Document General

3.5.3.6Cerca predefinida d’expedients

3.5.3.6.1Descripció

Aquesta funcionalitat està inclosa dintre de la Cerca d’expedients, però donada la seva operativa, hem cregut convenient explicar-la en un punt a part.

Aquesta funcionalitat us permetrà definir els criteris de cerca d’una cerca d’expedients, a nivell de tràmit/modalitat i tenir-la disponible sempre que la seleccioneu de la llista desplegable de cerques predefinides.

Les cerques predefinides sempre estan associades a un tràmit/modalitat concret.

3.5.3.6.2Perfils d’Usuaris Autoritzats

En aquesta fase no s’han definit cap tipus de perfil i, per tant, podran fer ús d’aquesta funcionalitat tots els usuaris que hagin estat autoritzats a accedir al sistema.

Els usuaris amb rol administrador del tràmit, pel tràmit seleccionat a la cerca d’expedients, tindran l’opció de deixar disponible aquesta cerca pel tràmit/modalitat, els usuaris que no tinguin aquest rol, no tindran aquesta opció.

3.5.3.6.3Operativa de la Funcionalitat

Les cerques predefinides d’expedients han d’estar associades a un tràmit/modalitat concret, que heu de seleccionar a la capçalera de la pantalla de Cerca d’expedients.

La definició de la cerca predefinida d’expedients es realitza des de les pantalles de cerca d’expedients, establint els diferents filtres de cerca a qualsevol de les pantalles de cerca d’expedients: Expedients, Interessats, Dades específiques i/o Àmbits i fent clic en el botó “Desar la cerca” que trobareu a la part dreta de la capçalera, al costat de la llista desplegable de cerques predefinides.

A partir de la versió 7, s’incorpora una capçalera comuna a totes les pantalles de cerca d’expedients on es poden seleccionar els diferents tràmits/modalitats que teniu assignats i les diverses cerques predefinides associades a aquests tràmits/modalitats

Hi han dos tipus de cerques predefinides d’expedients:

1. 
   Pública: Les definides per l’Administrador del tràmit que s’habilitin pel tràmit/modalitat. Accessibles, per tant, per a tots els usuaris d’aquest tràmit/modalitat.
   
2. 
   Privada: Les definides pel Gestor (o per l’Administrador del tràmit que no s’habilitin pel tràmit/modalitat). Aquestes només estaran accessibles pel mateix usuari que les ha definit.
   

A la llista desplegable de cerques predefinides d’expedients es mostren tots dos tipus de cerques, ordenades alfabèticament.

Per tal de poder distingir ambdós tipus de cerques predefinides, les públiques tenen el prefix (*) per a indicar que només les poden modificar un administrador del tràmit/modalitat associat a la cerca d’expedients predefinida.

Per a seleccionar, i executar, una cerca predefinida ja existent:

• 
  Seleccionar un tràmit/modalitat concret.- A la part esquerra de la capçalera.
  
• 
  Seleccionar una cerca d’expedients predefinida associada al tràmit/modalitat escollit.- A la part dreta de la capçalera.
  

Amb independència del caràcter públic o privat de la cerca d’expedients predefinida, una vegada seleccionada, el sistema mostrarà el resultat de la cerca predefinida, de la mateixa manera que mostra el resultat d’una cerca d’expedients.

Per a donar d’alta una cerca predefinida d’expedients:

• 
  Seleccionar un tràmit/modalitat concret.- A la banda esquerra de la capçalera.
  
• 
  No seleccionar cap cerca predefinida d’expedients de la llista desplegable de cerques predefinides.
  
• 
  Informar els diversos criteris de cerca de les diferents pestanyes: Expedients, Interessats, Dades específiques i/o Àmbits.
  
• 
  Fer un clic en el Botó “Desar la cerca” que es mostra al costat dret de la llista desplegable de cerques predefinides.
  
• 
  El sistema us mostrà la nova pantalla “Nova cerca predefinida” on:
  
  • 
    Haureu d’informar el nom de la cerca predefinida d’expedients.- Aquest nom ha de ser únic per a totes les cerques predefinides del tràmit/modalitat.
    
  • 
    Si teniu rol administrador del tràmit per al tràmit de la cerca predefinida, el sistema us donarà l’opció d’habilitar la cerca per a aquest TM.
    
    • 
      Si feu un clic en aquesta casella de verificació, en prémer el botó Desar i acceptar la confirmació de l’acció, haureu donat d’alta una cerca predefinida d’expedients pública.
      
    • 
      Si no feu un clic en aquesta casella de verificació, en prémer el botó Desar i acceptar la confirmació de l’acció, haureu donat d’alta una cerca predefinida d’expedients privada.
      
  • 
    Si no teniu rol administrador del tràmit per al tràmit de la cerca predefinida, una vegada introduït el nom de la cerca predefinida d’expedients, haureu de prémer el botó Desar per a donar d’alta una carca predefinida privada.
    

Per a modificar una cerca predefinida d’expedients ja existent:

Cal indicar que es poden modificar totes les cerques predefinides privades, però només es poden modificar les cerques predefinides públiques si sou administradors del tràmit relacionat amb el tràmit de la cerca predefinida.

• 
  Seleccionar un tràmit/modalitat concret.- A la banda esquerra de la capçalera.
  
• 
  Seleccionar la cerca d’expedients predefinida de la llista desplegable de cerques predefinides.- A la banda dreta de la capçalera.
  
• 
  Modificar els criteris de cerca que siguin necessaris.- De les diferents pestanyes de cerca d’expedients. Expedients, Interessats, Dades específiques i/o Àmbits.
  
• 
  Prémer el botó “Desar la cerca” que es mostra al costat dret de la llista desplegable de cerques predefinides.
  
  • 
    Si en aquesta pantalla modifiqueu el nom de la cerca, es donarà d’alta una nova cerca amb el nom que heu introduït.- Aquesta funcionalitat és molt útil per a copiar cerques predefinides complexes a les quals només li voleu introduir alguns canvis específics.
    

Per a copiar una cerca predefinida pública:

Si no teniu rol d’Administrador pel tràmit de la cerca predefinida però us interessa tenir una cerca predefinida molt semblant a la qual li voleu modificar alguns filtres específics:

• 
  Seleccionar un tràmit/modalitat concret.- A la banda esquerra de la capçalera.
  
• 
  Seleccionar la cerca d’expedients predefinida de la llista desplegable de cerques predefinides.- A la banda dreta de la capçalera.
  
• 
  Modificar els criteris de cerca que siguin necessaris.- De les diferents pestanyes de cerca d’expedients. Expedients, Interessats, Dades específiques i/o Àmbits.
  
• 
  Prémer el botó “Desar la cerca” que es mostra al costat dret de la llista desplegable de cerques predefinides.
  
  • 
    Assignar-li un nou nom la cerca predefinida. Després d’acceptada l’acció, es donarà d’alta la nova cerca d’expedients predefinida de caràcter privat.
    

Per a eliminar una cerca predefinida d’expedients ja existent:

Cal indicar que es poden eliminar totes les cerques predefinides privades, però només es poden eliminar les cerques predefinides públiques si sou administradors del tràmit relacionat amb el tràmit de la cerca predefinida. En aquest cas, la icona de la paperera no està disponible.

• 
  Seleccionar un tràmit/modalitat concret.- A la banda esquerra de la capçalera.
  
• 
  Seleccionar la cerca d’expedients predefinida de la llista desplegable de cerques predefinides.- A la banda dreta de la capçalera.