Élément de métadonnées HAL
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Statut actuel dans HAL
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Propositions pour le cœur de MD de l’AO
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Remarques pour le cœur de MD de l’AO
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Métadonnées de catalogage – partie commune à tous les documents
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Titre du document
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O
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En cas de titre bilingue et uniquement dans ce cas, prévoir la répétabilité et un qualificatif de langue
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(GTAO)
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F-R
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Si le titre est bilingue : il faut utiliser dc.title.alternative qualifié par la langue et répétable
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Sous-titre du document
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F
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Rendre le champ sous-titre possible comme dans HAL-SHS
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(GTAO)
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Préférer la préservation du bloc titre par l’introduction du séparateur :
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Langue du document
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O
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Code ISO sur 2 lettres, de préférence, et sur 3 lettres quand c’est nécessaire
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(GTAO)
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OK
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Auteur du document
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O - R
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Au moins une occurrence : pas de document anonyme
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(GTAO) remarque 1
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L’ABES propose la mise à disposition de la liste autorité auteur du SUDOC. Cela implique à terme un lien entre les annuaires LDAP des établissements. Il faudrait ajouter deux champs :
N° d’identifiant ; n° du référentiel (champs à créer)
A doublonner avec Harpège/LDAP (pas lieu de saisie (c’est le rôle d’autres applications) d’information mais permet de délivrer un profil).
HAL : référentiel des personnes.
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(GTAO) remarque 2
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Dans la table des métadonnées de HAL, on suppose que la rubrique autre signifie autre nom (cas des femmes par ex. qui publient sous leur nom de jeune fille puis d’épouse)
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Année de rédaction
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F
(documents sans référence)
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O
(documents sans référence)
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Actuellement dans HAL, la valeur est implicite : année d’édition pour les documents disposant d’un référence bibliographique, année saisie dans le formulaire ou année déduite de la date du dépôt.
L’interface pourrait être modifiée pour éviter la confusion : rendre la saisie obligatoire pour les dépôts sans référence et mettre une case à cocher : « pas de diffusion dans les systèmes d’alerte ».
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(GTAO)
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OK. L’année de rédaction (création) correspond dans le dublin core à dc.date.created
Etre plus précis dans le dépôt du champ : indiquer qu’il s’agit du cas des pre-publications.
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Ex. version dégradée pour diffusion
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Ajouter une MD : type de document
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Suggérer cet ajout
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Métadonnées de catalogage – partie « référence bibliographique » pour les articles
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DOI
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F
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Recommander son usage quand il existe (permet en particulier de faire du dédoublonnage).
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(GTAO)
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OK
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Journal
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O
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Préciser “titre du journal”
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(GTAO)
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OK
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ISSN
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F
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Sauf si le référentiel des revues s’en occupe
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(GTAO) ISSN-
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OK
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Volume
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F
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Rendre obligatoire le volume ou le numéro
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(GTAO)
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OK si l’info existe
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Numéro
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F
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Faire comme dans HAL-SHS. Le numéro est très utile pour construire des références bibliographiques complètes et conformes.
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(GTAO)
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OK
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Date de publication
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O
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Seule l’année est utile quand on a le Volume et le Numéro
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Pagination
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O
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(GTAO)
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OK
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Audience
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O
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(non spécifiée – internationale – nationale – régional – restreint ?)
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(GTAO)
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OK préciser audience uniquement dans le cas des revues à comité de lecture
dc.coverage ou dc.audience
Intégration de cette donnée au niveau de la revue plutôt que de l’article. Regarder du côté de l’INIST.
Subjectif : fondé sur diffusion extérieure de la revue, référencement WoS.
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Identifiant ISI
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F
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Constitue également un identifiant utilisable et déjà présent dans certaines bases locales (Inra, IRD…)
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(GTAO)
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OK
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D’autres identifiants internationaux peuvent être nécessaires : prévoir un champ Identifiant répétable et pouvant être qualifié
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(GTAO)
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OK
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Editeur commercial
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F
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Ajout GTAO 25/10/2007
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URL de l’éditeur
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F
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Ajout GTAO 25/10/2007
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Cette partie veut décrire 2 notions (un événement, au sens anglais « event », mais aussi les travaux qui en sont issus et qui ont pu être publiés (des actes par exemple). Il faut bien distinguer les MD de la conférence et les MD de la publication commerciale des actes.
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DOI
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F
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Recommander son usage quand il existe (permet en particulier de faire du dédoublonnage).
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Prévoir comme champ identifiant : ID , répétable et qualifiable.
Monter aux métadonnées communes ?
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(GTAO)
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OK
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Titre de l’ouvrage (ou de la conférence ?)
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O
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Mettre plutôt « Titre de la conférence »
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(GTAO)
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OK, toutefois si actes, utiliser le titre du document dans les métadonnées de catalogage communes
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Distinguer événement des actes.
« Titre des actes »
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Audience
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O
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(non spécifiée – internationale – nationale)
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(GTAO)
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OK, dans le cas d’une communication avec actes.
Audience de la conférence
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Editeur
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O (communications)
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(GTAO)
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OK préciser éditeur commercial
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(GTAO)
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O
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Ajouter champ ville de l’éditeur (pour l’éditeur commercial)
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Ville
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F (conférences)
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(GTAO)
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O
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Préciser « ville de la conférence »
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Pays
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F (conférences)
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(GTAO) pays
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O
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Préciser « pays de la conférence »
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Dates de la conférence : date de début et date de fin.
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Organisateur de la conférence : structure répétable (établissement, laboratoire…) ou individu (responsable scientifique ou organisation).
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(GTAO)
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La date de la conférence est à ajouter
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GTAO du 25/I0/2007
Problématique : pour la conférence différencier événement et ressources associées
Le GTAO a complété les métadonnées sur l’événement mais en ce qui concerne les ressources ne faut-il pas les considérer comme des ressources de type article voire monographie ?
Nous considérons que seuls les preprints sont directement associés aux conférences documents non commerciaux
Il est plus logique de prendre le problème « à l’envers » : dans un type de publication (article, monographie) on doit avoir la possibilité d’ajouter les MD de l’Evénement (conférence par exemple) qui a présidé à la création du travail scientifique.
Actuellement sur Hal cela se passe de la manière suivante :
-
1er dépôt dans « Conférence »
-
2nd dépôt dans « article »
Il faut modifier les regroupements par pavé faire du pavé « Conférence » une partie facultative des pavés « article, ouvrage ».
schéma ultra plat donc proposer un autre scénario « meta conférence » (qualifiant uniquement l’événement) pouvant être associée de façon facultative aux autres types
Sur ce point nous divergeons de Hal et proposons une structure compatible outils locaux / Hal . Voir le document joint, intitulé « AutreScénarioConférence.doc ».
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Pagination
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O
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(GTAO)
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OK
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Editeur scientifique
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F
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F/R
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L’ABES propose la mise à disposition de la liste autorité auteur du SUDOC. Cela implique à terme un lien entre les annuaires LDAP des établissements. Il faudrait ajouter deux champs :
N° d’identifiant et n° du référentiel
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N° d’identifiant de l’éditeur scientifique
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Ajout GTAO 25/10/2007
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n° du référentiel dans lequel a été puisé le nom de l’éditeur scientifique
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Ajout GTAO 25/10/2007
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Commentaire = Notes
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F
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Suggestion GTAO
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(GTAO)
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OK
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Cas à préciser : que fait-on lorsqu’une communication est publiée dans une revue scientifique ?
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(GTAO)
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OK, si le titre de l’article est différent de celui des actes, on déposait un second document, avec comme type : article dans revue ». On aura donc 2 documents, l’un qui décrit la conférence, l’autre l’article.
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Métadonnées de catalogage – partie « référence bibliographique » pour les ouvrages ou chapitres d’ouvrages scientifiques
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DOI
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F
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Recommander son usage quand il existe (permet en particulier de faire du dédoublonnage).
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Plutôt « Identifiant »: ID , répétable et qualifiable
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(GTAO)
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OK
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Editeur
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O
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(GTAO)
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OK préciser éditeur commercial
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(GTAO)
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O
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Ajouter champ ville de l’éditeur (pour l’éditeur commercial) (pas nécessaire)
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Date de publication
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O
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(GTAO)
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OK, dc.date.issued
Norme 8601 : possibilité de AAAA ? Quel champ qualifié dc.date ? vérifier la possibilité de ne mettre que l’année
Après vérification, l’ensemble des raffinements du DC en matière de date obéit à la norme 8601 qui se présente ainsi : AAAA-MM-JJ.
Mais dans un document trouvé sur le site de Ukoln, on trouve, faisant référence au standard du W3C-DTF, les mentions suivantes :
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