Nr.
|
Cerinta
|
-
|
O
|
Identificarea in mod unic a fiecarui operator in sistem prin crearea de conturi unice si personalizate de acces
|
-
|
O
|
Gestionarea centralizata si unitara a accesului operatorilor in sistem prin autorizarea utilizatorului doar la componentele si modulele functionale ale sistemului conform cu drepturile de acces si atributiile specifice;
|
-
|
O
|
Accesul la sistem se va putea realiza doar prin autentificarea utilizatorilor
|
-
|
O
|
Capabilitatea de a inregistra operatiile/tranzactiile realizate de fiecare operator autentificat in vederea realizarii unui audit
|
-
|
O
|
Capabilitatea de a seta durata sesiunii unui operator in cazul in care acesta nu mai utilizeaza aplicatia, pentru a preintampina accesul neautorizat la sistem a altor persoane;
|
-
|
D
|
Sa ofere o solutie de tip Single-Sign On pentru autentificarea unitara a utilizatorilor;
|
-
|
O
|
In scopul protejarii retelei, este necesara incorporarea unor controale pentru a restrange capacitatea de conectare a utilizatorilor. Astfel de controale pot fi realizate prin intermediul portilor de retea (gateway-urilor, VPN, etc.), care filtreaza traficul pe baza unor reguli sau tabele prestabilite. Restrictile aplicate trebuie sa tina cont de cerintele de acces la resursele respective.
|
-
|
O
|
Sa ofere suport pentru criptarea traficului prin reteaua externa si trafic necriptat pentru reteaua interna in vederea cresterii productivitatii executarii proceselor de digitizare.
|
-
|
O
|
Sa blocheze incercarea de utilizare neautorizata a resurselor sau datelor, sa inregistreze evenimentul intr-un fisier sau tabela de supraveghere si sa semnaleze aceste evenimente personalului administrativ al beneficiarului
|
-
|
O
|
Sa nu permita persoanelor neautorizate modificarea sau alterarea semantica a informatiilor.
|
-
|
O
|
Sa asigure calitatea si consistenta datelor, sa faca identificarea sursei datelor initiale si a persoanelor ce au introdus datele initiale
|
-
|
O
|
Transferul datelor intre softul de digitizare a Furnizorului prin intermediul API în sistemul „e-Integritate” se va efectua prin criptarea acestora. (Mai multe date vor fi oferite dupa selectarea Furnizorului cîștigător)
|
-
|
O
|
XXIII.Toate actele procesate de catre operatori vor fi semnate cu semnatura digitala cu valoarea juridica
|
Setul standard de acţiuni în timpul pregătirii documentelor înainte de scanare este impartit între beneficiar şi prestator.
Nr.
|
Cerinta
|
-
|
O
|
Furnizorul va primi declaratiile la sediul Beneficiarului (fişierele sunt oferite de către funcţionarii Beneficiarului).
|
-
|
I
|
Beneficiarul va indeplini urmatoarele operatiuni inainte de livrarea documentelor pentru procesare catre Furnizor:
Documentele vor fi pregatite si inventariate pentru aranjarea in lazile de transport dupa cum urmeaza:
-
Indepartarea oricaror documente suplimentare din documentele care urmeaza a fi scanate (note, bilete, orice alte documente care nu fac obiectul scanarii);
-
Inventarul cutiei este completat in format de hartie sau electronic;
-
Pentru fiecare inventar de cutie se calculeaza numarul total de documente si pagini;
-
Inventarul cutiei va fi pregatit in 2 exemplare si va fi semnat de persoana responsabila cu activitatea de pregatire si manipulare a documentelor;
|
-
|
O
|
O cutie trebuie sa contina doar documente inregistrate intr-o singura institutie (nu vor fi amestecate declaratii din mai multe institutii). Cutiile de transport vor fi puse la dispozitie de Furnizor.
|
-
|
I
|
Transportul va fi pus la dispozitie de Furnizor
|
-
|
I
|
Documentele vor fi livrate spre scanare pe baza unui proces verbal de predare-primire, agreat si semnat de Furnizor si persoana responsabila din cadrul organizatiei Beneficiarului. Procesul verbal va contine data de livrare si cantitatile livrate de Beneficiar, grupate pe cutii. De asemenea, procesul verbal de predare-primire va fi completat ulterior cu data de returnare. Inventarul documentelor pentru fiecare cutie va fi atasat acestui proces verbal de predare-primire.
|
-
|
O
|
Furnizorul va implementa sarcinile conform graficului şi va menţine un registru electronic al lucrărilor desfăşurate
|
-
|
O
|
Furnizorul va asigura o evidenţă strictă a documentelor aflate în lucru, statutul acestora, gradul de completare şi problemele asociate (daca este cazul).
|
-
|
O
|
O declaratie nu poate fi ţinuta în incinta furnizorului de servicii mai mult de 1 săptămana.
|
