Dokuz eylüL ÜNİversitesi sosyal biLİmler enstiTÜSÜ

3.2.3. Mali İşler Süreci  
  
     Mali İşler Süreci, Ek 5’de belirtildiği gibi Ek Ders Ücretleri Hazırlama Ödeme ve 
Görevlendirme Süreci Akış Şeması’ndan ve Ek 6’da belirtildiği gibi Malzeme Satın 
Alma ve Depo Giriş-Çıkış  İşlemi Süreci Akış  Şemasından oluşmaktadır. Malzeme 
Satın Alma ve Depo Giriş-Çıkış İşlemi Süreci işleyişi aşağıdaki gibidir, 
 
 
-  Enstitü’den gelen görev girdi olarak belirlenir. 
-  Satın Alma ile ilgili formaliteler, Satın Alma Memuru ve Mali İşler  Şefi 
tarafından hazırlanır. 
-  Satın Alma Memuru, Satın Alma için yazışma yapar. 
-  Satın Alma evrakı, Satın Alma Memuru ve İhale Komisyonu’nun 
sorumluluğunda onaylatılmazsa; Satın Alma ile ilgili formaliteler, Satın Alma 
Memuru ve Mali İşler Şefi tarafından hazırlanır.  
 
95

---

  
-  Satın Alma Memuru, Satın Alma için yazışma yapar.   
-  Satın Alma evrakı onaylatılırsa;  İhale Komisyonu ve Muayene 
Komisyonu’nun sorumluluğunda malzeme teslim alınır ve irsaliye üzerinde 
incelenir. 
-  Malzeme; Mali İşler  Şefi, Teknisyen ve Ayniyat Saymanı’nın 
sorumluluğunda, Muayene Komisyonu incelemesini başarıyla geçerse; 
malzeme Satın Alma Memuru tarafından  kayda girilir ve depolanır.    
-  Satın Alma Memuru, ihtiyaç duyulan malzemeyi birimlere teslim eder. 
-  Malzeme, Muayene Komisyonu incelemesini başarıyla geçemezse; Satın 
Alma Memuru, Satın Alma için yazışma yapar.   
-  Satın Alma evrakı onaylatılırsa;  İhale Komisyonu ve Muayene 
Komisyonu’nun sorumluluğunda malzeme teslim alınır ve irsaliye üzerinde 
incelenir. 
-  Malzeme; Mali İşler  Şefi, Teknisyen ve Ayniyat Saymanı’nın 
sorumluluğunda, Muayene Komisyonu incelemesini başarıyla geçince; 
malzeme Satın Alma Memuru tarafından  kayda girilir ve depolanır.    
-  Satın Alma Memuru, ihtiyaç duyulan malzemeyi birimlere teslim eder. 
-  İstek yapmış olan birime teslim edilen malzeme olarak çıktı belirlenir.   
 
Ek Ders Ücretleri Hazırlama, Ödeme ve Görevlendirme Süreci Akış Şeması 
işleyişi aşağıdaki gibidir, 
 
 
-  Öğrenci İşleri Birimi’nden ders, danışmanlık ve seminer/uzmanlık listelerinin 
alınması girdi olarak belirlenir.  
-  Rektörlük ve ilgili kurumlara görevlendirme yazılarını Mali İşler Şefi yazar.     
-  Mali  İşler  Şefi ve Ayniyat Saymanı, görevlendirme onaylarını kontrol eder, 
problem varsa; Mali İşler  Şefi, tekrar, Rektörlük ve ilgili kurumlara 
görevlendirme yazılarını yazar. 
-  Mali İşler Şefi ve Ayniyat Saymanı görevlendirme onaylarını kontrol ettikten 
sonra problem yoksa; Ayniyat Saymanı, puantajları ve diğer dokümanları 
hazırlar. 
-  Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı’nda kontrol edilir, problem varsa; 
Ayniyat Saymanı, puantajları ve dokümanları tekrar hazırlar. 
 
96

---

  
-  Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı’nda kontrol edildiğinde problem yoksa; 
Ayniyat Saymanı, bordro basar. 
-  Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı’nda kontrol edilir, problem varsa; 
tekrar Ayniyat Saymanı bordro basar. 
-  Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı’nda kontrol edildiğinde problem yoksa; 
Ayniyat Saymanı, verile emri hazırlar ve hesaplara aktarır.