Compartiment

PRIMĂRIA COMPARTIMENT BIBLIOTECA COMUNALĂ	PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND RELAŢIILE CU PUBLICUL Cod: PO-11.03	Ediţia I Nr. de ex. 2
		Revizia 1 Nr. de ex. 2
		Pagina 1 din 31
		Exemplar nr. 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea ediţiei sau după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

	Elemente privind responsabilii/ operaţiunea	Numele şi prenumele	Funcţia	Data	Semnătură
	1	2	3	4	5
1.1.	Elaborat		Bibliotecar
1.2.	Verificat		Viceprimar
1.3	Aprobat		Primar

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

	Ediţia/ revizia în cadrul ediţiei	Componenta revizuită	Modalitatea reviziei	Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei
	1	2	3	4
2.1.	Ediţia 1	x	x

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

	Scopul difuzării	Exemplar nr.	Compartiment	Funcţia	Nume şi prenume	Data primirii	Semnătură
	1	2	3	4	5	6	7
3.1.	Aplicare	1	Cămine culturale, biblioteca comunala	Bibliotecar
3.2.	Informare	2	Conducere	Primar
3.3.	Evidenta	1	Cămine culturale, biblioteca comunala	Bibliotecar
3.4.	Arhivare	1	Cămine culturale, biblioteca comunala	Bibliotecar
3.5.	Alte scopuri	-	-	-	-	-

4. Scopul procedurii operaţionale

4.1. Prezenta procedura stabileşte modul de relaţionare cu publicul al angajaţilor Bibliotecii Publice din cadrul PRIMĂRIEI COMUNEI ....

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

PRIMĂRIA COMPARTIMENT BIBLIOTECA COMUNALĂ	PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND RELAŢIILE CU PUBLICUL Cod: PO-11.03	Ediţia I Nr. de ex. 2
		Revizia 1 Nr. de ex. 2
		Pagina 2 din 31
		Exemplar nr. 1

5.1. Procedura se aplică de către compartimentul Cămine culturale, biblioteca comunala din cadrul PRIMĂRIEI COMUNEI ….

6. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurate

6.1. Reglementări internaţionale

6.2. Legislaţie primară

- Legea nr. 334 din 31 mai 2002 (*republicată*) Legea bibliotecilor

- Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea

bunurilor;

- Manual de biblioteconomie pentru biblioteci mici - Bucureşti Tipografia Bibliotecii Naţionale -1993;

- Legea nr. 286/2006, pentru modificarea şi completarea Legii nr. 215/2001, privind Administraţia publică locală.

6.3. Legislaţia secundară

- Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 946/2005, republicat - pentru aprobarea codului controlului intern, cuprinzând standardele de management /control intern.

6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice -

7. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

7.1 Definiţii ale termenilor

Nr. Crt.	Termenul	Definiţia şi/sau dacă este cazul, actul care defineşte termenul
1.	Procedura operaţională	Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual
2.	Ediţie a unei proceduri operaţionale	Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobata şi difuzată
3.	Revizia in cadrul unei ediţii	Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
4.	Bibliotecă	Instituţia, compartimentul sau structura specializată al cărei scop principal este de a constitui, a organiza, a prelucra, a dezvolta şi a conserva colecţii de cărţi, publicaţii, alte documente specifice şi baze de date pentru a facilita utilizarea acestora în scop de informare, cercetare, educaţie sau recreere; în cadrul societăţii informaţionale biblioteca are rol de importanţă strategică
5.	Bibliotecă publică	Biblioteca de tip enciclopedic pusă în slujba unei comunităţi locale sau judeţene
6.	Colecţiile bibliotecii sau fondul de publicaţii	Totalitatea documentelor materiale purtătoare de informaţii (cărţi, periodice, discuri, benzi magnetice, etc.) achiziţionate şi organizate după criterii menite să faciliteze regăsirea fiecărei unităţi constitutive
7.	Colecţie	Categorie a fondului bibliotecii sau numai o diviziune dintr-o categorie
8.	Colecţie de biblioteca	Serie de publicaţii asemănătoare şi reprezentative, constituită în timp, în mod sistematic şi unitar, după criteriile de: conţinut, destinaţie, limba, felul materialului purtător de informaţii, perioada de apariţie, valoare bibliofilă, mod de repartizare în cadrul bibliotecii.

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. Crt.	Abrevierea	Termenul abreviat
1.	P.O.	Procedura operaţională
2.	E	Elaborare
3.	V	Verificare
4.	A	Aprobare
5.	Ap.	Aplicare
6.	Ah.	Arhivare

PRIMĂRIA COMPARTIMENT BIBLIOTECA COMUNALĂ	PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND RELAŢIILE CU PUBLICUL Cod: PO-11.03	Ediţia I Nr. de ex. 2
		Revizia 1 Nr. de ex. 2
		Pagina 3 din 31
		Exemplar nr. 1