Dokuz eylüL ÜNİversitesi sosyal biLİmler enstiTÜSÜ

3.2.5. İnsan Kaynakları Süreci  
 
     İnsan Kaynakları Süreci, Ek 9’da belirtildiği gibi, İnsan Kaynakları Akış 
Şeması’ndan oluşur. 
     İnsan kaynakları Akış Şeması işleyişi aşağıdaki gibidir, 
 
 
-  Rektörlükten gelen 35. madde yazısı ve YÖK onayı girdi olarak belirlenir.  
-  Araştırma Görevlisini göreve başlatma ile ilgili işlemler,  İnsan Kaynakları 
Şefi ve İnsan Kaynakları Memuru’nun sorumluluğundadır.  
-  50/d kadro tahsis yazısı, girdi olarak belirlenir. 
-  İnsan Kaynakları  Şefi ve İnsan Kaynakları Memuru, 50/d kadro tahsis 
yazısını, Yönetim Kurulu’na sunar. 
-  Bölüm Başkanlıkları’na ve Sınav Jüri Üyeleri’ne görevlendirme yazısı 
yazılır, Rektörlük onayına gönderir. 
-  Rektörlük onayından sonra, ilgili Bölüm Başkanlıkları’na ilan gönderirler, 
Enstitü panolarında ve erişimde ilan ederler. 
-  Jüri Üyeleri’ne belirlenen sınav tarihini duyururlar. 
-  Aday başvurularını kabul ederler. 
-  Aday dosyalarını hazırlarlar. 
-  Sınav dosyalarını hazırlarlar. 
-  Anabilim Dalı Başkanlıkları’na sınav dosyasını gönderirler.  
-  Sınav jürisinden gelen sonucu Enstitü panolarında ilan ederler. 
-  Kazanan adayları Yönetim Kurulu’na sunarlar ve Müdürlük oluru hazırlarlar. 
-  Oracle programından (personel otomasyon) giriş yaparlar, atama için aday 
dosyalarını hazırlarlar ve Rektörlük’e gönderirler. 
-  Araştırma Görevlisi’ni göreve başlatırlar. Bu aşamadan sonrası, 
Rektörlük’ten gelen 35. madde yazısı ve YÖK onayı girdisi için de geçerlidir.   
-  Enstitü Mali İşler’e atama onayını gönderirler. 
 
98

---

  
-  Oracle programından giriş yaparlar, Rektörlük’e göreve başlama, görevli 
personel 13/b4 yazılarını gönderirler, Emekli Sandığı’ndan sicil numarası 
isterler. 
-  Rektörlük’ten gelen 13/b4 yazısını adaya tebliğ ederler.  
-  İlgili Bölüm Başkanlıkları’na görevlendirme yazısı yazarlar, Enstitü’de 
göreve başlatırlar.  
-  Sağlık karnesini çıkarmak için hasta sevk otomasyon ve oracle programından 
giriş yaparlar.  
-  Asalet tasdiki ve yıllık terfilerini oracle programından yaparlar. 
-  (50/d) görev süresinin uzatılması için oracle programından giriş yaparlar. 
Rektörlük’e gönderirler.  
-  Rektörlük’e ayrılış yazısı gönderirler.    
-  (35.madde) başarı durumu değerlendirme formlarını ilgili bölüm 
başkanlıklarına gönderirler. 
-  İlgili üniversitelere formları gönderirler. 
-  Rektörlük’e ayrılış yazısı gönderirler. 
-  Ayrılan personel çıktı olarak belirlenir.