2.2.7. Süreç İyileştirme Etkinlikleri Kişisel, toplumsal ve ülkesel başarıları yakalamanın temel kuralı olarak verilen
süreç iyileştirme veya geliştirme kavramı, ilk kez ortaya atıldığı ülke insanı olan
Japon’ların rekabetçi başarılarının da anahtarı olarak ifade edilmektedir. Sistemin
esası olan “mükemmeliyetçilik” anlayışının kökeninde sürekli iyileştirme kavramı
yatmaktadır. Giderek bilinçlenen ve beklentilerini geliştiren müşterinin hatayı
affetmediği gerçeğinden hareketle, sürekli artan istek ve beklentilerini karşılamak;
kalitedeki sürekli gelişme ile sağlanabilmektedir. Japonya’daki “ekonomik mucize”
olarak tüm öğrencilere, iş dünyasına ve habercilere benimsetilerek
yaygınlaştırılmasının gerçekleştirildiği anlayışın temel ögeleri olan “Toplam Kalite
Kontrol”, “Tam Zamanında” ve “Sıfır Hata” kavramları bir kelime ile özetlenmiştir.
Hedeflenen hizmet veya ürün kalitesinin sunulabilmesi için benimsenen “Sürekli
İyileştirme” yaklaşımına, “Kaizen Felsefesi” adı verilmiş ve bu felsefe kelimenin
yapı taşları ile özdeşleştirilmiştir. Buna göre; Kai = Değişim, Zen = İyi, daha iyi
anlamına gelmektedir. Kaizende esas aşağıdaki gibidir,
* Her geçen günün bir öncekinden daha iyi olması için evde, işte ve sosyal
yaşamda sürekli çaba harcamaktır.
* Düşünce ve davranış olarak çalışan herkesin her durumu tartışmaya açması ve
bunu iyileştirmenin yollarını aramasıdır.
Kalite, iş – zaman planı (termin), maliyet hedeflerine ulaşmayı esas alan yönetim
fonksiyonlarını geliştirmek, iyileşen fonksiyonları da standartlaştırmak gerekir.
Kaizen felsefesinde çalışandan – denetleyen orta düzey yöneticiden – üst düzey
44
yöneticiye kadar herkesin; mevcut teknolojinin ve geliştirilecek iyileştirmenin
uygulamasında sorumluluğu, katkısı ve payı vardır. Böylece herkesin sistemle
bütünleştiği bir toplu katılım anlayışı benimsenmiştir. Bu katılım yetki ve
sorumlulukla birlikte geçerlidir. Sistemi güçlü, sürekli ve hızlı kılan “Kaizen
felsefesi hiyerarşisi"nin (Sürekli iyileştirme felsefesi hiyerarşisi) uygulaması Tablo
1’de verilmiştir.