2009 : organisation de manifestation exceptionnelles – procédure en place
de nombreuses demandes me parviennent pour organiser des manifestations occasionnelles dans des locaux pas forcement adaptés. Je souhaiterais avoir votre retour d'expérience en la matière ? Avez-vous mis en place des procédures particulières ? Autorisations du Président pour usage de locaux (article GN6) ? consignes de sécurité ?
avant constitution du dossier, je regarde la faisabilité du projet
*délai entre la demande et la date de la manifestation (nous essayons d'arriver à 2 mois, sauf cas particulier ce qui nous permet d'avoir le temps de résoudre les demandes complémentaires liées aux manifestations exceptionnelles)
*adéquation possible entre le projet et les locaux
*adéquation avec la politique de l'établissement (exemple, nous n'autorisons plus, en principe, de vente de boissons alcoolisées)
*pas de demande de chapiteaux sous les arbres
*pas de demande farfelues (j'ai en mémoire une demandé lors d'une manifestation sportive-handicaps, 3 jours avant la manifestation, il m'a été demandé d'obtenir l'autorisation d'installer une tyrolienne pour y accrocher des fauteuils roulant = je n'ai pas donné suite....)
*attention particulière pour les barbecues surtout en période sèches (nous devrions, en principe, n'autoriser que des barbecues électriques dans le courant de l'année)
etc.........
pour les demandes qui ne correspondent pas aux capacités de nos bâtiments, les demandes (insistantes) sont faites sous réserve de l'aval et des prescriptions de la commission de sécurité incendie (via les services de la ville de Metz)
sans oublier le principal, l'autorisation de la présidence
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