Cuprins Capitolul I starea instanţei în anul 2014

5.5. Relaţia instanţei cu mass media, cu organizaţiile non-guvernamentale, cu societatea civilă, în general, constituie o direcţie prioritară de acţiune permanentă, cu valenţe strategice, de care depinde în mod nemijlocit gradul de credibilitate al actului de justiţie.

Una dintre principalele direcţii de acţiune ale reformei sistemului judiciar, constă în asigurarea transparenţei actului de justiţie şi în asumarea responsabilităţii rolului de serviciu public, nu numai prin înfăptuirea actului de justiţie dar şi prin stabilirea unui nou tip de relaţie între justiţie şi societatea civilă, între justiţie şi mass media.

Apreciem că în cursul anului 2014, Judecătoria Târgu Jiu a adoptat conceptul de comunicare instituţională nu ca pe o opţiune ci ca pe o necesitate încurajând dezvoltarea unei atitudini active de comunicare publică, cu utilizarea tuturor instrumentelor tradiţionale şi moderne, prin pagina oficială de internet asociată.

Activitatea de comunicare publică pe parcursul anului 2014 a avut un caracter unitar determinat şi de raportarea acesteia la prevederile Ghidului pentru relaţia cu mass media şi a manualului purtătorului de cuvânt adoptat prin Hotărârea Consiliului Superior al Magistraturii nr 484/2012, respectând cerinţa conform căreia comunicarea instanţei cu mass media şi societatea civilă trebuie dezvoltată consecvent, neechivoc asumată instituţional de serviciu în interes public prin intermediul Biroului de informare şi relaţii cu publicul.

În cadrul Judecătoriei Târgu Jiu funcţionează Biroul de informare şi relaţii publice care asigură comunicarea instanţei cu publicul şi mass media asigurând transparenţa activităţii judiciare .Acest compartiment de activitate al instanţei a fost condus de doamnele judecător Cruceru Liliana Maria, Popescu Elena şi Popescu Otilia Cesarina, desemnate prin ordin de serviciu ca purtător de cuvânt.

S-a urmărit consolidarea continuă a raportului de conlucrare între conducerea instanţei şi magistraţii care îndeplinesc funcţia de purtător de cuvânt existând o preocupare în reflectarea în mod obiectiv a activităţii instanţei care s-a concretizat în următoarele direcţii:

- sprijinirea jurnaliştilor în documentarea asupra activităţii instanţei;

- informarea promptă asupra evenimentelor de interes public ;

- asigurarea unei corecte înţelegeri şi ulterior transmiteri a modalităţii de desfăşurare a diverselor proceduri ;

- promovarea unor relaţii de lucru directe, eficiente cu jurnalişti.

Raporturile instanţei cu justiţiabilii s-au caracterizat prin facilitarea accesului acestora la informaţiile legate de organizarea activităţii instanţei prin afişarea informaţiilor utile pe portalul instanţei şi în locuri accesibile publicului, organizându-se temeinic, anual ziua uşilor deschise pentru cei interesaţi să culeagă mai multe informaţii despre funcţionarea sistemului judiciar .

  În anul 2014 instanţa nu a fost antrenata în activităţi cu alte entităţi componente din sistem, respectiv O.N.G.-uri , societatea civila si organisme internationale. 

Considerăm că următorii factori sunt de natură să contribuie la îmbunătăţirea relaţiei instituţionale a Judecătoriei Târgu Jiu cu mass media:

- promptitudinea în furnizarea relaţiilor solicitate de către reprezentanţii mijloacelor de informare în masă;

- participarea de către reprezentanţi ai instituţiei la interviuri, disponibilitatea pentru asigurarea unei informări prompte ai reprezentanţilor mass media , emiterea de comunicare de presă , specializarea jurnaliştilor, transparenţa şi dialogul deschis, participarea le seminarii ai purtătorilor de cuvânt şi elaborarea de materiale informative destinate presei cu prilejul organizării zilei uşilor deschise dar şi în alte împrejurări.
CAPITOLUL VI

CONCLUZII
Fundamentul unei justiţii autentic independente este dat nu numai de structura legislativă, ci mai ales de modul în care aceasta este transferată din zona conceptuală în cea a realităţii efective.

Într-o societate în continuă dinamică este nevoie de un sistem judiciar modern, eficient şi transparent care presupune îmbunătăţirea cadrului normativ şi instituţional şi implementarea unor standarde de management care să asigure calitatea actului de justiţie.

Toate aceste elemente însă devin ineficiente în absenţa calităţii umane, a perseverenţei, a responsabilităţii şi pragmatismului a gradului înalt de pregătire profesională al celor care îşi desfăşoară activitatea în sistemul judiciar .

Concluziile relevate de Raportul de bilanţ aferent activităţii desfăşurate în cursul anului 2014 de Judecătoria Târgu Jiu denotă cu prisosinţă că personalul acestei instanţe îndeplineşte toate calităţile enumerate în paragraful precedent, reuşind să atingă rezultate foarte bune atât din punct de vedere calitativ cât şi din punct de vedere cantitativ, reflectate în operativitatea medie la nivel de instanţă ( 91,04% ) şi în indicele de casare mediu la nivelul instanţei ( 3,24%).

Activitatea instanţei în cursul anului 2014 reflectă eforturile susţinute şi conjugate în realizarea unui act de justiţie de calitate şi existenţa unui climat de muncă adecvat şi a unui comportament al personalului în acord cu principiile Legii nr 304/2004 privind organizarea judiciară şi potrivit dispoziţiilor Hotărârii Consiliului Superior al Magistraturii nr 387/2005 având la bază relaţii interumane bazate pe încredere şi respect reciproc, o bună comunicare între magistraţi şi personalul auxiliar .

Pe parcursul anului precedent conducerea instanţei a urmărit creşterea eficienţei fiecărui sector de activitate, asigurând o echilibrare a volumului de muncă, printr-o corectă distribuire a resurselor umane, adoptând cele mai adecvate măsuri legate de logistica instanţei.

Personalul acestei instanţe şi-a manifestat interesul pentru pregătirea şi formarea continuă (prin studiu individual, participări la învăţământul profesional şi sesiuni de specialitate) pentru îmbunătăţirea standardului profesional şi câştigarea respectului în comunitate.

Raportul de bilanţ al Judecătoriei Târgu Jiu pe anul 2014 demonstrează că au fost atinse obiectivele propuse la începutul anului precedent cu privire la calitatea actului de justiţie, reflectat în indicii statistici prin operativitate, celeritate şi indice mic de casare, cu privire la transparenţa actului de justiţie, cu privire la exercitarea unui management eficient şi a unei bune relaţii interinstituţionale.

Analiza activităţii Judecătoriei Târgu Jiu cu prilejul întocmirii raportului de bilanţ constituie un sprijin real în identificarea obiectivelor pe care instanţa şi le propune pentru anul în curs, în vederea continuării strategiei de reformă în sistemul judiciar:

• 
  Îmbunătăţirea calităţii actului de justiţie prin :
  

- unificarea practicii judiciare la nivelul instanţei ;

- perfecţionarea formării continue a judecătorilor şi personalului auxiliar prin adaptarea programelor de învăţământ profesional în raport de problematica generată de modificările legislative.

- organizarea în cadrul învăţământului profesional de dezbateri având ca scop identificarea de mijloace şi metode care să conducă la soluţionarea cauzelor într-un termen optim;

- îmbunătăţirea standardelor de calitate a redactării hotărârilor judecătoreşti şi stabilirea unui procent ridicat de soluţionare a dosarelor vechi cu atingerea unui minim posibil;

• 
  Eficientizarea actului de control întrucât finalitatea actului de control constă în remedierea deficienţelor constatate şi aplicarea unor măsuri de natură să conducă la îmbunătăţirea activităţii.
  
• 
  Îmbunătăţirea transparenţei actului de justiţie şi a imaginii instanţei
  
• 
  Echilibrarea sarcinilor între personalul instanţei;
  
• 
  Înlăturarea limitelor şi a disfuncţiilor evidenţiate de raportul de bilanţ ;
  
• 
  Îmbunătăţirea performanţelor în domeniul cooperării internaţionale;
  
• 
  Asigurarea şi punerea la dispoziţie în permanenţă a „Ghidului de orientare pentru justiţiabili” în vederea cunoaşterii de către aceştia a principalelor norme procedurale şi de conduită în şedinţa de judecată;
  
• 
  Menţinerea unei colaborări cât mai eficiente a instanţei cu ceilalţi participanţi la înfăptuirea actului de justiţie.
  

Realizarea obiectivelor propuse depinde însă în mare măsură şi de sprijinul pe care instanţa îl primeşte din partea Consiliului Superior al Magistraturii, al Ministerului de Justiţie, al celor două instanţe superioare, întrucât se confruntă cu problemele generale legate de funcţionarea sistemului judiciar: subdimensionarea schemei de personal, resurse financiare şi logistică insuficientă, multiple modificări legislative .

Independent însă de resursele alocate Judecătoria Târgu Jiu beneficiază de un personal calificat care prin eforturile susţinute, dedicaţie şi profesionalism reuşeşte aproape întotdeauna să contribuie la înfăptuirea unui act de justiţie de calitate, în standardele impuse de o justiţie europeană.

PREŞEDINTE,

JUDECĂTOR ELENA POPESCU
Red.E.P.

Tehnored.

I.P. 21.01.2014 /ex.3