Charte du colloque tice

CHARTE DU COLLOQUE TICE

Etat : proposition

Version : 0.1

Auteurs : comité de pilotage TICE

Validation : membre du comité de pilotage TICE

Date : 21/02/2006

CONTEXTE

Le colloque TICE est un congrès biennal consacré aux technologies de l'information et de la communication dans les formations supérieures en ingénierie, technologies et dans l’entreprise. Il a la particularité de regrouper deux événements rarement associés :

• 
  un congrès scientifique permettant aux chercheurs de faire le point sur les avancées du domaine en présentant des communications de bon niveau scientifique;
  
• 
  un forum professionnel permettant aux enseignants et formateurs de faire état de leurs expériences, aux industriels demandeurs de formations d'exprimer leurs besoins, et aux sociétés commerciales de présenter leurs outils.
  

Les colloques TICE sont apparus en 1998 à l'INSA de Rouen à l’initiative de Gilbert Touzot et Jean-Pierre Pécuchet (sous l'appellation initiale de NTICF98). Ils ont ensuite été organisés par des établissements membres des réseaux des INSA et UT. Les Colloques se sont ouverts progressivement à d’autres établissements qui tous peuvent adhérer, s’ils le souhaitent, à l'Université Numérique Thématique nationale UNIT (Université Numérique Ingénierie et Technologie).

Le but de cette charte est de fixer un minimum de règles capables de maintenir une continuité scientifique et organisationnelle dans l'organisation des colloques TICE.

ORGANISATION PERMANENTE DES COLLOQUES TICE

Les Colloques TICE successifs sont placés sous l’autorité :

• 
  d’un Comité de Pilotage Permanent (CPP) chargé d’assurer la continuité et le rayonnement des Colloques TICE.
  

• 
  d’un Comité Programme Permanent (CSP) chargé de définir dans ses grandes lignes les thématiques de chaque Colloque, et de proposer au CPP le président du Conseil Scientifique de chaque Colloque et du comité Forum.
  

L’Université Numérique Ingénierie et Technologie UNIT assure le parrainage des Colloques, et ses partenaires, Universités et écoles, ont vocation à participer à l’organisation des Colloques TICE, et à accueillir éventuellement un Colloque TICE.

Comité de pilotage permanent (CPP)

Le comité de pilotage permanent inclus en particulier les responsables des établissements organisateurs des colloques TICE précédents et le Président d’UNIT.

Le Comité de Pilotage Permanent :

• 
  organise le concours pour l’organisation de chaque Colloque, et choisit l’établissement chargé de cette organisation ;
  
• 
  valide les évolutions organisationnelles éventuelles des Colloques
  
• 
  choisit le président du Conseil Scientifique de chaque Colloque sur proposition du Comité Scientifique Permanent
  
• 
  approuve la constitution des Comités de chaque Colloque
  

Il délègue des représentants aux réunions de pilotage du Comité d’organisation de chaque Colloque.

Comité scientifique permanent (CSP)

Sur le plan scientifique, le colloque TICE s'appuie sur les recherches de la communauté scientifique des EIAH (environnements interactifs d'apprentissage humain) rassemblée actuellement en France en grande majorité dans l'ATIEF (Association des Technologies de l'Information pour l'Education et la Formation).

Le conseil scientifique permanent TICE rassemble les présidents et vice présidents des comités scientifiques antérieurs (ou leurs représentants) et le président de l'ATIEF (ou son représentant). Il désigne en son sein un président et peut coopter d’autres personnalités scientifiques.

Le conseil scientifique permanent est chargé de :

• 
  maintenir le fort niveau de sélection et la qualité de la conférence;
  
• 
  rechercher le soutien de sociétés savantes;
  

et à chaque nouveau Colloque de :

• 
  renouveler le comité scientifique en veillant à conserver un équilibre des tendances scientifiques dans le domaine visé ;
  
• 
  soumettre les thèmes scientifiques et le nom du président du comité scientifique à l'approbation du comité de pilotage permanent.
  

Il délègue des représentants au comité de pilotage du Colloque.

ORGANISATION D'UN COLLOQUE TICE

L'organisation d'un colloque TICE est prise en charge par un établissement membre d’UNIT qui met en place trois comités, approuvés par le CPP :

• 
  un comité d'organisation chargé de la logistique et de la recherche d'exposants;
  
• 
  un comité scientifique chargé de définir et diffuser l’appel à communications, puis de la sélection des communications scientifiques;
  
• 
  un comité forum chargé de la sélection des retours d'expérience, des démonstrations et stands.
  

L'organisateur d'un colloque TICE s’engage à :

• 
  respecter l’autorité du Comité de Pilotage Permanent ;
  
• 
  respecter l’indépendance du comité scientifique et du comité forum ;
  
• 
  soumettre un projet et un budget prévisionnel au comité de pilotage ;
  
• 
  éditer les actes du colloque sous ISBN en conservant le droit de les publier en ligne;
  
• 
  mettre en place un site Web qui sera maintenu jusqu’au Colloque TICE suivant;
  
• 
  transmettre les archives électroniques aux membres du comité de pilotage permanent;
  
• 
  transmettre toute autre information utile à l’organisateur du prochain Colloque.
  

D’autres établissements peuvent participer à l’organisation d’un Colloque, en participant aux différentes missions d’organisation, et en apportant des moyens humains et financiers.

Comité d’organisation

Le comité d’organisation prend les décisions organisationnelles du Colloque : dates, montant des inscriptions, organisation des sessions, logistique, recherche de financements, et gère le budget, …

Comité scientifique

Le comité scientifique gère l’appel à communications scientifiques puis sélectionne celles-ci.

Comité Forum

Le comité gère l’appel à communications « retours d’expériences et présentations d’outils et réalisations » puis sélectionne celles-ci.

O
Comité de Pilotage Permanent (CPP)

Comité Programme Permanent (CSP)

Structures permanentes

Structures du Colloque
RGANIGRAMME

Comité d’Organisation

du Colloque

Comité Scientifique

du Colloque

Comité Forum

du Colloque

Comité de programme du colloque