip işlemleri, personel kimlik (proximity veya barkodlu) kartlarını okuyup bununla entegre olarak, personelin değişik biyometrik özelliklerini belirterek (verify) çalışan biyometrik cihazlarla yapılabilmelidir. Bu şekilde belirlenen devam takip işlemleri, inceleme değerlendirme ve istatistik modülünden ayrıntılı olarak yetkili idareciler tarafından incelenebilmelidir. Hastane İdaresi, sistemler arası entegrasyonu sağlamak üzere gerekli düzenlemeleri yapacaktır.
   
5. 
   HBYS İnsan Kaynakları Modülü Üniversitemiz Personel Bilgi Sistemi ile entegre çalışmalıdır.
   

2. Zaman Yönetimi

   1. 
      Personelin çalışma zamanını görüntülemeli ve veri girişlerini yapmalıdır.
      
   2. 
      Fazla mesailer girilebilmeli, raporlanmalı ve gerektiğinde bordroya aktarılmalıdır.
      
   3. 
      Yıllık izin ve/veya rapor girilmeli, raporlanmalı ve bordroya aktarılmalıdır.
      

1. Bordro ve (varsa) S.S.K. İşlemleri

   1. 
      Maaş bordrosu, ek fark bordrosu, fazla mesai bordrosu, vb. personel ücret ödemelerine ilişkin tüm bordrolar hazırlanabilmelidir.
      
   2. 
      SGK kesintileri, Maliye’ye ait kesintiler, vb. ilişkin işlemler yapılabilmelidir.
      
   3. 
      Kanun, yönetmelik ve yönergelere uygun olarak Döner Sermayeden personele pay dağıtılması işlemleri yapılabilmelidir.
      
   4. 
      Tüm bu işlemlerle ilgili rapor çıktıları alınabilmelidir.
      
   5. 
      Her türlü ödemeler ve kesintiler hesaplanmalıdır. Buna bağlı olarak;
      

• 
  Sosyal yardımlar brüt ve/veya net olarak kaydedilebilmelidir.
  
• 
  Ücretler netten brüte ve brütten nete hesaplanmalıdır.
  
• 
  Özel sigorta, icra gibi kesintiler kaydedilebilmelidir.
  
• 
  Diğer kanuni ve özel kesintiler kaydedilebilmelidir.
  

1. 
   Kıdem, ihbar bordrosu çıkartılmalıdır.
   
2. 
   Gerekli görülmesi halinde her türlü yasal raporları hazırlamalıdır.
   

• 
  SGK İşe Giriş Bildirgesi / Personel bildirgesi
  
• 
  SGK Aylık Bildirge
  
• 
  Emekli Aylık Bildirge (SGDP)
  
• 
  Ek-1 ve Ek- 2
  
• 
  SGK 4 Aylık Bildirge
  
• 
  Vizite Kâğıtları (6 aylık ve günlük)
  
• 
  İşten Ayrılma Bildirgesi (İŞKUR)
  
• 
  İşyeri Bilgi Formu (İŞKUR)
  
• 
  İşsizlik Ödeneği Talep Formu
  
• 
  Çalışma Bakanlığı İşyeri Bildirgesi
  
• 
  İş Sözleşmesi
  
• 
  İlgili diğer raporlar.
  

1. 
   Özel Gider İndirimi hesaplamalı ve raporlamalıdır.
   
2. 
   Harcırah hesaplamalı ve raporlamalıdır.
   
3. 
   Bordro raporlarını hazırlamalıdır.
   

• 
  Ücret raporu,
  
• 
  Veriliyorsa avans raporu,
  
• 
  Muhasebe icmal raporu,
  
• 
  Personel ödenekleri raporu,
  
• 
  Personel kesintileri raporu,
  
• 
  Personelin gelir vergisi matrah raporu,
  
• 
  Yıllık bordro icmali.
  

11. 
    Banka havale dosyasını hazırlamalıdır.
    
12. 
    Değişen vergi, SKK Prim, matrah oran ve parametreleri tanımlanmalı ve parametreler her ay değişebilir olarak düzenlenmelidir.
    
13. 
    Toplu ücret artışı ya da düzeltme yapmalıdır.
    
14. 
    Gerektiğinde fark bordrosu yapmalıdır.
    

4. Eğitim ve Toplantı Yönetimi

Eğitim ve toplantıların bir sisteme bağlanması için kurulacak olan yapıdır.

1. 
   Eğitim ve toplantıları listesi oluşturulabilmelidir.
   
2. 
   Eğitim ve toplantılara ön kayıt, kesin kayıt, kayıt silme yapmalıdır.
   
3. 
   Eğitim ve toplantı değerleme ve raporlama yapmalıdır.
   
4. 
   Eğitim ve toplantı hesaplamaları ve masraf yerlerini yansıtabilmelidir.
   
5. 
   Eğitim ihtiyacını belirlemeli ve alınan tüm eğitimler görüntülenmelidir.
   
6. 
   Eğitim talep formu oluşturmalıdır.
   

5. Personel Portalı

Personelin kendi şifresini kullanarak herhangi bir yerden girebileceği aşağıda bazı örnekleri verilen kişiye özgü ve genel bilgileri içermelidir.

• 
  Avans uygulaması varsa ödenen avans ve ay sonu maaşı.
  
• 
  Vardiya bilgileri.
  
• 
  Aylık toplam çalışma süresi.
  
• 
  İzin hakkı.
  
• 
  Performans hedefleri ve sonuçları (Yazılımın, Hastane tarafından çalışanlara yönelik geliştirilen performans değerlendirme sistemine uygun hale getirilmesi)
  
• 
  Personele ilişkin yönetmelikler.
  
• 
  Eğitim programları.
  
• 
  Sosyal aktiviteler ve diğer duyurular.
  

11.