Documentaţia standard

Cerinte pentru echipamentul de calcul

Deşi la sfârşitul acestui proiect echipamentul nu va fi transmis Beneficiarului, prestatorul trebuie să aibă echipament corespunzător pe care îl va folosi în timpul implementării proiectului pentru realizarea livrabilelor finale. Infrastructura de calcul trebuie să întrunească următoarele cerinţe:

Nr.	Cerinte
	O	Prestatorul trebuie să instaleze echipamentul în cantitatea şi de performanţă corespunzătoare pentru implementarea cu succes a proiectului. Echipamentul de calcul va include cel puţin următoarele: Scanere corespunzătoare, conform specificaţiilor de mai sus; Un server pentru stocarea scanărilor; Licente corespunzatoare pentru aplicatia de digitizare (scanare, procesare, indexare); Întrerupător şi cablu pentru reţeaua locală sau alt echipament corespunzător (preferabil prin cablu) pentru conectarea computerelor şi scanerelor în interiorul încăperii proiectului; Conexiune la CTS VAN/Internet; Un număr necesar de staţii de lucru pentru introducerea datelor şi procesarea scanărilor; Alt echipament necesar pentru implementarea proiectului şi asigurarea livrabilelor.
	O	Trebuie de acordat o atenţie specială securităţii şi evitării scurgerilor de informaţie din locaţia proiectului
	I	Costul de amortizare pentru tot acest echipament se recomandă să fie contabilizat în preţul ofertei.

3. Cerinte fata de unitatea de producere (digitizare)

Prestatorul de servicii trebuie să asigure ca incaperea pentru prestarea serviciilor sa corespundă următoarelor cerinţe:

Nr.	Cerinte
	O	Luând în consideraţie confidenţialitatea informaţiei, declaratiile vor fi digitizate doar pe teritoriul Republicii Moldova, cu informarea beneficiarului despre adresa locației
	O	Incaperea de producere trebuie monitorizata video non-stop, cu acordarea accesului in timp real beneficiarului la imaginile video din incaperea de producere
	I	Incaperea de producere trebuie echipata cu rafturi separate pentru documentele de intrare si cele de iesire.
	O	Personalul trebuie să asigure curăţenia şi ordinea în încăperi
	O	Accesul în unitatea de producere fără permise trebuie sa fie strict interzisă
	O	Intrările / Ieşirile să fie controlate
	O	Personalul nu trebuie să mănânce, să bea sau să păstreze obiecte străine în spaţiul proiectului
	O	Este obligatoriu de întreprins măsuri de siguranţă şi precauţie împotriva incendiilor (inclusiv interzicerea utilizării neautorizate a aparatelor suplimentare de încălzire, fumatul, blocarea căilor de evacuare şi acces pentru pompieri, etc.).
	O	Personalul proiectului trebuie să folosească activele cu atenţie, să evite acţiunile care potenţial deteriorează integritatea declaratiilor.
	O	In cadrul unitatii de producere va fi utilizat un registru pentru vizitatori; vor fi definite instrucţiile privind evidenţa drepturilor de acces pentru persoanele care se adresează, precum şi de monitorizat vizitatorii minuţios
	O	Trebuie de asigurat ca computerele, serverele şi alte instrumente (precum sunt telefoanele mobile) să nu fie conectate în nici un fel la LAN, Internet, Wi-Fi, Bluetooth şi alte căi de transmitere potenţială a conţinutului scanat în afara încăperilor
	O	După fiecare tură – un supraveghetor trebuie să asigura ca operatorii care pleacă să nu ducă cu sine imaginile scanate sau registrele pe suport de hârtie în afara încăperilor
	O	La finele proiectului, supraveghetorii vor verifica ca imaginile scanate să fie înlăturate din computere, scanere şi alţi purtători.

4.