Documente trimise/primite
Yüklə 268,13 Kb.
|
|
Data 10 mai 2010. Am nominalizat pe Mirela Grozavu ca Persoana de Contact in probleme legale de Intellectual Property cu F4E. Acord F. Buzatu. Data 10 mai 2010. Propus Madalina Vlad ca nou membru al EFDA Scientific and Technical Advisory Committee. Mail lui Guenther Hasinger si lui Douglas Barlett. Data de 12 mai 2010. Trimis Invoice pentru Order JW9-OEP-MEC-15 in valoare de 30,304 euro. Soare si CC IFA. Propus sa trimitem documentele support. Emilia Genangeli a solicitat reformularea prin schimbarea adresei. Retrimis la 13 mai 2010. Nu a fost nevoie de support documents in aceasta etapa. Data de 12 mai 2010. Discutie referitoare la F4E si la viitoarele contractari pe ITER. Sebastian Brad va face un document referitor la tipul de contracte, necesar Ministerului. Discutie cu Sebastian despre Invoice-ul pentru GOT-TOFFY, dupa acceptarea Raportului Intermediar. 12 mai 2010. Daniela Nendrean a realizat prima versiune de Annual Accounts 2009. 12 mai 2010. Solicitat grupurilor TGS, PWI si ITM din 2009 sa reduca Rapoartele si sa le puna in forma Standard pentru a le putea trimite la EFDA, in vederea Invoice-arii. Data de 12 mai 2010. Am primit de la Comisie :
Trimis la IFA. Data 14 mai 2010. Trimis Invitation to Madis Kiisk, de la Asociatia Estonia, pentru vizita pe Mobility 7 – 11 June. Data 14 mai. Trimis mesaj lui Lorne Horton referitor la splitarea inevitabila a Orderului JW10-OFT-MEC-16, pentru pastrarea limitei de 5,000 euro pentru 3.56, conform scrisorii lui. Propunerea AMS va fi re-submitata la inceputul verii, cand se va examina si o alta valoare a Orderului. Data 14 mai 2010. Pregatit Scrisoare catre ANCS :
Data 14 mai 2010. Trimis din nou mail tuturor referitor la Association Day care coincide cu CPPA 2010 (Iasi). Data 17 mai 2010. Intrat suma de 70,000 euro reprezentand Interim Payment pentru JW6-OEP-MEC-13A Curuia. Anuntat ICSI si IFA. Data 18 mai 2010. Discutii cu Dl. Popa referitoare la Association Day la Iasi in timpul conferintei CPPA 2010. Propunerea este de a se face o sectiune in conferinta, Vineri 3 iulie 2010. Data 18 mai 2010. Discutat cu George Dinescu despre Orderul JW10-OFT-MEC-16. Data 20 mai 2010. Trimis signed Order JW10-OFT-MEC-16 la Serena Fuller, IFA si INFLPR (Dinescu). Va fi nevoie de o realocare. 20 mai 2010. Trimis la ANCS opinia asupra documentului Draft Council conclusions referitor la ITER. Pentru reuniunea legata de Budget. 20 mai 2010. Am trimis lui Jennie Humphreys prima pagina semnata si scanata pentru WP10-TRA transport. CC la Craiova, IFA. 20 mai – 25 mai. Documente referitoare la Cost ITER si la atitudinea care trebuie adoptata. Vineri 21 mai 2010. Prezentarea de catre Daniela a Annual Accounts 2009. 25 mai 2010. Gravat doua DVD-uri continand Annual Accounts 2000 – 2008. Anuntat prin mail economisti si IFA. 25 mai 2010. Evaluarea corecta a Orderelor si a Collaborative Actions. 25 mai. Rezolvarea problemei de Order 13A, cu re-distribuirea sumei de Overhead catre Specific Costs si Overhead. Solicitat de la dl. Curuia o nota cu aceste detalii. 28 mai 201. Discutie cu dl. Curuia referitor la mecanismul de calcul al salariilor interne (home institution) pentru Misiuni de Order. Discutat despre efectele paritatii valutare asupra re-distribuirii costuriloe pe ani, la Ordere. 28 mai 2010. Trimis set de documente la Comisie :
29 mai 2010. Am primit de la High Performance computer for fusion physics HPC-FF numele Proiectului generic pentru Asociatia noastra si resursele pe un an : 577,785 Node_Hours/Month. Plasat pe web. 31 mai 2010. Trimis lui Laurent Lista de Ordere active 2010. 31 mai 2010. Trimis tuturor e-mail despre Association Day care va fi o sectiune a CPPA pe 2 iulie 2010. 1 iunie 2010. Am trimis lui Laurent Lenoir si Marc Pipeleers Call for Funds 2008, impreuna cu un text explicativ. Mail membrii SC si IFA. 1 iunie 2010. Am trimis invitatia de a se organiza noua faza a discutiei despre F4E. Ulterior. Propunerea datei de 15 iunie. 2 iunie 2010. Am trimis mail cu textul noului Act Aditional modificat dupa ceea ce a cerut ministerul ANCS. Modificat apoi de dna. Neacsu cu suprimarea unui paragraf si introducerea altuia. Ulterior. Modificarea Esalonarii Platilor si transformarea sa in Esalonarea Avansurilor cu distributia de 1/3 pe fiecare transa de avans creaza situatii care necesita sa fie lamurite cu ANCS. Am redactat o Nota cu trei probleme vizibile si am trimis-o catre Asociatie solicitand observatii. La 7 iunie 2010 am solicitat ANCS sa avem o discutie referitoare la felul comun in care trebuie sa intelegem noile prevederi.
Facut Lista de Additional Support pe toate temele, PWI, ITM, TGS pe 2009 si respectiv 2010. 3 iunie 2010. Primit Clearence de la JET pe temele lui Marian Curuia si Sorin Soare. Annual Report este avansat. 3 iunie 2010. Trimis catre Monitorii Economici pe teme ICSI si Universitati solicitarea de a valida Postcalculele si Cererile de Plata pentru a se inchide 2009 pe co-finantare. 4 iunie 2010. Trimis lui Danilo Pacella la EFDA mail referitor la Raport pentru TGS 2009 Ruset. 4 iunie 2010. Trimis lui Boris Weyssow la EFDA mail referitor la Raport pentru TGS 2009 Steinbrecher. A raspuns imediat, doc. va fi trimis la Comisie in curand. Tentativa de rezolvare a temeui ITM ISIP T3, pentru trimiterea mailului catre Denis Kalupin. Apare o problema la ambele T3 de la ITM 2009. 4 iunie 2010. Primit de la Danilo Pacella, Responsible Officer EFDA for TGS (Ruset) aprobarea pentru Raportul pe tema WP09. Se poate face Invoice pe suma de 1,000 euro, preferential support. 5 iunie 2010. Anuntat :
Despre Association Day Iasi 2 Iulie 2010. Ulterior trimis informatii despre conexiunile de Avion. 7 iunie 2010. Primit raspuns de la Roman Zagorski, Responsible Officer EFDA for PWI : toate rapoartele au fost aprobate. Se poate face Invoice pe temele PWI pentru Additional Support. Primit solicitarea de a rediscuta participarea Steinbrecher la o tema ITM in 2010, aflata in forma finala a Task Agreementului. Later. Problema, discutata la 2 iulie 2010 cu Denis Kalupin Responsible Officer EFDA for ITM, a fost rezolvata, Steinbrecher acceptand forma actuala a Task Agreement-ului. 10 iunie 2010. Discutie telefonica cu dna. Rendec de la ANCS, Financiar, referitoare la consecintele stabilirii a proportiilor 1/3 pentru fiecare avans, pentru Contracte. Trimis trei documente care contin :
Discutie cu Patrick Blanchard si Denis Kalupin despre participarea la Assoc. Day. Trimis invitatii lui Vito Marcheti si Andrea Curatolo, membri in Steering Committee. 15 iunie 2010. Discutie referitoare la F4E, participare ANCS, IFA, Steering, ICSI. George Dinescu va face documentul ce se va avansa ANCS. 15 iunie 2010. Discutie referitoare la realocarea pe Order 09C Lungu. 15 iunie 2010. Definitivat partea de Proiecte din Actul Aditional IFA – ANCS. Facut articolele referitoare la Esalonari etapa I si Etapa II. Primit noul Task Agreement ILC Ruset (contine Re-distribuirea si intrarea unor activitati de la alta Asociatie). 16 iunie 2010. Discutie Valentin Teodorescu, referitoare la participarea la San Sebastian la Meetingul Materials. 16 iunie 2010. Discutie Stancalie si Pais referitoare la temele ISIP T3 si AMNS T3 inca ne-inchise in 2009. 16 iunie 2010. Stabilit participarea la Association Day.
Pana la 30 iunie 2010 , pregatire Association Day
29 iunie 2010. Primit EFDA Work Programme 2011 - Call for Participation: EFDA Fusion Researcher Fellowship. Plasat pe web. 29 iunie 2010. Pregatire Assoc. Day si CPPA:
29 iunie 2010. Discutii referitoare la PMP pentru propunerea legata de camerele de observare a peretelui JET, propunere Ruset/Falie. Ruset va face partea de calibrare. 29 iunie 2010. Mail lui Jennie Humphreys la EFDA anuntand intarziere la semnarea TA ITM 2010, pana la discutii cu Kalupin la Assoc. Day. 29 iunie 2010. Adresat invitatia de a discuta problema acoperirii chiar partiale a co-finantarii pe 2009 folosind fondurile existente. Invitatia este adresata ANCS, IFA, INFLPR, ICSI. Reactie imediata din partea ICSI (Viorica Handolescu), la care am raspuns. Reactie ulterioara din partea INFLPR (Mihaela Osman) la care am raspuns.
3 iulie 2010. Scris Raport Assoc. Day. Discutii cu Denis Kalupin referitoare la ITM 2010 si cu Patrick Blanchard, referitoare la Diagnostics. 1 iulie -- . Primit Rapoarte Stiintifice si Financiare pentru Faza Sem.I 2010. 5 iulie 2010. Trimis prin posta normala MEdC signed Order JW10-OFT-MEC-16 (G. Dinescu) pentru FT at JET 2010. Inainte, confirmare de la George Dinescu. Later: trimis prin atasament la un mail catre Marc Pipeleers, forma scanata (14 iulie 2010). 7 iulie 2010. Primit de la Cristian Lungu confirmarea ca lucrarile pe Order JW6-OEP-MEC_09C pe anii 2009 si 2010 sunt OK in raport cu deliverabilele cerute. Deci nu exista motive ca plata sa nu se faca de catre Comisie in momentul incheierii si redactarii Invoice. 13 iulie 2010. Reuniune destinata modificarii articolelor din Contracte pentru a permite plata catre Institute inainte de incheierea ciclului de verificare al Comisiei. 14 iulie 2010. Trimis la JET scanned signed Letters : Letter of Approval of Amendment to Order : EFDA CSU No: JW8-O-MEC-12C (COMMISSION No: FU07-CT-2008-00214-003). IFA-EU 52 Letter of Approval Task Agreement JW8-TA-EXP-04C. IFA-EU 53. Letter of Approval of Amendment to Notification JW8-N-MEC-13A. IFA-EU 54. Trimis si la Comisie. Prin posta obisnuita la JET si la Comisie (Notification). 21 iulie 2010. Primit de la Douglas Bartlett confirmarea ca rapoartele pentru Steering Committee se vor face scurt, pe o coloana. 22 iulie 2010. Realizat fisierul final unic al Raportului Stiintific pe Sem.I 2010 (circa 350 pagini). 22 iulie 2010. Modificare Act Aditional IFA – Institute. Obtinut AA INFLPR. 22 iulie 2010. Discutie la Minister cu dna. Rendec referitor la modificarile survenite prin deciziile asupra avansului de 90%. Prezenta Daniela Nendrean. 23 iulie 2010. Formulat si trimis Adresa Oficiala catre IFA pentru schimbul valutar si plata catre INFLPR a co-finantarii de la Comisie pe anul 2009, din fondurile venite prin Call for Funds. Adresa este insotita de :
23 iulie 2010. Trimis la EFDA lui Jennie Humphreys prima pagina scanata semnata a Task Agreementului ITM 2010. Explicat in mail de ce a fost intarziat. Copie Kalupin, IFA, Steinbrecher. 23 iulie 2010. Trimis la EFDA lui Jennie Humphreys si lui Bertrand Franel Letter for Invoice and Invoice IFA-EU no.55 for MEdC Task Agreements PWI 2009 cu Priority Support. Prin e-mail intai. CC IFA. 26 iulie 2010. Solicitat tuturor sa trimita Time Sheets for EURATOM Staff, document cerut de Pipeleers in 2009. 26 iulie 2010. Cerut tuturor :
Pentru Steering Committee 2010. 26 iulie 2010. Adresa catre ICSI referitor la Orders Procedures, pentru a clarifica posibilitatea lui Marian Curuia de a modifica distributia pe ani a sumelor de Order. 26 iulie 2010. Discutie Tiseanu despre o noua tema PWI la sfarsitul anului pentru 2011 si despre o noua tema in 2011 pentru F4E. 27 iulie 2010. Nominalizare SOFT 2010 : Curuia si Soare. Mail la ICSI. 27 iulie 2010. Adresa catre IFA cu solicitarea de a face schimb valutar si a transfera sumele catre Ucv, UAIC, ICSI si IFIN – HH. Adresa este insotita de :
27 iulie 2010. Discutie Teddy despre Campania 2011 la JET, SHFD. 27 iulie 2010. Am primit Call PWI 2011. Plasat pe web. 27 iulie 2010. Primit Debit Note HPC-FF 2,171 euro, prima parte. Trimis adresa oficiala catre IFA. Plasat pe web Lista temelor la care se astepta raspuns pentru faza 2010 iunie, cu o noua coloana, « Avizat Monitori Economici ». Plasat pe web o lista de Deadline-uri. 3 august 2010. Mail lui Marc Pipeleers sa evalueze Annual Accounts. Raspuns a doua zi cu o serie de observatii. 4 si 5 august 2010 : lucrat la raspuns catre Marc Pipeleers. Formulat patru pagini dupa verificari atente cu Daniela Nendrean a sumelor aflate in discutie. Discutii telefonice cu Ruset si cu Marian Curuia. Trimis raspunsul catre Marc Pipeleers pe data de 5 august. 5 august 2010. Primit acordul EFDA pentru a formula Invoices pentru TGS. 6 august 2010. Discutie cu Monitorii Economici despre faza iunie 2010, in prezent practic gata. 6 august 2010. Propus o intalnire de experti economici pentru a raspunde la Raportul de Audit al lui Ekke van Viel. 6 august 2010. Discutie cu Ion Tiseanu pentru a invita pe Zagorski in vederea includerii temei lui Tiseanu in actualul Call PWI, la care are nevoie de resurse. 19 august 2010. Discutie dna. Savu referitoare la ICSI, problema depasire Marian Curuia si shift Conferinta Sorin Soare. 19 august 2010. Discutie Dinescu si Lungu referitoare la documentele care sustin contracte cu Comisia/EFDA ce impun folosirea Deuteriu. Documentele refritoare la JW10-NFT-MEC-19 si JW10-OFT-MEC-16 (scrisori si aprobari) trimise prin e-mail. Cristian Lungu a solicitat paginile de Act Aditional INFLPR-IFA pe anul 2010. 19 august 2010. O noua versiune de Research Unit and Staff in care am introdus coduri recunoscute de EFDA pentru fiecare din cei 112 participanti la programul Euratom din 2010 (Sem.I). 19 august 2010. Verificarea Time-Sheets pentru cele sapte Institutii ale Asociatiei. Pregatit sapte ZIP files pentru trimitere. Pregatit un fisier de Observatii referitoare la Time-Sheets, care trebuie discutate cu Institutiile. Trimis seria de observatii la INFM cu atasament Time Sheets si Research Unit and Staff. 20 august 2010. Mails cu Soltane Catherine si cu Liviu Zoita de la JET referitor la Invoices pentru Contractele 5.1b (Tungsten si Beryllium) cu valoare ridicata (40%). Raspuns imediat de la ei confirmand ca, daca Rapoartele se vor putea face pana la sfarsitul lui Septembrie, se va putea face Invoice in Octombrie, la limita perioadei de doi ani dupa incheierea Contractelor. Totusi s-a admis ca Task Agreements sunt active pana la sfarsitul anului 2010. 20 august 2010. Facut rezervare la Hilton Athenee Palace celor trei membri ai Comisiei participanti la Steering Committee. 23 august 2010. Trimis Time Sheets la Comisie. Marc Pipeleers, Laurent Lenoir, Vito Marchese, IFA. Fara IFTM, pana la raspunsul dnei Bratu. 23 august 2010. Probleme cu serverul IFA-MG.RO, discutii cu Doru Ivanoaica. 23 august 2010. Discutie Cristian Lungu despre fellowship Euratom.
Reverificat Indicative Outturn (fisier de observatii). Apoi upload pe situl CIRCA al Comisiei, ca draft. Upload Research Unit and Staff pe situl CIRCA, ca draft.
Am incheiat Periodic Report I (Sept-Dec. 2009) adaugand, fata de versiunea facuta de Madalina Vlad, contributiile lui Olariu si TRI-TOFFY luate din Raportul Annual. Am uploadat pe CIRCA Periodic Report I (Sept – Dec 2009) al Asociatiei MEdC.
Trimis imediat lui Agata si Silviu, care au raspuns ca participarea MEdC s-a incheiat. Documentele pot fi semnate. 29 august 2010. Redactat Future Programme I (September – December 2010). 30 august 2010. Redactat Future Programme II (January – December 2011). 30 august. Plasat pe situl CIRCA al Comisiei, in draft:
La 26 august am uploadat pe situl CIRCA si Annual Report 2009, ca referinta pentru Periodic Report I (Sept. - Dec. 2009). 30 august 2010. Mails Membrilor SC anuntand documentele uploadate. 30 august. Mail Vito, Alberto, Ruggero, anuntand programul vizitei lor si rezervarile, atasat confirmarea. 30 august. Mail lui Marc, Laurent, Vito, explicand ratiunea trimiterii Time Sheets catre ei (fisiere uriase).
Trimis ulterior la IFA si membrii SC si directori. 7 septembrie – 12 septembrie 2010. Topical Group Transport Meeting pentru Raportare, Cordoba. Noile persoane responsabile in TTG : Angioni, Naulin, Mantica. Later : upload Raport al Task Agreementului WP10-TRA Spineanu si Vlad. 9 septembrie 2010. Primit de la Ina Grope observatii referitoare la Raportul nostru de Mobility, pe care l-am trimis pe 2 Ianuarie 2010. Problema vizeaza restrictia ca Transportul sa nu figureze nici pe Mobility nici pe Order. Disc. telefonice cu ICSI si Daniela. Formulat raspuns in ziua urmatoare, trimis lui Ina Grope. Confirmare imediata ca raportul de Mobility 2009 este acceptat.
Mail ulterior lui Hans Maier. Trimis lui Francesco, Batistoni, Coad, Barbieri Dominique. IFA. 6 – 11 septembrie 2010. Discutii referitoare la incheierea temei de analiza pe probe de ODSFS. Trimis o propunere. Copie INFM si IFA. 10 septembrie 2010. Trimis lui Marc si Laurent o lista de Ordere care au valori corecte, pentru revizarea Listei trimise de Marc la sfarsitul documentului « Order Campanii experimentale JW8-O-MEC-12B ». Yüklə 268,13 Kb. Dostları ilə paylaş:
|