Compte-rendu de reunion du 04 mai 2015 Participants
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COMPTE-RENDU DE REUNION DU 04 MAI 2015 Participants
Ordre du jour
Ouverture de la session à 9h au Vélodrome du parc de la Tête d’Or. Vous trouverez, ci-dessous, la mise au point hebdomadaire de l’association Oxygène concernant le déroulement du Run In Lyon 2015.
Audrey enverra un mail de rappel ce jour concernant l’acheminement des Tee-Shirts (100 pour le Mudday et 300 pour le Run In Lyon) et le visuel du Mudday 2015 à l’attention de Mouna Guédiche. Ceux-ci doivent être envoyés à Regard SA, 14/22 Avenue Barthélemy Thimonier 69300 CALUIRE DE CUIRE (mail : regard6david@wanadoo.fr).
Audrey a bien envoyé le mail de demande des arrêtés municipaux à Lionel De Rosario. Il faudra donc vérifier que les dates demandées ont bien été validées pour les dates :
Audrey fera parvenir un mail à Sylvie VITELLI, Vincent CHARROIN et Alain SORIS ce jour, indiquant que 3 plans en format A0 du parcours 2015 sont disponibles au Vélodrome.
La date d’affichage n’a pas encore été déterminée à ce jour. Suite à l’appel de Michel, Nadine Delrio d’ATC Caractère va se rapprocher de la « Buvette des enfants du Rhône » afin d’arrêté un date de pose.
La liste de suivi des invitations est établie, Alain et Michel font se rencontrer pour en discuter.
Les documents de suivis (compte-rendu, liste bénévoles…) sont actuellement sur les clés des stagiaires. Michel demande à ce que des dossiers physiques soit établis et présents sur la table du Vélodrome pour consultation.
Dans le but d’élargir notre réseau, Michel demande aux stagiaires du service communication de l’association Oxygène de se rendre à l’INSA afin de récupérer les contacts des différentes associations. Ils se rapprocheront également auprès des scouts de France et des scouts de Lyon pour demander si d’autres groupes de scout peuvent participer.
Audrey fera parvenir un mail à Clara BERTINATTI et Christophe PUGINIER pour obtenir un nouveau code d’accès sur le site ASO Challenges concernant les invitations de Génération Oxygène, Antoine Maurice est maintenant à Shanghai. Ces codes seront envoyés à Sylvie VITELLI et Marylou FAUVRE pour suivi.
Un mail sera envoyé à Pascal QUATREHOMME pour rappel de l’attente des visuels Mudday en attente par la société Regard SA. Un charte sera également établie et diffusée ultérieurement pour les 15 membres du Team Oxygène (composé de membres de l’association Génération Oxygène, AAAL et de prescripteurs).
Michel a fourni les contacts nécessaires à l’élaboration de la base de données de l’organisation du Run In Lyon. L’annuaire global d’Oxygène a été imprimé, elle sera revue par Michel ultérieurement pour mise à jour. Fin de la séance à 10h30.
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