Consejo superior de contrataciones y adquisiciones del estado
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- DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR
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- Directorio del Proveedor
4.6. DETERMINACION DE LA OFERTA CON EL MEJOR COSTO TOTAL.- El puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y en la evaluación económica. La suma de los máximos puntajes que se asignen a la propuesta técnica y a la propuesta económica deberá ser igual a cien (100) puntos. En todos los casos, el puntaje total se calculará hasta el tercer decimal. La Buena Pro se otorga a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total, aplicándose la siguiente ponderación: PTPi = 0.70 PTi + .030 PEi Donde: PTPi = Costo Total del postor i PTi = Puntaje de la evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje de la evaluación económica del postor i De acuerdo a lo dispuesto por la Ley N° 27633 que modifica la Ley Nº 27143, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, a su vez modificado por el Decreto de Urgencia Nº 064-2000 y Decreto de Urgencia Nº 083-2001, la bonificación adicional del veinte por ciento (20%) se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la declaración correspondiente. 5. OTORGAMIENTO, NOTIFICACIÓN Y CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Se otorgará la buena pro al postor que obtenga el mayor Puntaje Total. De acuerdo lo dispuesto en el Articulo 135º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Dicha presunción no admite prueba en contrario. La publicación del consentimiento de la Buena Pro se efectuará al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro, éste será publicado en el SEACE. 6. VALIDEZ DE LA OFERTA Las ofertas deberán tener validez hasta la suscripción del contrato. 7. DE LAS GARANTIAS Las garantías que deben entregar los contratistas son la de Fiel Cumplimiento del contrato y por el monto diferencial de la propuesta, según corresponda y de acuerdo a las características indicadas en el Artº 213 del Reglamento.
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar al HMA una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando hayan sido emitidas por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la prestación del servicio. 7.2 GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. 7.3 EJECUCION DE GARANTIAS Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el Artículo 221° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM. 8. DE LOS CONTRATOS El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado; y, por el contratista, ya sea directamente o por medio de su apoderado tratándose de persona natural y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente:
- Responsabilidad Civil de Operaciones, incluyendo la responsabilidad civil derivado de incendio y explosivos. - Responsabilidad Civil Patronal, cubriendo a todos los operarios destacados en la instalaciones del HMA.
9. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 222° al 224° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM. 10. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO El pago se efectuará mensualmente, dentro de los diez (10) días computados después de la conformidad, por los servicios prestado, debiendo dar dicha conformidad la Oficina de Epidemiología del HMA. Asimismo, se deberá presentar la respectiva factura. =================================================================================== ANEXO 01 TERMINOS DE REFERENCIA ESPECIFICACIONES TECNICAS a) HORARIOS ACTIVIDADES DE LIMPIEZA Considérese un horario que permita el buen desempeño de las labores del servicio. Horario A: Horario de limpieza de los Oficinas, Ambientes, pasadizos, áreas libres: de 7:00 a.m. a 10:00 p.m., debiendo quedar limpios la totalidad de las Oficinas, Ambientes pasadizos, áreas libres, del Hospital Maria Auxiliadora Horario B: Horario de limpieza de consultorios de atención hospitalaria durante el día de 07:00 a.m. a 07:00 p.m., no debiéndose generar actividades o ruidos molestos que interfieran el buen trabajo del personal y la buena atención de las personas que acudan al Hospital Maria Auxiliadora b) RUTINAS DE ACTIVIDADES DE LIMPIEZA DIARIAS: Barrido, trapeado, encerado y lustrado de todos los pisos de hospitalización y demás áreas asistenciales incluyendo escaleras y Pasadizos. Barrido, limpiado y lustrado de todos los pisos y áreas administrativas. Barrido y limpieza de veredas perimetrales, así como de pistas interiores. Aspirado general de oficinas, salas de reuniones, salas de espera y todas las áreas que cuenten con tapizones y alfombras. Sacudir y limpiar los escritorios, credenzas, archivadores, mostradores y todo el mobiliario en general, que se encuentre ubicado en las diferentes áreas del edificio. Limpieza de vidrios, de mostradores de atención al público, así como de cristales y mamparas ubicados en lugares que requieran atención diaria. Limpieza de papeleras, tachos, basureros y ceniceros. Limpieza externa de aparatos telefónicos, equipos de computo y máquinas de oficina. Limpieza total de baños, que incluya sanitarios, mayólicas, muros, trapeado y desinfección de pisos, secado permanente de pisos y limpieza de espejos, incluyendo, bebederos, lavatorios, etc. Deodorización de todos los ambientes. Eliminación total de la basura. La evacuación de desechos (basura) debe realizarse diariamente. Se incluye los desechos del comedor hacia los puntos de acopio para su posterior eliminación. Limpieza, encerado y lustrado de áreas de recepción y pasillos. Limpieza de ascensores, escaleras, corredores y pasamanos (incluyendo la desinfección de los pasamanos). Desinfección de ambientes en áreas asistenciales. Sacudido de felpudos. Limpieza de muebles y enseres. Limpieza del ambiente de almacenamiento final de los residuos sólidos (zona altamente contaminada). Limpieza del ambiente de tratamiento (incineración), zona altamente contaminada. Transporte de los residuos del punto de generación al almacenamiento intermedio y/o al almacenamiento final del HMA. En áreas exteriores y perimétricas (veredas, playas de estacionamiento, zonas de evacuación, patios, etc.) la limpieza y mantenimiento general se realizarán considerando las frecuencias según necesidad del servicio. Limpieza y barrido general. Transporte de los residuos del punto de generación al almacenamiento final de cada dependencia administrativa o centro asistencial. c) ACTIVIDADES INTERDIARIAS Trapeado, encerado y lustrado de áreas asistenciales y administrativas. Limpieza y riego de jardines, donde sea requerido.
Barrido de terrazas, azoteas y salas de máquinas. Limpieza de lámparas tragaluces y ductos. Lavado y baldeado de pisos, graderías, veredas, estacionamientos y accesos diversos de uso general. Encerado y lustrado de pisos en auditorios y ambientes de uso eventual. Aspirado de muebles, tapizados en tela, así como cortinas y cuadros. Lavado y limpieza de interiores y exteriores de ventanas. Limpieza de paredes y cielos rasos. Aspirado o desempolvado de cortinas o persianas. Pulido total de toda superficie decorativa, de bronce, manijas, pasamanos y perillas de metal, mamparas de aluminio, superficies cromadas o de acabados que requieran pulidos frecuentes. Limpieza de vidrios de ventanas interiores y exteriores. Lavado y desmanchado de paredes, tabiques, zócalos, viñas de ventana, molduras y aleros. Limpieza y desinfección de ambientes de alto riesgo (sala de operaciones, Neonatología, UCI Pediatría y Adulto, Emergencia. Limpieza de plantas artificiales, así como de adornos, cuadros de las oficinas de los Direcciones y Jefaturas u otros. Lavado de sillones tapizados en marroquí u otro plástico y tapiz. Limpieza integral de baños, que deben considerar el lavado con abundante agua y detergente de las paredes enchapadas en mayólicas, mármol, así como los pisos, utilizando también abundante desinfectante, aplicando luego el encerado y lustrado a máquina. Colocación de ambientadores especiales en las principales oficinas de las Direcciones y Jefaturas. Lavado con detergente de las veredas perimetrales y estacionamientos. Desmanchado de paredes, zócalos, puertas y ventanas. Limpieza de plantas y maceteros. Resane y pintado con material adecuado de las áreas y ambientes que deteriore el personal de limpieza, por negligencia o mal uso.
Limpieza de griferías usando esponjas y detergentes adecuados, así como los aparatos sanitarios serán limpiados con ácido muriático y desinfectante. Limpieza de superficies de gabinetes y equipos contra incendios, surtidores de agua, ventiladores, tableros eléctricos, así como de acrílicos de señalización. Mantener, podar y cortar jardines, donde sea requerido. f) ACTIVIDADES MENSUALES Pulido de niquelados y griferías de baños y otros. Desmanchado de muebles. Encerado y brillo de enchapes y tabiquerías. Limpieza general de salas de bombas y posos sépticos (pisos, escaleras, paredes y techos). La limpieza general comprende todo el área perimetral. Lavado de persianas. Limpieza y lavado con detergente de azoteas y tragaluces. Lavado y/o desmanche de alfombras y tapizones. Colocación en los baños de pastillas desodorizantes en inodoros y urinarios, papel higiénico, papel toalla y jabón líquido, según frecuencia de uso. Limpieza integral de ambientes especiales como Archivo General, Área de Talleres , de Mantenimiento, Almacenes, salas de maquinas etc. Fumigar el área del comedor de empleados y el área de depósitos de basura. Fumigación de todos los ambientes del Hospital Maria Auxiliadora, incluyendo desratización. Limpieza general de la fachada, incluyendo muros, vidrios y rejas. h) ACTIVIDADES SEMESTRALES Limpieza y desinfección de cisternas y tanques de agua Lavado de alfombras, tapizón. Lavado de sillones con tapiz de tela y/o marroquín.
Desinfección, desinsectización y desratización (de acuerdo al grado de infestación y a las necesidades de cada servicio asistencial) máximo cada tres (03) meses. j) ACTIVIDADES EVENTUALES Apoyo en el traslado de muebles y otros bienes. Solución de desatoro y aniegos Operativos de limpieza y otros, según requerimiento. k) LAS JORNADAS DE TRABAJO La empresa, adecuará su jornada de trabajo de acuerdo a las necesidades del Hospital Maria Auxiliadora, en dos o tres grupos y en los horarios indicados. Se sugiere los siguientes turnos: Primer turno 07 horas a 15 horas Segundo turno 15;00 horas a 23 horas Tercer turno 23:00 horas a 07 horas
El personal asignado por la empresa debe ser programado de tal manera que no labore mas de 48 horas semanales y las personas programadas en jornadas nocturnas deben ser rotadas periódicamente, de preferencia mensualmente. SABADOS: Los sábados se programará limpieza general con todo el personal, que incluye a las rutinas de limpieza semanales asignados Los turnos serán coordinados con el supervisor que designe el Hospital Maria Auxiliadora y el supervisor designado por la empresa. Del mismo modo serán coordinados los turnos extraordinarios. MENSUAL: La última semana de cada mes se llevará a cabo la limpieza general con todo el personal, que incluye a las rutinas mensuales asignadas TRIMESTRAL: El último mes del trimestre correspondiente se llevará a cabo la limpieza general con todo el personal de la empresa de limpieza, que incluye a las rutinas trimestrales asignadas. SEMESTRAL: El último mes del semestre correspondiente se llevará a cabo la limpieza general con todo el personal de la empresa de limpieza, que incluye a las rutinas semestrales asignadas. El rol de actividades podrá ser adecuado y modificado por las dependencias usuarias en función de sus necesidades, previa coordinación con el responsable del servicio del contratista. MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS: El contratista en coordinación con el área encargada de la supervisión del servicio, debe planificar el servicio, incluyendo asignación de tiempos, recursos humanos, insumos, frecuencias, etc. Este programa será entregado mensualmente al área responsable de la supervisión del servicio para su autorización, este documento se tomará en cuenta en la supervisión del cumplimiento del servicio. El área responsable de la supervisión del servicio de Aseo y Limpieza en cada Área, determinará si: a) La calidad del servicio es óptima y concordante con las condiciones establecidas en el contrato suscrito. b) El servicio se proporciona con el personal, equipo y materiales ofertado y aceptado. c) La cantidad corresponde a los requerimientos pactados. d) La prestación del servicio se ajusta al horario, periodicidad, plazos y lugares fijados aceptados por las partes. e) La cantidad de los equipos de protección personal corresponde a los requerimientos pactados. La conformidad de recepción, no invalida el reclamo posterior por parte del HMA por inadecuación a las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas verificables. La medición de los resultados se efectuará por planta física, en los casos de limpieza; y por trabajo, en los casos de saneamiento, aplicando en cada caso los criterios de calidad, cantidad, oportunidad y lugar.
El contratista ejecutará el servicio sujetándose a lo establecido en el contrato, bases administrativas y oferta técnico-económica. El contratista proporcionará el servicio de aseo, limpieza, desinfección, en las instalaciones del HMA que se indican en el requerimiento, sujetándose al estricto cumplimiento de los turnos, horarios, implementos, maquinaria, equipos, materiales adecuados y los equipos de protección personal de acuerdo a cada proceso y al riesgo expuesto para el cumplimiento servicio. El contratista cumplirá y hará cumplir a cabalidad cada una de las especificaciones descritas en las Normas Generales de Bioseguridad del HAMA, en cuanto le concierne, respecto al servicio de Aseo y Limpieza. El contratista deberá contar con un Manual de Normas y Procedimientos de limpieza, que contemple y diferencia áreas como sala de operaciones, UCI, central de esterilización, nutrición etc. el cual garantizará la buena práctica del servicio contratado, de acuerdo a las Normas Generales de Bioseguridad del HMA y en cumplimiento de las ordenanzas municipales y normas legales vigentes. El contratista se obliga y compromete a efectuar la evacuación de los desechos generados en la ejecución del servicio, hasta el ambiente de almacenamiento final. El contratista se compromete a darle un tratamiento especial al manejo de elementos potencialmente contaminantes durante el desarrollo de sus actividades, así como considerar las normas correspondientes en su Manual de Normas y Procedimientos de limpieza El procedimiento de aseo y limpieza de las salas de operaciones y otras de alto riesgo, será desarrollado según su Manual de Normas y Procedimientos de limpieza donde considerara las actividades para una adecuada Limpieza para la Sala de Operaciones. Inspección y Necesidad del Servicio El contratista no podrá ceder su posición contractual, subcontratar, ni realizar ningún acto que implique la transferencia total o parcial de la prestación a su cargo. EL HMA, proporcionará un ambiente, para que el contratista lo adecue y lo utilice como vestuario, oficina, depósito de materiales y equipos y un ambiente para tomar sus alimentos. La compañía se compromete a mantener en buenas condiciones de uso e higiene el ambiente anteriormente mencionado. y de acondicionar para su mejor uso. El HMA, en cada piso o servicio, donde el contratista preste servicio de Aseo y Limpieza, asignará un representante que se encargará de inspeccionar y verificar el cumplimiento de las obligaciones del contrato. EL HMA, verificará si los materiales e implementos de limpieza utilizados por el contratista, son los que se especificaron y aceptaron en la propuesta. El área responsable asignada por EL HMA para la supervisión y control del servicio de Aseo y Limpieza, será la unidad de Servicios Generales conjuntamente con la oficina de epidemiología, quienes verificarán si:
Del Personal RequeridoEl contratista presentará por escrito, en un lapso no mayor a treinta (30) días, la relación numérica detallada del personal que prestará servicio de Aseo, Limpieza y Saneamiento ambiental, en cada punto de atención y/o de operación. Así como los nombres y apellidos del Representante Legal, Gerente, Supervisores y Capataces, así como de los operarios, según lo necesitado. El personal operativo encargado de prestar servicio, será asignado y distribuido de acuerdo con el contenido de la Oferta Técnica aceptada (especificaciones técnicas), cuadro de requerimientos y modificaciones que se dispongan por común acuerdo. El contratista mantendrá el número adecuado de personal para cubrir los descansos físicos, vacaciones y descansos médicos. En caso el contratista por voluntad propia quisiera efectuar algún cambio, rotación y/o reemplazo del personal, deberá coordinarlo y comunicarlo por escrito al área responsable de la supervisión del servicio de aseo y limpieza, con setenta y dos (72) horas de anticipación para la correspondiente evaluación y autorización. El contratista además, proveerá un puesto de Supervisor como representante de la empresa contratada, que contará con poder de decisión, debiendo estar en constante comunicación con su base, a fin de controlar y coordinar los aspectos operativos y administrativos relativos a su persona, debiendo estar debidamente capacitado en normas de bioseguridad, manejo de procedimientos de desinfección, fumigación y jardinería, manejo de residuos sólidos hospitalarios. Así mismo en cada turno deberá tener un jefe de grupo. Estos representantes, serán presentados y acreditados. Así mismo los encargados de la limpieza serán los denominados operarios, los cuales desarrollaran sus actividades previamente impartidas. El contratista proveerá de puestos de operarios de acuerdo a las necesidades de cada área, lo mismo que será evaluado por el área responsable de la administración del servicio. El contratista se obliga a proporcionar de su peculio, las prendas del uniforme adecuado al clima y lugar donde preste servicios, como mínimo de cuatro (04) juegos, durante la vigencia del contrato, cuidando permanentemente su buena presentación. El personal debe estar correctamente uniformado. Portar en forma visible el carné de identidad de la Empresa, visado por el hospital. Usar mascarillas protectoras y guantes, para evitar accidentes que atenten con la seguridad y/o salud de las personas. El contratista será responsable de toda pérdida, daño, robo, o deterioro que pudiera ocurrir en las áreas donde se prestan los servicios, debiendo reponer o reintegrar al HMA o terceras personas el monto de la pérdida, daño o perjuicio ocasionado por su personal, en caso comprobado de negligencia, responsabilidad dudosa o acciones dolosas que deriven como consecuencia de la investigación policial. Debiendo en su caso reparar o reemplazar a satisfacción del HMA, conforme a lo que éste disponga en cada caso, las instalaciones, muebles, equipos y demás enseres de su propiedad. Si en el término de treinta (30) días calendarios, no realizan la reparación o reemplazo, EL HMA descontará automáticamente, el valor de la reparación o reemplazo de los importes pendientes de cancelación. El valor de reparación o reemplazo del bien será el de vigencia en el mercado y será puesto en conocimiento del contratista. A requerimiento del HMA, el contratista se obliga a realizar las sanciones, cambios, rotaciones y/o reemplazos del personal cuando éste no cumpla las normas de higiene, de manejo de residuos sólidos hospitalarios y bioseguridad establecidas y las normas disciplinarias del HMA, debiendo remitir copia de la sanción impuesta al área responsable de la supervisión del servicio, para el récord correspondiente. El personal retirado por medidas disciplinarias no podrá regresar a la institución. Programas de Capacitación y Entrenamiento El contratista se obliga dos veces al año, como mínimo a instruir y entrenar al personal destacado que desempeña actividades de Aseo y Limpieza, de acuerdo a la labor asignada, sobre la forma en la que deben realizar sus funciones y en los aspectos de seguridad e higiene que deben tener en cuenta en el desarrollo de sus labores, así como en el manejo de residuos. Asimismo, el contratista deberá entregar copia del programa y/o planes de capacitación de su personal, al área responsable de la supervisión del servicio en cada área. El contratista está obligado a desarrollar programas de capacitación, y charlas continuas por medio de sus supervisores, para el personal destacado en cada área; para cumplir sus actividades con eficiencia y eficacia y sobretodo buen trato al cliente. Responsabilidad por el Servicio El contratista es responsable directo del personal asignado para la prestación del servicio contratado, siendo el contratista el responsable del pago de sus remuneraciones, beneficios sociales, compensaciones por tiempo de servicios, condiciones de trabajo, accidentes de trabajo y cualquier otro derecho que pudiera corresponderle, no existiendo ningún vínculo de dependencia laboral con el HMA. El contratista deberá contar con un programa de vigilancia de la salud del trabajador frente a riesgos biológicos. Así mismo, el personal deberá acceder a un chequeo médico ocupacional como mínimo una vez al año, debiendo acreditar que su personal esta vacunado contra hepatitis y tétano. Al HMA, no le corresponderá ninguna responsabilidad en caso de accidentes, daños, mutilaciones, invalidez o muerte de los trabajadores del contratista o daños ocasionados a terceras personas que pudieran ocurrir con la ejecución del Contrato. El contratista es responsable del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. El contratista es responsable del pago de remuneraciones de su personal asignado, así como de todos los importes, que por el pago de tales remuneraciones pudiera devengarse por conceptos de Leyes, Beneficios Sociales, Seguro Social, Indemnizaciones por Tiempo de Servicios, tributos creados o por crearse, etc. En lo referente a penalidades: Se consideran faltas inherentes a la Empresa Contratada las siguientes: No presentación adecuada del personal, uniforme incompleto, deteriorado etc. El uso inadecuado de los equipos de protección personal No usar los equipos e insumos apropiados de acuerdo al ambiente donde se desarrolla el trabajo, o de menor calidad a lo ofertado. El incumplimiento de lo estipulado en los distintos numerales de las presentes especificaciones técnicas. incumplimiento de las rutinas o tareas establecidas.
El área responsable de la supervisión del servicio impartirá los lineamientos generales. El contratista de acuerdo a estos lineamientos elaborará sus actividades particulares para el desempeño de sus funciones. El contratista deberá supervisar el cumplimiento de las funciones y control de asistencia del personal encargado de la ejecución del servicio. El personal de limpieza registrará su ingreso y salida, mediante el reloj tarjetero u otro sistema similar, según las necesidades del servicio, asimismo se registrará en partes diarios de asistencia para los controles respectivos, que serán proporcionados por el contratista, los que a su vez se deberán alcanzar al área encargada del HMA para su revisión y control. Las principales actividades que deberá ejecutar el personal de limpieza y saneamiento ambiental son las indicadas en el numeral 3.2. Los principales materiales, equipos y utensilios mínimos a emplear en las operaciones de aseo y limpieza son los que a continuación se indican : a) Materiales - Líquidos limpiadores, - Desengrasantes. - Removedores de sarro. - Pulidores de metal. - Ceras con silicona, de acuerdo a la necesidad y piso a tratar: * Cera amarilla * Cera blanca * Cera roja * Cera negra - Desinfectante aromatizado. - Removedores de cera y sellador. - Deodorizadores de ambiente. - Insecticida piretroides. - Insecticida volteo rápido - insecticidas para nebulizadora - Detergentes. - Ácido muriático. - Abrillantador de muebles. - Cera de mármol. Raticidas. Fertilizantes Plaguicidas - Germicidas. - Pastillas desodorizantes. - Champú para alfombras. - Pulidor. - silicona liquida industrial. - Desinfectantes de nivel intermedio.
- Otros materiales necesarios para el cumplimiento del servicio de limpieza y saneamiento ambiental, ofertado por el contratista, previa coordinación con el área encargada de la supervisión. En la presentación de su Propuesta Técnica – Sobre Nº 1, el postor presentará un cuadro de los implementos y materiales a utilizar en el servicio por cada uno de los locales, indicando la marca de los productos propuestos. b) Utensilios genéricos (según las necesidades y características de las áreas administrativas y asistenciales) - Trapeador de mechón de 30 cm. - Mops de luna. - Mops de piso. - Escobas. - Hisopo para Inodoros. - Desatoradores. - Escobillas de techo (erizo). - Jaladores de agua. - Baldeadores de nylon. - - Franelas. - Cuñas o espátulas. - Recogedores. - Balde tipo Sansón de 70 Litros. - Tacho con tapa mecanizada - Tacho con pedal - Balde lavador de trapos mecanizado - Trapos matizados blancos. - recogedores. - Esponja verde. - Waype.
- Pulverizador. - Escobilla nylon grande. - Fibra de alambre (viruta de acero). - Balde de plástico. - Sacudidores. - Escobillón de 60 cm. - Escobillón de 30 cm. - Andamios colgantes. - Andamios de cuatro cuerpos y de siete cuerpos. - Correas de Seguridad. - Escalera tipo tijeras de 6, 8, 10, 12, 14 y 18 pasos. - contenedores Cilindros Mangueras Otros implementos de jardinería Otros utensilios necesarios y ofertados por el contratista. c) Equipos (según necesidades de las áreas asistenciales y administrativas)
La empresa, empleará maquinaria y equipo propio para uso exclusivo del servicio, los mismos que deben tener una antigüedad no mayor de 2 años de fabricación, lo cual debe acreditarlo documentariamente al inicio del servicio. La fumigación deberá ejecutarse según la necesidad comprobada por la proliferación de insectos y/o roedores, la oficina de epidemiología a través del área de saneamiento ambiental, determinara el proceso y la ejecución de la actividad. En lo que corresponde a los servicios de jardinería, los jardines del hospital, deben mantenerse con césped fresco, abonado y plantas verdes, podadas y serán regadas a partir de las 16 horas El Hospital Maria Auxiliadora, se reserva el derecho de verificar el uso de los materiales, equipos e insumos indicados en su oferta y así mismo supervisar el número de trabajadores asignados a cada turno, en la oportunidad que estime conveniente y cuantas veces sea necesario, sin necesidad de autorización previa. Relación de maquinarias y equipos mínimos
Se valorara la presentación y equipamiento adicional requerido. Materiales e implementos de limpieza mínimo mensual
CONTAMINACIÓN CRUZADA Los equipos de limpieza deberán determinarse de acuerdo a la zona de riesgo (zona de alto riesgo, mediano riesgo, bajo riesgo), para ello se necesita uniformes, materiales y un determinado equipo, codificado de colores diferentes para evitar la contaminación cruzada, en algunos casos, utilizar materiales e insumos descartables. DEL AMBIENTE ASIGNADO A LA EMPRESA El Hospital Maria Auxiliadora, asignará un ambiente, el que será adecuado por la empresa para que pueda utilizar como administración, depósito de sus materiales, equipos e implementos, haciéndose entrega de las llaves al supervisor de la empresa, siendo éste el único responsable de portar las llaves, abrir y cerrar el ambiente asignado por el Hospital Maria Auxiliadora y de los artículos que allí se encuentren depositados y/o almacenados. Sin embargo, la empresa dará facilidades y aceptará las medidas de seguridad que el Hospital Maria Auxiliadora adopte para prevenir incendios, inundaciones u otros riesgos.
La empresa transportara los residuos sólidos dentro del hospital en carros de transporte cerrado o cubiertos, rotulados, con una repisa inferior cerrada. Las cubiertas rehusables de los carros de transporte deben ser limpiados después de cada uso y tener un cierre hermético. Los carros deben ser lavados, secados y desinfectados antes y después del transporte y deben ser de colores según el material que transporten, acatando las medidas de bioseguridad, para el transporte adecuado de los residuos sólidos.
El personal del Servicio de Aseo y Limpieza del contratista deberá ser seleccionado, entrenado y capacitado por la empresa, como mínimo 2 veces al año, para mantener o mejorar el servicio de aseo y limpieza. El personal seleccionado y destacado deberá tener el siguiente perfil : Edad mínima 18 años. Instrucción Secundaria como mínimo. Buena salud (numeral 5.25). No poseer antecedentes penales ni policiales. Acreditar capacidad física y mental con el certificado otorgado por Organismos competentes. No haber sido suspendido por falta grave, indisciplina o deshonestidad, ni tener referencias negativas de otros centros de trabajo. Certificado domiciliario. El personal destacado al servicio de Aseo y Limpieza, vestirá el uniforme obligatorio, y en buenas condiciones. ASEO Y LIMPIEZA a) Varones : - Chaqueta, pantalón - Camisa y/o polo - Gorra para el cabello - Mascarilla - Guantes de jebe - Zapatos de goma antideslizante
- Chaqueta, pantalón - Blusa y/o polo - Zapatos de goma antideslizante - Gorra para el cabello - Mascarilla N90 ó N95 - Guantes de jebe
Para tal efecto coordinará con la Empresa responsable del traslado de los residuos sólidos, en cuanto a horario, periodicidad, segregación y traslado desde el punto de almacenamiento hasta el Centro de acopio. La empresa, deberá garantizar la disponibilidad logística necesaria, de las bolsas diferenciadas, y será responsable de su incumplimiento ante el nivel correspondiente.
El contratista tendrá accesos a las normas generales de bioseguridad que incluye el manejo de los residuos sólidos hospitalarios, así como leyes y dispositivos dados al respecto. Por otro lado a de presentar los siguientes documentos con el siguiente contenido como mínimo: -Un plan operativo que contemple diseño gerencial de los servicios rutinas, horarios, distribución, programación de las actividades de limpieza, formatos de control de material, de personal etc., incluyendo calendarización de las actividades. -Un Manual de Normas y Procedimientos de limpieza, que contemple y diferencie el trabajo y los procedimientos de limpieza en áreas como sala de operaciones, UCI, central de esterilización, nutrición etc. el cual garantizará la buena práctica del servicio contratado, de acuerdo a las Normas Generales de Bioseguridad del HAMA. Incluyendo nuevas tecnologías en equipos e insumos -Un programas de capacitación, entrenamiento y protección del trabajador por el cual el contratista se obliga dos veces al año, como mínimo a instruir y entrenar al personal que desempeña actividades de Aseo y Limpieza, de acuerdo a la labor asignada, sobre la forma en la que deben realizar sus funciones y en los aspectos de seguridad e higiene que deben tener en cuenta en el desarrollo de sus labores, así como en el manejo de residuos sólidos. Todo esto debe complementarse con un programa de vigilancia de la salud del trabajador frente a riesgos biológicos (inmunizaciones, chequeo médico ocupacional) AREAS DE LIMPIEZA, TRABAJADORES, TURNOS
TOTAL OPERARIOS 60 FORMATO N° 01 MODELO DE PRESENTACION DE CONSULTAS – OBSERVACIONES A LAS BASES Lima, de del 2006 Señores: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE Presente.- REFERENCIA : ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0016-2006-HMA ASUNTO : “Contratación del Servicio de Aseo y Limpieza” Estimados señores: Ponemos en su conocimiento lo siguiente :
Fecha............................................................... ________________________ Representante Legal L.E./ C.E/DNI. ========================================================================================== FORMATO 02 DECLARACION JURADA(MODELO) (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con D.N.I. Nº ….................. domiciliado en ….......................representante legal en calidad de (Gerente o apoderado común) y accionista (de ser el caso) de la empresa (Razón Social de la empresa postora o Consorcio) con R.U.C. N° ………………………., que se presenta como postora a la Adjudicación Directa Pública Nº 0016-2006-HMA para la contratación de una empresa especializada en brindar el servicio de Limpieza, del HMA, de conformidad con la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, sometiéndome al Código Penal, en su caso, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada: 1.- No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 9º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.- Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3.- Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta a efectos del presente proceso de selección. 4.- Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conoce las sanciones contenidas en el T.U.O. de la Ley N° 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias. 6.- Que SI (………….) NO (……..) estoy afecto a la Detracción, según lo establecido por la Resolución de Superintendencia Nº 183-2004/SUNAT, para tal efecto mi número de Cuenta Corriente en el Banco de la Nación es …………………………….. Marcar con una X donde corresponda: 7.- Nuestro servicio SI (…..) NO (…..) califican como nacional de acuerdo al Decreto Supremo Nº 003-2001-PCM y la R.M. 043-2001-ITINCI/DM. 8.- Que la empresa que represento SI (………….) NO (………….) es una pequeña o microempresa, de conformidad con la Ley N° 28015. ________________________ Representante Legal L.E./ C.E/DNI. FORMATO Nº 03
San Juan de Miraflores, de del 2006 El que se suscribe, Representante Legal de ................................................ identificado con Libreta Electoral / D.N.I. N° .........................., Libreta Militar N° ......................, RUC N° ............................. con poder inscrito en la localidad de .................. en la Ficha N° ........................... Asiento N° ....................... DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
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