2007 : formation nouveaux arrivants
La formation nouveaux entrants n'est pas assurée à l'université Paris Descartes et nous souhaiterions la mettre en place. Selon notre Direction, "ça semble compliqué". Ainsi, pour leur montrer que c'est possible, je voudrais leur présenter ce qui se fait dans les autres universités, notamment parisiennes. Pourriez-vous me renseigner sur ce qui est mis en place dans votre Université? Comment et par qui cela est géré? Et depuis combien de temps ces formations existent?
Pour L'UHP Nancy, cette formation n'était plus assurée depuis plusieurs années (les inspecteurs venus en juin n'ont pas manqué de le noter !!!!). Reprenant la direction du service HS, j'ai organisé rapidement une formation de 3h commune à tous les nouveaux arrivants. Pour cela :
- le service du Personnel a transmis au service de formation continue la liste de tous les nouveaux (IATOS et enseignants)
- le service de formation continue les a convoqué (avec un caractère obligatoire !!!!)
- le service HS a animé la formation suivant suivant le programme ci-joint le 11/09/07. Avec Présence de notre SG à l'ouverture de cette formation.
Temps total pour l'organisation : 15j (les powerpoints ayant été préparé avant).
Supports distribués :
* un livret de prévention (fait il y a quelques années en collaboration avec le CNRS)
* La plaquette amiante du ministère
* le livret "Laboratoire d'enseignement en chimie (document fait en 2003 par INRS, le GP'Sup, L'observatoire, ...)Ref ED1506
Evidemment, 3h (en magistral ) c'est une 1ère étape, la 2e étant une formation SUR le poste de travail dans le labo ou service ou composante faite par l' ACMO.
Si ce n'est pas la solution idéale, en 3h on peut au moins faire passer le message sur les obligations réglementaires....
Voila notre expérience (1ere pour moi ....).
ici à Reims, j'ai programmé une session de sensibilisation à la sécurité d'une durée de 3 h.
Elle comprend :
- Une présentation de l'organisation de la sécurité à l'Université et du rôle de chacun
- Des infos et procédures spécifiques : Où trouver l'info sécurité - comment signaler un problème...
- Une présentation succincte de la sécurité et de la prévention (définitions etc...)
- Une initiation à la sécurité incendie (avec présentation d'extincteurs, sans feux réels)
- Une initiation aux gestes de premiers secours (théorie uniquement)
Tous les nouveaux arrivants sont sensés suivre cette session. lorsqu'elle a été mise en place, toutes les personnes déjà présentes ont été invitées à la suivre. L'organisation logistique (envoi de convocations etc...) s'est faite avec le service de la formation des personnels. Actuellement, environ 40% des personnels de l'Université ont suivi cette session depuis 2002.
Le gros problème concerne l'absentéisme aux sessions, qui varie de 19 à ... 60 %
Un groupe de travail du GP'Sup planche avec l'association des responsables de formation, sur l'élaboration d'un programme type de formation des nouveaux arrivants et la réalisation d'un film pédagogique sur ce sujet est également à l'étude pour 2008. Les adhérents seront informés en temps utile par le forum.
Au Muséum : le SHS organise une formation générale de 3 heures pour tous les nouveaux personnels et doctorants (voir programme ci-joint). Les personnels reçoivent une convocation individuelle du service formation. Les doctorants reçoivent une convocation collective. Une note du directeur général demande aux chefs de service
- de s'assurer que tous les personnels concernés y participent
- de la compléter par une formation au poste de travail assurée par le chef
de service et l'ACMO.
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