DANIŞMANLIK, YÖNETİM ve KONTROLLUK SÖZLEŞMESİ
-
TARAFLAR
-
…………………. ..............
...............................................................
(Bu sözleşmede kısaca İŞ SAHİBİ olarak anılacaktır)
-
Birok İnşaat Taah. Mim. Müh. San. ve Tic. A.Ş.
1378 Sokak No: 4/1-607 Alsancak/İZMİR
(Bu sözleşmede kısaca DANIŞMAN olarak anılacaktır)
-
KONU
Bu sözleşme, İŞ SAHİBİ’nin ……. Adresindeki taşınmazında yaptırmayı planladığı …… niteliğindeki inşaatların teknik ve mimari danışmanlığı, proje ve inşaatın (bu sözleşmede kısaca PROJE olarak anılacaktır) yönetimi, gerekirse tasarım yapmak veya üçüncü kişilerce yapılacak tasarımların incelenmesi, denetim, kontrolluk hizmetlerini DANIŞMAN’dan alması ile ilgili esasların belirlenmesi maksadı ile tanzim ve imza edilmiştir.
-
AMAÇ
Bu sözleşmenin tanzimindeki temel amaç, PROJE’nin teknik açıdan mümkün olan en kısa zamanda planlanması, en doğru tekniklerle ve en ekonomik şekilde inşa ettirilmesi ve buna yönelik faaliyetlerin denetlenmesidir.
-
YÖNTEM
Taraflar, yukarıda AMAÇ maddesinde belirtilen neticeye, müşterek çabaları ile ve uyum içinde çalışarak varılabileceğinin bilincindedirler. Bu nedenle, taraflar, aralarındaki her türlü iletişim veya irtibatın sağlanabilmesi için, asgari birer adet görevli belirleyerek, bunların isimlerini sözleşme tanzim tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde karşılıklı olarak bildireceğinde ve haftada bir kereden az olmamak kaydıyla; müştereken kararlaştırılacak tarih ve saatlerde, tercihen PROJE’nin yürütüleceği şantiyede toplantılar yapılacağında mutabıktırlar.
Taraflar aralarındaki her türlü iletişim veya teyidi, yazılı olarak yapacaklardır.
-
TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
-
PROJE’nin yapımı ve yürütülmesi ile ilgili her türlü program ve tarifler DANIŞMAN tarafından oluşturulacak ve İŞ SAHİBİ’nin onayına sunulacaktır.
-
Taraflar, İŞ SAHİBİ’nin bu sözleşme konusu iş ve işlemlerle ilgili olarak, mutlaka uyulması gereken teknik kural veya gereklilikler hariç kendi görüş, tercih veya onayına sunulan her türlü bilgiyi en geç 7 (yedi) gün içerisinde inceleyerek görüş, tercih veya kararını bildireceğinde; herhangi bir görüş, tercih veya itiraz bildirilmemesi halinin ise, DANIŞMAN önerisinin, öneri birden çok konuya ilişkinse DANIŞMAN tercihinin kabul edildiği anlamına geleceğinde mutabıktırlar. Bu madde hükmü, İŞ SAHİBİ’nin görüş, tercih veya onayını gereken bütün iş ve işlemlerde de aynen uygulanacaktır.
-
DANIŞMAN, onaylanan program ve tarifleri dikkate alarak, PROJE için gereken yatırımla ilgili tahmini bütçeyi oluşturacaktır. İnşa sistem alternatiflerini, yatırım maliyeti bazında mukayeseli olarak hazırlayacaktır. Kullanılması muhtemel yerli ve ithal malzemeleri tespit ederek değişik marka ve tiplerin fiyatlarını, İŞ SAHİBİ’nin yetkilileri ile görüşerek belirlenecek en az iki farklı tedarikçiden fiyat teklifleri alarak saptayacak ve İŞ SAHİBİ’nin görüş ve tercihine sunacaktır.
© BİROK A.Ş. 2007
Karar aşamasında, İŞ SAHİBİ’ne her türlü bilgiyi verecek, gereken açıklamaları yapacaktır. Bu konulardaki nihai tercih İŞ SAHİBİNE ait olduğundan, DANIŞMAN herhangi bir tedarikçinin kefili veya garantörü değildir. İŞ SAHİBİ, dilerse önerilenlerin dışındaki tedarikçilerle de görüşüp, ihtiyaçlarını karşılayabilir. PROJE yürütümündeki satın almaların koordinasyonu DANIŞMAN tarafından yürütülecektir.
-
DANIŞMAN, İnşaat işleri dışında, PROJE’nin yatırım maliyetini oluşturan arıtma, bio enerji, vs. işler ile inşaat işlerinin müşterek noktalarını tespit edecek ve bunlar için de tahmini bütçeler hazırlayacak ve onaya sunacaktır. Ancak, bu tip işler DANIŞMAN’ın uzmanlık konuları dışında kaldığından, gereğinde sair üçüncü kişi veya kuruluşlardan İŞ SAHİBİ tarafından ödenecek ücreti karşılığında hizmet alınmasını da önerebilecektir.
-
PROJE ile ilgili statik, mekanik, elektrik, arıtma, çevre düzenlemesi, vs. proje hizmetleri ile bu hizmetlerin keşiflerinin ilgili mühendislik bürolarınca hazırlanması ve İŞ SAHİBİ tarafından ödenecek ücreti karşılığında alınması ile ilgili denetim DANIŞMAN tarafından yapılacaktır. DANIŞMAN bu maksatla İŞ SAHİBİ’nin beklenti ve gereksinimlerini dikkate alarak teklifler alacak, bunları İŞ SAHİBİ’nin onayına sunacak ve gerekli sözleşme ve şartnamelerini de hazırlayarak İŞ SAHİBİ’ne sunacaktır.
-
DANIŞMAN, yukarıda anılan tipteki hizmet alımlarının, uygulama denetimini de yapacaktır. Her türlü fatura veya hak edişleri inceleyecek, gereken düzeltmeleri yaptırttıktan sonra onaylayarak, ödenmesi için İŞ SAHİBİ’ne sunacaktır. Gereken kabul işlemlerini İŞ SAHİBİ yerine yapacaktır.
-
Taraflar, genel prensip olarak, ilgili mevzuatı gereğince ruhsata bağlanması geren mühendislik hizmetlerinin kabulü için ruhsat alınacağını bilmektedirler. Ancak, taraflar, DANIŞMAN tarafından yapılacak kontrollerin, DANIŞMAN’ı mühendislik hizmetlerinden doğabilecek mesleki tasarım hatalarından müştereken veya müteselsilen sorumlu tutacağı anlamına gelmeyeceğinde; sorumlulukların ilgili müellife ait olacağında mutabıktırlar.
-
PROJE kapsamındaki tüm mimari proje hizmetleri, bu sözleşme bedeli haricindedir. Bu hizmetlerin üretimi sırasında gerekirse, İŞ SAHİBİ’nin veya uygun göreceği sair danışmanların görüş ve onayları da alınacaktır. Ancak, bu danışmanların olası ücretleri İŞ SAHİBİ tarafından ayrıca ödenir; sözleşme bedeline dahil değildir.
-
PROJE’nin yürütümü için gereken statik, elektrik, mekanik, arıtma, çevre düzenlemesi, vs. projelerin mimari proje ile uyumu DANIŞMAN tarafından yapılacaktır. DANIŞMAN her mühendislik projesini, bunların bileşenlerini oluşturan birim fiyat tarifleri listesini oluşturma aşamasından başlayarak, sürekli olarak denetleyecek ve uygulattıracaktır.
-
Birim fiyatların oluşturulmasında, Bayındırlık Bakanlığı’nın Standard tarifelerine mümkün olan uyum sağlanacaktır. Bu tariflerde yer almayan kalemler, özel birim fiyatlar olarak belirlenecektir. Bütün tariflerde İŞ SAHİBİ ile mutabık kalındığı oranda marka tanımlamasına yer verilecektir. Taraflarca müştereken belirlenecek markalardaki sarf malzemelerinin broşürleri de, mümkün olduğunca, tarif eki olarak kullanılacaktır.
-
PROJE’nin yürütümü esnasında alınması gereken bütün ruhsatların alınabilmesi için gereken her türlü resmi bilgi, belge, tapu senet örnekleri vs. gibi evrakın hazırlanması ve değerlendirilmesi ile ilgili koordinasyon taraflarca müştereken yapılacaktır. İŞ SAHİBİ’nin tercihine göre, gereken yetkilerle tanzim edilmiş vekaletnamelerin verilmesi halinde, bunların ilgili mercilerdeki takibi DANIŞMAN tarafından yapılacak veya yaptırılacaktır. Verilebilecek vekaletnamedeki yetkiler, gereğinde DANIŞMAN tarafından kimlikleri bildirilecek üçüncü kişilerin de kullanabileceği kapsamda olacaktır. Yatırılması gerekli vergi, resim ve harçlar İŞ SAHİBİ tarafından ödenecektir. Bunların bedelleri, sözleşme bedeline dahil değildir.
-
PROJE’nin yürütümünde, yapı denetimi için mevzuat gereğince zorunlu olarak görevlendirilmesi şart olabilecek firmayı İŞ SAHİBİ belirleyecektir. DANIŞMAN, talep edilmesi halinde firma seçimi konusundaki görüş ve önerilerini sunacaktır. Tercih hakkı İŞ SAHİBİ’nindir.
Yapı denetimi ile görevlendirilecek firmanın görev ve yetkileri, ilgili yasal düzenlemelerde tarif edilenlerle sınırlıdır. DANIŞMAN, sözleşme konusu iş ve işlemlerle kendisine tevdi edilen hususlara ilişkin bilgi ve/veya meslek sırlarını hiçbir şekilde yapı denetim firması ile paylaşmakla yükümlü değildir. DANIŞMAN’ın yapı denetim görevlisine karşı herhangi bir yükümlülüğü yoktur. Yapı denetim firması ile DANIŞMAN arasında herhangi bir anlaşmazlık çıkması halinde, bunlar İŞ SAHİBİ tarafından çözümlenecektir. Bu çözümlemede, DANIŞMAN ve yapı denetim firmasının hak ve yetkileri mutlaka temel nokta olarak değerlendirilecektir. Yapı denetim firması, DANIŞMAN’ın üstü veya amiri değildir.
-
PROJE ile ilgili inşaat işleri ihalesi, yukarıda kısaca anılan süreç sonunda ve birinci keşfin hazırlanmasını müteakiben yapılacaktır. Taraflar ihale strateji ve metodunu, haftalık toplantılarda, müştereken belirleyeceklerdir. Ancak temel prensip olarak ihale “birim fiyat” veya “anahtar teslim” esaslarından birisine göre yapılacaktır. İnşai elemanlar dışındaki işler ve bunların ihaleleri (örneğin imalat makinaları, borulamaları, vs. gibi) bu sözleşme kapsamı dışındadır. İhale tek bir yükleniciye verilebileceği gibi, pek çok taşerona da verilebilir. Bütün bu konulardaki nihai karar İŞ SAHİBİ’ne aittir.
-
İhale evrakı, şartname ve sözleşme taslakları DANIŞMAN tarafından hazırlanıp, İŞ SAHİBİ’ne sunulacaktır. İhaleler, İŞ SAHİBİ tarafından metodu, süreci belirlenerek yürütülecek ve neticelendirilecektir. İŞ SAHİBİ dilerse, DANIŞMAN ihale sürecinde görev alacaktır.
-
DANIŞMAN, PROJE’nin gerçekleştirilmesi için, İŞ SAHİBİ’nin tercihine göre yapılacak ihale veya ihaleler ile oluşacak bütün sözleşme veya sözleşmelerin yürütümünü, kontrolluğunu, yerinde uygulama denetimini ve sair gereken iş ve işlemleri yapacaktır. Bu durum, İŞ SAHİBİ tarafından yüklenici veya taşeronlarla yapılacak her türlü sözleşme veya sair evrakta yer alacaktır. Bunun için, İŞ SAHİBİ tarafından imzalanacak sözleşme veya sair taahhütlerin tamamı, vakit geçirilmeksizin DANIŞMAN’ın bilgisine sunulacak ve örnekleri teslim edilecektir.
-
DANIŞMAN, yüklenici veya taşeronlarca hazırlanacak hak edişleri, sözleşmelerdeki periyotlarla teslim alacak, inceleyecek, düzeltilmesi gerekenleri düzelttirecek ve onaylayacak, ödenmesi için İŞ SAHİBİ’ne teslim edecektir.
Uygulamanın denetlenebilmesi için, DANIŞMAN en az beş yıllık deneyime sahip bir mimar veya mühendisi “Şantiye Şefi” sıfatı ile görevlendirecektir. Şantiye şefinin işvereni DANIŞMAN’dır. İŞ SAHİBİ’nin şantiye şefine emir veya talimat vermek hakkı yoktur. Şantiye şefinin DANIŞMAN’a ücret, vs. yönünden maliyeti, sözleşme bedeline dahildir.
DANIŞMAN, gereken durumlarda, gereken sayıda ilave personeli de PROJE şantiyesinde görevlendirecektir. Bütün bu görevliler, PROJE ile ilgili imalat ve/veya uygulamaların mahallen denetimini yapacaklardır. Birim fiyatlı işlerin ölçümlerini, ataşman ve yeşil defter usullerine göre kontrol edeceklerdir. Şantiyedeki imalatların birim fiyat tariflerindeki norm ve Standardlara uygunluğunu denetleyeceklerdir. Prefabrik imalat, demir atölyelerinde imalat vs. gibi şantiye dışı üretimler söz konusu olursa bunların mahalli denetimlerini yapacaklardır. İlave personelin işvereni de DANIŞMAN’dır. İŞ SAHİBİ’nin ilave personele de emir veya talimat vermek hakkı yoktur
-
DANIŞMAN, PROJE ile ilgili sözleşmelerden kaynaklanması muhtemel ihtilaflarda, İŞ SAHİBİ’ne gereken teknik ve/veya hukuki görüş veya mütalaa desteği verecektir. Ancak, bu durum DANIŞMAN’ı İŞ SAHİBİ’nin yasal temsilcisi veya vekili; müşterek veya müteselsil sorumlusu; garantör veya kefili haline getirmez.
-
PROJE’nin iş programı ve nakit akış tablosu DANIŞMAN tarafından hazırlanacaktır. İŞ SAHİBİ tarafından da onaylanacak bu belgelerin revizyon veya düzeltmeleri DANIŞMAN’ın şantiye ekibi tarafından yapılacaktır. Taraflar, proje yürütümüne ilişkin planlama prensipleri gereğince İŞ SAHİBİ’nin, DANIŞMAN bilgi ve yazılı onayı olmaksızın iş programında değişiklik yapmak hakkı bulunmadığında mutabıktırlar.
-
İŞ SAHİBİ’nin ihale tercihine göre projenin genel bir yüklenici yerine çeşitli taşeronlara yaptırılması halinde, PROJE’nin SSK işyeri numarası İŞ SAHİBİ tarafından alınacaktır. Yüklenici ve taşeronların bu işyeri numarası üzerinden işlem yapmalarını İŞ SAHİBİ sağlayacaktır. DANIŞMAN, sözleşmelerde kararlaştırılacak hak edişlere göre her ay SSK primlerinin usulünce yatırılıp yatırılmadığını denetleyecektir. Eksiklik veya hatalar saptanacak olursa, bunların düzeltilmesi için gereken tedbirleri aldıracaktır. İlişiksizlik belgelerinin zamanında alınması, işlemlerin noksansız yapılması ile ilgili gereken incelemeyi dikkatli bir şekilde yapacaktır. İŞ SAHİBİ, bu konularla ilgili olarak üçüncü kişileri de vekil tayin etme yetkisi içeren bir vekaletnameyi DANIŞMAN’a teslim edecektir.
-
Yüklenici veya taşeronların İŞ SAHİBİ ile imzalayacakları sözleşmelerdeki taahhütlerini yerine getirip getirmedikleri, tamamlanan işlerin nefasetinin tespiti DANIŞMAN tarafından yapılacaktır. Bu maksatla, gereken kabul heyetlerinin oluşturulması, tutanakların düzenlenmesi, geçici kabul ve asgari bir yıl sonra kesin kabullerin yapılması işleri DANIŞMAN tarafından yürütülecektir.
-
DANIŞMAN’ın taşeronluk da yapması gereken istisnai hallerin ortaya çıkması halinde, taraflar bu hallere ilişkin koşulları ayrıca tanzim edecekleri sözleşmeler ile belirleyeceklerdir.
-
SÖZLEŞME BEDELİ VE ÖDEME ŞEKLİ
DANIŞMAN’ın bu sözleşme ile üstlendiği hizmetin bedeli PROJE ile ilgili kesinleşmiş hak edişler üzerinden hesaplanır. Mimari, peyzaj/çevre düzeni, statik, elektrik, mekanik projeler ile inşa edilecek binalar ve düzenlenecek mahaller bu hak edişlerin konusudur.
Ancak, özel projelerle yapılabilecek arıtma tesisi, mekanik ve rüzgar santrali gibi tesislerin sadece inşaatla ilgili kısımları (temel, çatı, beton havuz gibi) bina projeleri ve yüklenicisi ve/veya taşeron gerektiren kısımları bu sözleşme bedelinin hesabında dikkate alınacaktır. Bu gibi tesislere yerleştirilecek makine, borular, teçhizat veya ekipmanı sözleşme bedelinin hesabında dikkate alınmaz.
Bu sözleşme ile DANIŞMAN’a ödenecek hizmet bedeli, sözleşmede kararlaştırılan prensiplerle oluşturulacak ve İŞ SAHİBİ tarafından ödenecek avans ve hak edişlerin (%.........)’i kadardır. Hesaplamada İŞ SAHİBİ tarafından ödenecek avans veya hak edişlerin KDV’leri dikkate alınmayacaktır. Danışman’a ödenecek hizmet bedeline ayrıca KDV ilave edilecektir.
Ödemeler, her ay sonunda ve faturası karşılığında yapılacaktır.
-
SÖZLEŞME SÜRESİ VE KESİNTİYE UĞRAMASI HALİ
Bu sözleşme, konusunu oluşturan PROJE yürürlükte olduğu sürece yürürlüktedir. Ancak İŞ SAHİBİ iki ay önceden haber vererek PROJE’yi durdurabilir. Durdurma süresi bir aydan altı aya kadar olabilir. Altı ayı aşacak durdurma hallerinde tarafların tek yanlı olarak bu sözleşmeyi fesih etmek hakkı da mevcuttur.
-
ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
Taraflar arasında bu sözleşmenin yorum veya uygulamasından kaynaklananlar da dahil bütün ihtilaflar üç kişilik hakem heyeti tarafından, kesin olarak verilecek kararla çözümlenir. Hakem heyeti, tarafların seçeceği birer hakem ile bunların seçeceği üçüncü hakemden oluşur. Hakem heyetinin karar verme süresi dört aydır.
-
TANZİM VE İMZA
Dokuz ana madde ve altı sayfada düzenlenen bu sözleşme, ….. gününde, İzmir’de tanzim ve imza edilmiştir.
İŞ SAHİBİ DANIŞMAN
BİROK İnşaat
Taah. Mim. Müh. San. ve Tic. A.Ş.
Dostları ilə paylaş: |
