Document General

7.4Identificació variables específiques

Les variables específiques són pròpies de cada tràmit. Per a identificar-les cal anar a la pantalla d’Administració, pestanya Dades Específiques. El nom del camp de fusió ha de coincidir amb el nom del camp Etiqueta.

La incorporació d’una dada específica està descrita al Manual d’Usuari, però en aquest apartat farem referencia a les actuacions necessàries per poder identificar variables específiques.

Si es tracta d’un GRO:

• 
  Caldrà que carregueu el XML del tràmit. Una vegada carregat, podeu desplegar la llista Nom del Tag XML per tal de seleccionar la dada específica requerida.
  

Una vegada seleccionada la dada específica, cal que li assigneu una Etiqueta per tal que la plantilla relacioni el camp de fusió amb la dada específica:

Aneu amb compte de no deixar cap espai en blanc en el nom de l’etiqueta, en cas contrari, quan es generin documents a partir de la plantilla, que contingui aquesta dada específica, es produirà un error:

Quan hàgiu complimentat tota la informació necessària, premeu el botó Desar i la dada específica apareixerà a la graella de Nom del tag XML:

Si es tracta d’un camp lliure (la dada específica no té correspondència amb cap tag del XML de la sol·licitud):

• 
  Heu d’assignar-li un nom (Literal) i una Etiqueta per poder incorporar aquesta dada específica a la vostra plantilla. Compte de no deixar cap espai en blanc en el nom de l’etiqueta.
  

Si necessiteu modificar l’etiqueta de la dada específica, sigui del tipus que sigui, cal que feu un clic sobre la icona del llapis i apareixerà la pantalla d’edició de la dada específica on podeu modificar l’etiqueta (o qualsevol altra propietat de la dada específica).

7.5Creació de plantilla

Per tal que es mantingui el format correcte quan a la capçalera i/o al peu del document hi hagi imatges i altres elements, es recomana que per a l'encapçalament i peu de plantilles es facin servir taules per ubicar els elements a esquerra i dreta, i imatges per als logotips, i amb un mínim d'1 per a l'interlineat.

Quan genereu una plantilla, la nostra recomanació és que primer determineu el patró d’aquesta, escrivint tota la informació necessària, deixant lloc pels camps de fusió. En aquesta primera fase els podeu anomenar com vulgueu, també recomanem identificant-los per tal que després siguin fàcilment recognoscibles.

Per exemple:

On nom del gos raça del gos i servei seran camps de fusió.

Una vegada teniu el patró, heu d’incorporar tots els camps de fusió de la vostra plantilla.

Si es tracta de variables genèriques, recordeu que, per a facilitar-vos la feina podeu fer servir les opcions del Word Copiar (Ctrl+C) i Pegar (Ctrl+V), de la secció Identificació variables genèriques.

Si es tracta de variables específiques (o per a les variables genèriques que no vulgueu enganxar de la taula de referència) caldrà que indiqueu al Word on s’ubicaran els camps de fusió. Per això cal que seleccioneu tota l’àrea que heu deixat pel camp de fusió (d’aquí la importància de fer-los recognoscibles) i en el grup “Elementos rápidos” de la fitxa “Insertar” de Microsoft Word, escolliu l’opció “Campo”.

Apareixerà una pantalla emergent amb les propietats del camp:

A la taula “Nombres de campos” heu d’indicar que el camp és del tipus MergeField (camp de fusió), i al “Nombre del campo” de l’apartat “Propiedades de campo” heu de posar-hi exactament el mateix nom que apareix a:

• 
  La taula descrita al punt d’identificació de variables genèriques, per a les variables comunes.
  
• 
  L’etiqueta de la dada específica, per a les variables específiques.
  

Accepteu i tornareu al document de plantilla. Veureu com s’ha inserit el camp de fusió en el lloc corresponent.

Si el seleccioneu, fent un clic sobre qualsevol lloc del camp, veureu com queda seleccionat tot el camp i ombrejat en gris.

Repetiu aquestes accions per a tots els camps de fusió de la vostra plantilla.

Quan tingueu tots els camps de fusió creats, heu de desar el document en format .docx per tal que sigui compatible amb Microsoft Word.

Una vegada creat la vostra plantilla l’heu d’incorporar al TG mitjançant la pantalla d’Administració, pestanya Plantilles, el procediment està explicat en l’apartat Plantilles de la Funcionalitat del Sistema: Administració, del Manual d’Usuari.

Quan genereu un document a partir d’aquesta plantilla (vegeu apartat: Altres documents de la Funcionalitat del Sistema: Documentació de l’expedient, del Manual d’Usuari), veureu com s’ha fusionat correctament el patró de la plantilla amb els valors de les variables de l’expedient. Per exemple: