2010 : création d’un magasin central à produits chimiques
On me demande de créer un magasin central pour approvisionner les différents laboratoires de la faculté en produits chimiques courants dont des produits inflammables, voire des bouteilles de CO2 et en consommables (matériels à usage unique, papier absorbant, gants, .....)
Avez-vous ce genre d'installation dans vos établissements, comment est ce organisé?
Tous vos conseils me seront précieux.
A l'ULR, nous avons une soute à solvants commune pour tous les labos de sciences.
elle est gérée par un technicien chimiste qui se charge de gérer les approvisionnements dans le cadre d'un marché.
Les livraisons internes se déroulent de la manière suivante :
- demande des utilsateurs par une petite appli interne au gestionnaire au plus tard la veille de la livraison
- livraison deux fois par semaine au local : chaque utilisateur vient alors récupérer sa commande dans le sas de la soute.
- en même temps, les utilisateurs en profitent pour déposer leurs bidons de déchets, stockés aussi dans ce site commun, dans différents locaux en fonction de la nature de risques.
- le gestionnaire refacture régulièrement (tous les deux mois environ) aux utilisateurs l'équivalent de leur consommation
Avantages :
un site unique de stockage, géré par une seule personne sérieuse
Ça fonctionne bien et depuis plus de 10 ans
Inconvénients :
Les utilisateurs ont toujours tendance à sur-stocker un peu dans les labos (la peur de manquer...)
Remplacer le gestionnaire quand il n'est pas présent
Cela mobilise du temps technicien chimiste : ne pas confier cette mission à un non-chimiste (on a déjà essayé, ça a été un carnage...)
Attention a l'électricité statique quand on fait du transvasement de solvants!
Ce système devrait normalement éviter le sur-stockage (est-ce aussi fonction de la réactivité du service?)
Bien sur qu'il faut que ce soit un chimiste qui gère!!!!
le magasin doit avoir les caractéristiques habituelles d'un bunker produits chimiques (cellule séparée, compatibilité de produit, ATEX éventuel pour zone solvant, bac de rétention...) pour l'organisation le bonheur c'est d'avoir une personne dédiée. Chez nous ce n'est pas le cas. Caque labo gère via les techniciens le bunker et parfois il y a des tensions...
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