Direction des systemes d’information demande d’attribution abonnement et/ou téléphone mobile

DIRECTION DES SYSTEMES D’INFORMATION

Demande d’attribution abonnement et/ou téléphone mobile


A l’attention de Mesdames Messieurs les :
Directeurs de départements et de centres

Directeurs de laboratoires

Responsables des Services d’Appui aux Missions
Objet :

Conditions d’attribution d’un abonnement ou (et) d’un téléphone mobile dans le cadre du marché global passé avec BOUYGUES.

L’acceptation d’entrée dans la flotte se fera sous réserve que le demandeur soit chef de service (ou proposé par son chef de service), et que la demande soit justifiée par :

- l’exercice de son activité est en partie (au moins > 1 journée/semaine) itinérante.

- la nécessité d’être joint, ou d’appeler hors de son bureau et à tout moment, répond à des obligations de sécurité ou d’urgence dans le traitement des affaires et non de simple confort de communications.

-que ses fonctions s’exercent en partie à l’étranger.

L’imprimé ci-dessous doit être renseigné par les intéressés, et signé par le responsable hiérarchique, puis par le Directeur fonctionnel concerné (Recherche, Formation, DGS, ou Directeur de l’INSA).Il devra être ensuite transmis à la DSI, à l’attention d’Annick CORTAY, gestionnaire de la flotte mobile.

Les frais inhérents à l’entrée dans la « flotte de mobiles d’entreprise » (abonnement, consommations, téléphone basique à l’ouverture de ligne) sont pris en charge sur le budget central de l’INSA (DAF plus précisément) sans refacturation vers les entités, afin de simplifier la gestion administrative. Néanmoins, un contrôle mensuel est effectué sur les consommations individuelles et tout abus sera alors réglé par le service concerné. De plus, l’achat de téléphone évolué type Smartphone sera facturé au service concerné.

En cas de changement de portable pour vol, détérioration, perte, ou par volonté personnelle la facture sera envoyée à l’entité de l’abonné concernée, le tarif appliqué étant nettement plus élevé qu’à l’ouverture de la ligne.
En cas de dysfonctionnement pris en compte par la garantie, le mobile sera échangé gratuitement.
Enfin, lors d’un changement de poste ou de fonction ne justifiant plus l’attribution d’un téléphone portable, celui-ci devra être restitué à la DSI avec tous ses accessoires, que le portable ait été payé sur le budget central de l’INSA ou par le service utilisateur.

DEMANDE D’ATTRIBUTION :
Merci de cocher la ou les cases correspondantes en précisant les informations nécessaires (détails sur PARTAGES (lecteur P:\Services\Direction-Systèmes-Information\000_PUBLIC\Téléphonie Mobiles\)

 UN ABONNEMENT MOBILE

Choix du profil (1, 2, 3, ou 4) :  1  2  3  4


PROFIL 1 : Toutes destinations (mobiles compris) dont INTERNATIONAL
PROFIL 2 : Toutes destinations (mobiles compris) sauf INTERNATIONAL
PROFIL 3 : Toutes destinations (mobiles compris) sauf INTERNATIONAL et n° spéciaux (commençant par 0800…)
PROFIL 4 : Uniquement VPN (fixes et mobiles INSA) pas de communications payantes

 UN TELEPHONE

Modèle portable et tarif :

 OPTIONS (Int.& Mails illimités ou plus, Int.&Mails à l'étranger …etc)
 ACCESSOIRES (housse, cordon voiture…etc)
NOM :
Prénom :
Département, laboratoire, ou service :
Justification de la demande (nature des fonctions/nature des impératifs de service/fréquence d’utilisation):

Date : Signature du Responsable Hiérarchique :

Date : Signature de la Direction Fonctionnelle concernée : (DIRREC/DIRFOR/DGS/…)