Document General

4.CONVERTIR A FORMAT TEXT COMPATIBLE UNA COLUMNA EXCEL

4.1Introducció

L’objectiu d’aquest document és descriure el procediment per a convertir a format text compatible una columna Excel, per tal que es pugui utilitzar el document Excel per a informar els diferents elements d’una dada específica tipus llista.

Aquestes indicacions apliquen quan una de les dues columnes (codis i valors) contenen només números. En aquests casos, malgrat es faci manualment la conversió de les cel·les o columna a un format text, Excel interpreta internament que es tracta d’una columna de tipus numèric i en el moment de donar d’alta la dada específica de tipus llista a partir d’aquest fitxer Excel, el sistema dóna error perquè necessita que les dues columnes siguin, internament, de tipus text.

4.2Passos a seguir

5.Seleccionar la columna sencera:

6.Prémer el botó “Datos” de la barra d’eines i seleccionar l’opció “Texto en columnes” a la cinta d’opcions i seguir les instruccions de l’assistent:

6.1Seleccionar “Tabulación” com a separador (és l’opció per defecte) i prémer el botó “Siguiente”:

6.2Seleccionar “Texto” com a format de les dades en columnes i prémer el botó “Finalizar”:

7.CREACIÓ DE PLANTILLES

7.1Descripció General del Sistema

Les plantilles estandarditzen el format dels diversos documents generats a partir d’elles. A les plantilles es poden distingir dos tipus d’elements:

• 
  Patró.- El formen tots els elements comuns.
  
• 
  Variables.- Són camps de fusió on l’indiquem al Sistema que, en el moment de generar el document, haurà d’omplir-lo amb dades de la sol·licitud. Distingim dos tipus de variables:
  
  • 
    Variables genèriques.- Dades genèriques a tots els tràmits
    
  • 
    Variables específiques Dades particulars per a cada tràmit. Estan definides a la pantalla d’Administració, pestanya Dades Específiques.
    

7.2Requeriments

• 
  Han de ser documents amb extensió.docx, compatibles amb Microsoft Word. Les plantilles pròpiament dites de Microsoft Word, extensió .dot i .dotx, no són suportades.
  

• 
  Han de ser creades amb Office 2007, o superior, per tal que Microsoft Word reconegui els diferents camps de fusió incorporats a la plantilla. Heu d’anar amb compte per què per defecte es pot desar el document com a “Documento de Word 97-2003” i la plantilla no funcionarà. En el moment de generar un document a partir d’aquesta plantilla us donarà el següent error:
  

L’heu de desar sempre com a “Documento de Word”.

• 
  Els camps a substituir s’hauran de definir com a camps MergeFields (veure apartat: Creació de Plantilla).
  
• 
  Els noms dels camps de fusió hauran de coincidir amb els noms definits al XML de la sol·licitud, en el cas que es tractin de GRO, o amb el nom assignat en la definició de la dada específica, en el cas que es tracti d’un camp lliure.:
  
  • 
    Variables genèriques.- Estan especificades en el següent apartat.
    
  • 
    Variables específiques.- Es correspon amb l’Etiqueta de Dada Específica del tràmit.
    

7.3Identificació variables genèriques

A continuació es relacionen les dades genèriques dels expedients que poden utilitzar-se com a camps de fusió. Podeu fer servir les opcions de Copiar (Ctrl+C) i Pegar (Ctrl+V) per incorporar-les a la vostra plantilla. En el moment que feu clic sobre qualsevol lloc del camp de fusió, veureu com queda seleccionat tot el camp i es mostra ombrejat en color gris.

A partir de la versió 7.1, s’incorporen noves variables de fusió:

• 
  De la CAPÇALERA de l’expedient:
  
  • 
    Títol de l’expedient.
    
  • 
    Data registre d’entrada.
    
  • 
    Idioma en el qual el sol·licitant ha omplert el formulari de sol·licitud.
    
• 
  De les DADES GENÊRIQUES:
  
  • 
    Si el sol·licitant és una persona jurídica (PJ), la variable de fusió «SOL_NOM» contindrà la Raó Social.
    
  • 
    Totes les dades del representant, si existeix, per al sol·licitant i presentador.
    
  • 
    La Unitat Poblacional per a qualsevol sol·licitant, representant o presentador.
    

EXPEDIENT	1	Codi expedient	«CODI_EXP»
	2	Codi sol·licitud	«CODI_SOL»
	3	Codi EACAT	«CODI_EACAT»
	4	Tràmit	«TRAMIT»
	5	Modalitat	«MODALITAT»
	6	Data petició	«DATA_PETICIO»
	7	Data modificació	«DATA_MODIFICACIO»
	8	Data tancament	«DATA_TANCAMENT»
	9	Estat	«ESTAT»
	10	Canal entrada	«CANAL_ENTRADA»
	11	Nº de registre	«NUM_REGISTRE»
	12	Data registre	«DATA_REGISTRE»
	13	Títol expedient	«TITOL_EXP»
	14	Idioma	«IDIOMA»
SOL·LICITANT	1	Tipus doc identificació	«SOL_TIP_DOC»
	2	Identificador	«SOL_IDENTIFICADOR»
	3	Nom	«SOL_NOM»
	4	Primer cognom	«SOL_COGNOM_1»
	5	Segon cognom	«SOL_COGNOM_2»
	6	Gènere	«SOL_GENERE»
	7	Data de naixement	«SOL_DATA_NAIX»
	8	Tipus de via	«SOL_TIPUS_VIA»
	9	Nom de la via	«SOL_NOM_VIA»
	10	Número	«SOL_NUM_VIA»
	11	Bloc	«SOL_BLOC»
	12	Escala	«SOL_ESCALA»
	13	Pis	«SOL_PIS»
	14	Porta	«SOL_PORTA»
	15	Codi Postal	«SOL_CP»
	16	Província	«SOL_PROVINCIA»
	17	Comarca	«SOL_COMARCA»
	18	Municipi	«SOL_MUNICIPI»
	19	Correu electrònic	«SOL_EMAIL»
	20	Telèfon	«SOL_TELF»
	21	Telèfon mòbil	«SOL_TELF2»
	22	Unitat poblacional	«SOL_UNIT_POBLAC»
REPRESENTANT DEL SOL·LICITANT	1	Tipus doc identificació	«REP_SOL_TIP_DOC»
	2	Identificador	«REP_SOL_IDENTIFICADOR»
	3	Nom / Raó Social	«REP_SOL_NOM»
	4	Primer cognom	«REP_SOL_COGNOM_1»
	5	Segon cognom	«REP_SOL_COGNOM_2»
	6	Gènere	«REP_SOL_GENERE»
	7	Data de naixement	«REP_SOL_DATA_NAIX»
	8	Tipus de via	«REP_SOL_TIPUS_VIA»
	9	Nom de la via	«REP_SOL_NOM_VIA»
	10	Número	«REP_SOL_NUM_VIA»
	11	Bloc	«REP_SOL_BLOC»
	12	Escala	«REP_SOL_ESCALA»
	13	Pis	«REP_SOL_PIS»
	14	Porta	«REP_SOL_PORTA»
	15	Codi Postal	«REP_SOL_CP»
	16	Província	«REP_SOL_PROVINCIA»
	17	Comarca	«REP_SOL_COMARCA»
	18	Municipi	«REP_SOL_MUNICIPI»
	19	Correu electrònic	«REP_SOL_EMAIL»
	20	Telèfon	«REP_SOL_TELF»
	21	Telèfon mòbil	«REP_SOL_TELF2»
	22	Unitat poblacional	«REP_SOL_UNIT_POBLAC»
PRESENTADOR	1	Tipus doc identificació	«PRE_TIP_DOC»
	2	Identificador	«PRE_IDENTIFICADOR»
	3	Nom	«PRE_NOM»
	4	Primer cognom	«PRE_COGNOM_1»
	5	Segon cognom	«PRE_COGNOM_2»
	6	Gènere	«PRE_GENERE»
	7	Data de naixement	«PRE_DATA_NAIX»
	8	Tipus de via	«PRE_TIPUS_VIA»
	9	Nom de la via	«PRE_NOM_VIA»
	10	Número	«PRE_NUM_VIA»
	11	Bloc	«PRE_BLOC»
	12	Escala	«PRE_ESCALA»
	13	Pis	«PRE_PIS»
	14	Porta	«PRE_PORTA»
	15	Codi Postal	«PRE_CP»
	16	Província	«PRE_PROVINCIA»
	17	Comarca	«PRE_COMARCA»
	18	Municipi	«PRE_MUNICIPI»
	19	Correu electrònic	«PRE_EMAIL»
	20	Telèfon	«PRE_TELF»
	21	Telèfon mòbil	«PRE_TELF2»
	22	Unitat poblacional	«PRE_UNIT_POBLAC»
REPRESENTANT DEL PRESENTADOR	1	Tipus doc identificació	«REP_PRE_TIP_DOC»
	2	Identificador	«REP_PRE_IDENTIFICADOR»
	3	Nom	«REP_PRE_NOM»
	4	Primer cognom	«REP_PRE_COGNOM_1»
	5	Segon cognom	«REP_PRE_COGNOM_2»
	6	Gènere	«REP_PRE_GENERE»
	7	Data de naixement	«REP_PRE_DATA_NAIX»
	8	Tipus de via	«REP_PRE_TIPUS_VIA»
	9	Nom de la via	«REP_PRE_NOM_VIA»
	10	Número	«REP_PRE_NUM_VIA»
	11	Bloc	«REP_PRE_BLOC»
	12	Escala	«REP_PRE_ESCALA»
	13	Pis	«REP_PRE_PIS»
	14	Porta	«REP_PRE_PORTA»
	15	Codi Postal	«REP_PRE_CP»
	16	Província	«REP_PRE_PROVINCIA»
	17	Comarca	«REP_PRE_COMARCA»
	18	Municipi	«REP_PRE_MUNICIPI»
	19	Correu electrònic	«REP_PRE_EMAIL»
	20	Telèfon	«REP_PRE_TELF»
	21	Telèfon mòbil	«REP_PRE_TELF2»
	22	Unitat poblacional	«REP_PRE_UNIT_POBLAC»