Compte-rendu de réunion

Liste des actions en cours

Actions	Pilote	Qui ?	Avancement	Commentaires
Compilation des messages de communication	Monique Joly	Florence Riviere	En cours d’élaboration A compléter et à valider	Argumentaire à développer à partir des supports de communication du CNRS, INSERM, INRIA, CEMAGREF, INRA, Université de Franche Comté, ENSL, Groupe de travail du Pôle Universitaire Lyonnais
Messages partagés par tous les signataires du protocole	Monique Joly	Jal Jean-François	En cours d’élaboration A valider	Annexe 5
Etude des communautés de chercheurs		C. Berthaud, O. Hologne, Mahe Annaig	A conduire	Plusieurs pistes : - réaliser une synthèse des travaux existant sur le sujet. Annaig MAHE - conduire une étude au sein des établissements, pour sonder les communautés de chercheurs conduire une étude scientifique au sein d’un laboratoire de recherche. Il faudrait élaborer une commande, contacter des chercheurs, …Le COST a commencé à lister des labos - Quel sont les conséquences de l’écriture collaborative et de la généralisation des préprints comme mode de préparation des publications ? - Quels financements et quel cahier des charges pour cette étude ?
Plaquette Archives Ouvertes			Terminé, au 01/02/07	Amendements validés en CoST du 12 décembre 2006. Soumis au CosTrAO du 24 janvier 2007.
Plaquette présentant la plate-forme nationale et son articulation avec les systèmes locaux des institutions et les systèmes internationaux		Boutroy Jean-Louis Anne Texier	A élaborer	Document plus technique que la plaquette AO. A élaborer avec le groupe du COST (systèmes locaux et AO) Le projet de plaquette viendra du COST G5. Les membres Couperin seront consultés pour la validation
Déclinaison des deux plaquettes en affiches				A la demande du GTAO Couperin
FAQ : compilation des questions types posées par les chercheurs	Espiau Camille	Perrillat Laurent C. Berthaud,	A élaborer	1. recenser via le DOAR les archives ouvertes existantes (francophones essentiellement, …certaines questions relèvent de la spécificité nationale) 2. Recenser parmi ces archives celles qui proposent une FAQ d’accompagnement 3. Recenser, dédoublonner et regrouper les questions dans un unique tableau, puis retranscrire pour chaque question, les réponses apportées par les différents établissements 4. Choisir (niveau de validation à définir, GTAO et/ou COST..) parmi ces réponses laquelle sera retenue pour la FAQ nationale - l'ISH propose également de recenser les questions posées directement par les chercheurs à propos de HAL-SHS. - G. Gourdet souligne le besoin de relever quels sont les reproches faits à HAL
Droit des auteurs et des cessions des droits aux éditeurs	Gourdet Geneviève	Perrillat Laurent Creppy Rachel Mahe Annaig	A élaborer	Travailler sur ce point avec le CoStra
Déontologie du dépôt dans l’archive	Gourdet Geneviève	Perrillat Laurent Lemau Elisabeth (Avec Coquau [ ?] Martine) Mahe Annaig Jal Jean-François Creppy Rachel	A élaborer
Schéma pédagogique sur la publication éditoriale et le dépôt dans une archive ouverte, expliquant, en parallèle les deux processus qui se complètent. Y faire apparaître le processus de publication des brevets	Creppy Rachel		A élaborer	Une première version du schéma sera remise le 3 mai. Il sera à adapter en fonction du retour des différentes communautés
Travailler avec l’ANR pour élaborer des consignes pour la publication et le dépôt des résultats des projets ANR et des projets européens		Berthaud Christine Sourrouille Jean-Louis Creppy Rachel	Elaborer des recommandations type et rencontrer l’ANR	G. Gourdet informe le groupe que l‘ANR a été contactée par le CoStra
Elaborer une boîte à outil pour aider les établissements universitaires à mettre en place un projet « Archives Ouvertes » au sein de leur établissement.		Riviere Florence Lemau Elisabeth ou Thirion Gaid	A élaborer	Vers un schéma d’aide à la décision pour les établissements, avec plusieurs scénarii possibles et des études de cas.

Groupe « Métadonnées et articulation avec les systèmes locaux »

Participants : Claude Bagnol, Thierry Bédouin, Fabrice Blondeau, Sophie Desseigne, Jérôme Gutierrez, Vincent Hachard, Guillaume Hatt, Jean-Marie Le Béchec, Jean-François Lutz, Claude Maire, Yann Nicolas, Martine Pochard, Brigitte Prudhomme, Marie-Luce Rauzy, Marie-Thérèse Rebat, Thierry Samain, Christine Stotzenbach, David Varenne

En préalable à l’examen des métadonnées de HAL, une discussion entre les membres du groupe a permis d’aborder les trois points suivants :

• 
  les archives ouvertes comme partie d’un ensemble plus vaste : Thierry Bédouin a rappelé l’importance, pour les établissements, d’une vision d’ensemble de la gestion et de la valoridation de leur patrimoine numérique.
  
• 
  le pilotage de l’archive ouverte nationale : Geneviève Gourdet a indiqué que l’objectif reste celui d’un réel co-pilotage de l’archive ouverte nationale par l’ensemble des signataires de l’accord de juillet 2006. A cet égard plusieurs pistes sont évoquées : dans l’immédiat une réflexion est en cours sur la définition de procédures à respecter pour tout changement apporté à HAL.
  

A moyen terme il conviendra de retenir une forme juridique pertinente qui permette à la fois une indépendance et un co-pilotage de la structure « Archive ouverte nationale ». La forme du GIP est envisagée.

• 
  la finalité des travaux du groupe « Métadonnées » du GTAO : Thierry Samain propose que le groupe se fixe pour objectifs d’aboutir à un certain nombre de préconisations, autant en termes de métadonnées que de modalités d’articulation avec les systèmes locaux. Le groupe manifeste son accord. De telles préconisations seraient à la fois destinées aux organismes chargés du pilotage de l’archive ouverte nationale, aux établissements et aux projets de développement d’outils de GED (Castore et ORI notamment).
  

1. 
   Métadonnées de HAL :
   

Le groupe a travaillé sur l’annexe 1 : « Tableau récapitulatif des métadonnées » du rapport d’étape des membres du CoST Groupe métadonnées (GR2) au CoStra en date du 22 février 2007.

Le groupe s’est aussi référé au dictionnaire des métadonnées de HAL dans sa version du 17-10-2006, notamment pour la table auteur.

Travaux futurs à envisager (?) : étudier la conformité des champ OAI_HAL dans le dictionnaire des métadonnées de HAL avec les champs Dublin core.

• 
  Pour les champs de dates le groupe préconise d’utiliser les raffinements du dublin core afin d’éviter toute confusion, ce qui n’est pas le cas actuellement dans le dictionnaire des métadonnées de HAL :
  

• 
  created : date de création ;
  
• 
  valid : date ou période de validité ;
  
• 
  available : date ou période de mise à disposition ;
  
• 
  issued : date de publication ;
  
• 
  modified : date de modification ;
  
• 
  dateAccepted : date d'acceptation (par exemple, acceptation d'une thèse par une université, d'un article par un journal, etc.) ;
  
• 
  dateCopyrighted : date du copyright ;
  
• 
  dateSubmitted : date où le document a été soumis (par exemple, soumis à un comité de lecture s'il s'agit d'un article).
  

Remarque : il est recommandé de spécifier la date au format W3CDTF (AAAA-MM-JJ).

• 
  Concernant les métadonnées de contexte, le groupe constate que les affiliations sont vues essentiellement sous l’angle EPST. Elles doivent être développées et précisées. Notamment l’affiliation à la tutelle.