Tabelul 1 de mai jos oferă o imagine de ansamblu asupra experţilor aprobaţi pe parcursul perioadei de raportare, prezentaţi în funcţie de activităţi, numărul şi data scrisorii de notificare, numele experţilor.
* Iniţial, 132 zile pentru Mimoza Jankulovska (KE3); 15 zile alocate pentru STE internaţional Ann Justice; 30 zile, respectiv 14 zile transferate de la George Kelly (KE1) şi Mimoza Jankulovska (KE3). Şi transferate la 49 STE locali pentru un total de 116 zile.
** Stavrou Stavros (KE5) a demisionat după 18 zile. Zilele rămase alocate Patriciei Georgieva (Act adiţional 2).
Tabel 3: Utilizarea planificată şi reală a non-KE internaţionali pe parcursul perioadei de raportare
Tabel 4: Utilizarea planificată şi reală a non-KE naţionali pe parcursul perioadei de raportare
Experţi naţionali non-cheie
Planificat global
Utilizat până la finalul proiectului
Activitatea 1
48
48
Activitatea 2
224
224
Activitatea 3
0
0
Activitatea 4
112
112
Activitatea 5
0
0
Activitatea 6
75
75
Activitatea 7
192
192
Activitatea 8
50
50
Activitatea 9
21
21
Activitatea 10
50
50
Activitatea 11
120
120
Total
892
892
Bugetul de cheltuieli conjuncturale
Tabel 5: Cheltuieli (prevăzute) pentru activităţi de formare şi dezvoltare, tipărire şi diseminare a evenimentelor
Defalcarea bugetului pentru cheltuieli conjuncturale *
Cheltuieli conjuncturale prevăzute
Nr. unităţi estimate
(unde este cazul)
Rată unitară
Euro
Cheltuieli pe parcursul perioadei 29 mai 08 – 28 iunie 09
Costuri deplasare şi indemnizaţie de subzistenţă pentru misiuni ce vor fi întreprinse de experţii din cadrul echipei ca parte a acestui contract, care necesită rămânerea peste noapte în altă localitate decât cea a sediului (sediul este considerat a fi Bucureşti în cazul tuturor experţilor cheie, şi trebuie definit la începutul fiecărei misiuni a experţilor non-cheie)
3499.68
Costuri pentru organizarea seminariilor/sesiunilor de formare/atelierelor de lucru/conferinţelor (cheltuieli legate de rezervarea sălilor de conferinţă, răcoritoare, cazarea şi masa participanţilor, costuri de transport al participanţilor către şi de la localitatea în care se organizează sesiunea de formare etc.)
433381.27
Costuri suportate pentru tipărirea materialelor promoţionale/de formare/predare şi educaţionale necesare
2171.00
Total
439,051.95
2.1.4 Acte adiţionale/ordine administrative/transferuri zile experţi Pe parcursul perioadei de raportare s-au emis 2 acte adiţionale şi 1 ordin administrativ.
Detaliile referitoare la acestea se regăsesc mai jos:
Act adiţional 1/11/09/2008: Numirea lui Mary Williams şi Eira Varis în calitate de KE4, respectiv KE5. (Persoanele desemnate anterior au fost nevoite să demisioneze, din cauza demarării cu întârziere a proiectului).
Act adiţional 2/16/01/2009. Numirea lui Patricia Georgieva în calitate de KE6, pentru înlocuirea lui Stavrou Stavros care a demisionat din cauza unor evenimente familiale neaşteptate.
20 zile transferate de la Mimoza Anastovska-Jankulovska la Ivan Mykytyn.
30 zile de la George Kelly şi 19 zile de la Yochka Tsakova transferate la 49 STE locali.
2.1.5 Alte aspecte manageriale şi transversale Recrutarea STE locali şi internaţionali Procedura de selecţie utilizată de AT pentru recrutarea experţilor a fost transparentă (anunţurile de recrutare în cadrul proiectului au fost publicate în ziar) şi a avut la bază criterii clare şi obiective. Deciziile finale privind recrutarea au fost luate în baza avizului Autorităţii de Implementare şi a aprobării Autorităţii Contractante. Tabelul 1 de mai sus prezintă lista experţilor pe termen scurt locali aprobaţi. STE internaţionali (tabelul 3) au fost recrutaţi în conformitate cu prevederile termenilor de referinţă ai proiectului.
2.1.6 Comunicarea internă şi externă În vederea facilitării transparenţei şi a muncii în echipă în cadrul proiectului, s-au utilizat următoarele mecanisme:
Întâlniri săptămânale sau bi-săptămânale ale echipei de experţi cheie a AT (experţii non-cheie şi personalul de sprijin au fost incluşi când a fost cazul);
Întâlniri frecvente al experţilor cu omologii lor direcţi din cadrul UIP
Întâlniri lunare de monitorizare cu participarea UIP, a autorităţii contractante şi a altor factori interesaţi. Aceste întâlniri periodice cu reprezentanţii UIP, având la bază în primul rând rapoartele lunare, sunt suplimentate prin întâlniri ad hoc şi intermediare.
Întâlniri săptămânale între liderul echipei prezentului proiect şi cel al proiectului Phare 5 anterior (până la sfârşitul lunii noiembrie 2008)
Alte instituţii cu care proiectul a luat legătura sunt:
consorţiile regionale;
şcolile şi universităţile implicate în proiect.
Contacte cu alte proiecte finanţate de donatori în sectorul educaţional au avut loc ad hoc.
