Listă bunurilor/serviciilor și specificații tehnice:
Nr. d/o
Cod CPV
Denumire bunuri/servicii/lucrări solicitate
Unitatea de măsură
Cantitatea
Specificarea tehnică deplină solicitată, Standarde de referinţă
1
79952000-2
Chirie ecrane LED
Buc/zi
1
-
2
79952000-2
Chirie sistem de iluminare
Sistem/zi
1
12 faruri, 256 variante de culori, 8 capuri led, luminare puncte de reper
3
79952000-2
Chirie sistem de sunet și regie sunet
Sistem/zi
1
1 sistem complet de sonorizare (mixer, sistem de amplificare,
boxe, sistem anti-microfonie etc);
- 1 microfon tip microfon conferința pentru speakeri;
- 1 sistem complet de traducere simultană
pentru 3 interpreți: cabina de traducere simultană izolată fonic
pentru 3 persoane;
3 microfoane fără fir;
4
79952000-2
Asistență tehnică/organizatorică
Pers./oră
1
asigurare personal necesar pentru suport tehnic/organizatoric în sala in care se va
desfășura evenimentul
5
79952000-2
Amenajare sală
buc
1
Construcție pereți provizorii;
Poziționare zonelor de recepție, presă,6etc.
Aranjamente;
Amenajare scenă (16x12x0,5)
6
79952000-2
Servicii Montare, demontare
Pers./oră
1
Montarea și demontarea:
Elementelor constructive;
Decor;
Echipament tehnic;
Scenă.
7
79952000-2
Chirie sistem traduceri
Sistem/oră
1
Sistem complet pentru a asigura traducerea simultană;
Asigurarea traducerii simultane RO-RUS-ENG.
8
79952000-2
Distribuția/Expedierea invitațiilor și confirmările, curierat
Buc.
1
Prelucrarea listei furnizate de cumpărător
transmiterea invitaţiilor către participanţi si obținerea confirmărilor,
Expedierea e-mail;
Servicii telefonici de confirmare.
9
79952000-2
Servicii hostess
Pers./ora
1
-
10
79952000-2
Amenajare și dotarea zonei de înregistrare
Buc.
1
mobilier, laptop, conexiune internet
11
79952000-2
Amenajare Press zone
Buc.
1
mese,scaune, conexiune internet, scenă
12
79952000-2
Amenajare prezidium
Buc.
1
1 prezidiu pentru 5 persoane şi fotolii pentru fiecare speaker la conferință (5); Tribuna brandată, pointer; telecomandă pentru schimbarea slide-urilor la distanță; flori, etc.
13
79952000-2
Amenajare zona de secretariat, info și help desk
Buc.
1
mobilier, imprimantă color (posibilitatea de a imprima min. 2
top-uri hârtie); scanner; 1 laptop cu posibilitatea de a fi conectat
la imprimantă etc.
14
79952000-2
Amenajare Lounge zone
Buc.
1
Mobilier: fotoliu, canapea, masa de cafea
15
79952000-2
LCD pentru speackeri
Buc.
1
-
16
79952000-2
Servicii foto
Ora
1
Realizarea de fotografii profesioniste la eveniment (prelucrarea acestora), care să respecte următoarele specificaţii tehnice: Large 3000 x 2000 pixeli, 25.4 cm x 16.9 cm (300 dpi).
17
79952000-2
Servicii video
Ora
(filmare și montare video post event)
18
79952000-2
Servicii design și maketare 3D pentru amenajarea sălii
Buc.
1
-
19
79952000-2
Photowall eveniment
Buc.
1
(8mx5m, construcție și spoturi de lumină, )
20
79952000-2
Grafician și regie video, regia prezentări speak-eri
Pers./ora
1
-
21
79952000-2
Gestionarea materialelor prezentate de sponsori și partenerii la eveniment
Buc.
1
-
22
79952000-2
Servicii transport
Autoturism/oră
1
Autoturism cu minim 7 locuri pentru pasageri
23
79952000-2
Pregătire și amplasare materialelor informaționale
Buc.
1
pregătirea si distribuirea mapelor pentru participanți care sa includă: programul întâlnirii (agenda), documentele ce vor fi discutate în cadrul evenimentului, materiale promoţionale pentru eveniment: pliante, afișe, pix inscripționat, memory stick inscripționat, carnet inscripționat;
asigurarea transportării și instalării banerelor, roll-upurilor, photowall-ului;
24
79952000-2
Flowrcovering pentru scenă și sală
M2
1
-
25
79952000-2
Regie eveniment și recepție , scenariu (elaborare și implementare)
Buc.
1
-
26
79952000-2
Live band recepție, Kvartet de coarde
Ora
1
-
27
79952000-2
Chirie drona
Buc. /Ora
1
Dronă dotată cu aparataj pentru realizarea fotografiilor și filmări