2007 : déchet papier (archives)
La DRH fait du tri dans les archives des dossiers du personnel. Le volume serait trop important pour la déchiqueteuse. Certains d'entre vous ont-ils déjà fait appel à une entreprise pour faire détruire des documents confidentiels? Merci de me faire part de vos expériences
Il faut faire très attention avant de détruire des archives ! Nous avons eu une contractuelle qui a fait du tri durant 5 mois, et qui nous a bien rappelée qu'il faut absolument l'aval des archives départementales avant de détruire quoique ce soit ! Appelez les avant d'y toucher !
Tous les grands groupes (et même les moins grands) disposent d'une branche déchets "confidentiels". Ils vous fournissent à la demande une attestation de destruction, garantissant ainsi la confidentialité des documents. Rapprochez vous de SITA, SUEZ, NICOLIN, et confrères. Je pense qu'en fonction du volume et compte tenu du prix de rachat du papier (40 € la tonne en moyenne) il y a peut-être un coup à jouer pour minimiser le coût (voire obtenir la gratuité) de la prestation.
VEOLIA propose de racheter le papier dit blanc, c'est à dire feuilles écrites sans couleurs.
Oui, mais en général il faut être super vigilant car ils vont déclasser le papier blanc écrit (fax, photocopies, ...) si ce papier est rangé dans des pochettes couleurs teintées dans la masse, dans les enveloppes kraft ou dans des boîtes à archives. Et là où le projet prévoyait une opération équilibrée (sur le plan financier), vous allez vous retrouver avec une facture à acquitter car la qualité du papier sera déclarée inférieure ...Soit vous prenez le temps de vider chaque pochette afin de ne fournir que du blanc écrit (forte valeur ajoutée), soit vous partez du principe que c'est du papier mêlé (qualité moyenne) et là vous balancez tout type de papier dans la même benne (pochettes couleurs, post-il, couvertures cartonnées, pub non adressée, catalogues, papier glacé, ...). La quantité de papier supplémentaire ainsi collectée peut compenser la moindre qualité et ... dégager plus de place dans les étagères !
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