Compte-rendu de réunion

Groupe de travail sur les archives ouvertes

Compte-rendu de réunion

17 janvier 2008

Université Paris Descartes, Centre Universitaire des Saint-Pères.
Etaient présents :

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  Claude Bagnol, CRI, Montpellier-I
  
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  Emilie Barthet, Couperin
  
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  Thierry Bédouin, CRI, Rennes-I
  
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  Marie-Claire Bres, AMUE
  
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  Anne-Claire Bernaudin, SCD Rennes-I
  
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  Fabrice Blondeau, BIUP
  
• 
  Rachel Creppy, SDBIS
  
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  Camille Espiau, SCD, Lyon-II
  
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  Hélène Garriaux, SCD, Paris-V
  
• 
  Anne Giraudon, SCD, ENSSIB
  
• 
  Vincent Hachard, SICD, Strasbourg
  
• 
  Guillaume Hatt, Ecole des Chartes
  
• 
  Nolwen Huet, SCD, INSA Lyon
  
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  Jean-François Lutz, SCD, Metz
  
• 
  Annaïg Mahé, URFIST Paris
  
• 
  Yann Nicolas, ABES
  
• 
  Axel Pfalzgraf, SCD, INSA Lyon
  

• 
  Martine Pochard, SCD, Franche-Comté
  
• 
  Marie-Luce Rauzy, SCD, Nice
  

• 
  Florence Rivière, ENPC
  
• 
  Emilie Romand-Monnier, SCD, Clermont-Ferrand
  
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  Marie-Thérèse Rebat, SDBIS
  
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  Gaid Thirion, SCD, Rennes-II
  

• 
  Etaient excusés : Théodora Balmon (Troyes), Daniel Bourrion (Angers), Caroline Bruley, (Lyon-I), Sophie Desseigne (Bourgogne), Claire Douady (Limoges), , Jean-François Jal (Lyon-I), Monique Joly (INSA Lyon), Jérôme Kalfon (Paris-V), Jean-Marie Le Béchec (INP Toulouse), Laurent Perrillat (Grenoble), Anne Texier, (ENSMSE), David Varenne (ENSMSE).
  

Début de la réunion à 9 h 45

A. Informations générales :

1. 
   Nouvelle participante au GTAO :
   

• 
  Hélène Garriaux du SCD Paris-5 rejoint le GTAO. Elle est responsable de la diffusion électronique des thèses dans le cadre de l’archive institutionnelle de Paris-5. A ce titre elle est plus particulièrement intéressée par les relations possibles entre une archive locale et l’archive nationale.
  

2. 
   Groupe communication :
   

• 
  Site web Archives Ouvertes de Couperin.
  

Emilie Barthet présente les fonctionnalités et les contenus du site web AO-Couperin visant les établissements d’enseignement supérieur et de recherche. Il se veut complémentaire et non redondant avec le site web « archives-ouvertes.fr ».

Pour l’instant le site est encore en travaux dans la mesure où une grande partie du contenu des diverses rubriques doit encore soit être rédigé, soit être récupéré du wiki du GTAO.

Toutes les critiques et les suggestions de contenu sont les bienvenues.

• 
  Constitution d’un groupe de travail sur les questions juridiques.
  

Les travaux du GTAO ont fait apparaître assez nettement qu’un important travail de clarification et de communication devait être mené sur les questions juridiques. Or le groupe communication ne dispose pas à lui seul des ressources permettant de mener un travail de fond sur ce sujet.

Il est donc proposé de constituer un groupe ou sous-groupe dont les travaux viseraient dans un premier temps à faire le point sur les besoins des établissements en la matière et à définir un certain nombre d’actions à mener (rédaction de documents synthétiques…). Un travail en direction des éditeurs francophones peut également s’envisager au niveau de ce groupe.

Concernant l’organisation matérielle, il semblerait préférable de prévoir des réunions à distance afin de ne pas interférer avec les réunions du GTAO en présentiel. Cela reste à discuter.

Il faudrait également que de nouvelles personnes intéressées par la question rejoignent ce groupe qui devrait par ailleurs travailler étroitement avec Geneviève Gourdet.

3. 
   Divers :
   

• 
  Dates à retenir :
  

• 
  La CPU organise le 19 mars 2008 une journée d’étude sur les archives ouvertes en général et le dispositif français en particulier à destination des présidents d’universités, VP recherche et secrétaires généraux.
  
• 
  La nouvelle loi sur les archives est en discussion au Sénat. Elle prévoit notamment de raccourcir les délais de mise à disposition du public des archives des administrations. La documentation scientifique serait concernée par cette loi, notamment les thèses pour lesquelles est prévue une mise à disposition obligatoire deux ans après la soutenance.
  

• 
  Lectures :
  

• 
  Bien que principalement consacré aux ressources pédagogiques numériques, le rapport Isaac sur L’Université numérique mentionne à quelques reprises les documents de recherche en encourageant les établissements à mettre en place leur propres archives institutionnelles.
  

Il est également intéressant de noter que revient à plusieurs reprises la notion du « patrimoine numérique » de l’établissement considéré comme un « actif immatériel » à valoriser.

• 
  Le projet DRIVER vient de publier aux Presses Universitaires d’Amsterdam trois études portant sur les archives ouvertes en Europe (panorama) ; les bonnes pratiques en matière de gestion d’archive ; l’utilisation de standards dans la mise en place d’entrepôts numériques. Elles sont consultables en accès libre : http://www.driver-support.eu/en/studies.html
  

• 
  Progrès du libre-accès : on ne peut que se réjouir de la décision de deux institutions de financement de la recherche de rendre obligatoire la diffusion en accès-libre des travaux qu’elles financent :
  

• 
  Le Conseil Européen de la Recherche demande une mise à disposition des publications dans un délai de 6 mois ;
  
• 
  Le NIH s’est engagé à définir dans un court délais un « Open Access Mandate » prévoyant un embargo de 12 mois.
  

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  Graal :
  

• 
  Une présentation du logiciel Graal par un représentant grenoblois était initialement prévue pour ce jeudi 17 janvier. Une intervention en février semble également compromise.
  
• 
  Martine Pochard souligne que dans les établissements, la fonctionnalité de dépôt dans HAL par l’intermédiaire de Graal vient encore un peu plus brouiller le discours concernant les archives ouvertes et l’intérêt pour l’établissement de disposer d’un entrepôt institutionnel.
  

Une des pistes serait, pour un établissement souhaitant se doter d’un outil de gestion de ses documents numériques, d’alimenter Graal à partir des métadonnées renseignées dans l’outil local tout comme Graal va chercher des données dans Harpège. Ce point pourrait être discuté lors d’une rencontre avec un représentant du GIS.

• 
  Rythme de travail du GTAO :
  

Afin de gagner en efficacité, il est proposé d’organiser des réunions de travail moins fréquentes mais sur deux journées.

Ce rythme de travail convient bien au groupe « Métadonnées », mais risque d’empêcher le groupe « Communication » d’avancer régulièrement sur les dossiers dont il a la charge.

En conséquence, la réunion du 7 mars est maintenue pour le groupe « Communication » uniquement.

Le groupe « Métadonnées se réunira le jeudi 10 avril, journée qui sera suivie d’une réunion du GTAO « pleinier » le vendredi 11 avril.

2. 
   Travaux des groupe thématiques :