Dokuz eylüL ÜNİversitesi sosyal biLİmler enstiTÜSÜ
Enstitü Sekreterliği Süreci
Yüklə 1,25 Mb. Pdf görüntüsü
|
| 3.2.7. Enstitü Sekreterliği Süreci
Enstitü Sekreterliği Süreci, Ek 11’de belirtildiği gibi, Enstitü Kurulu Toplantısı ve Eğitim Kılavuzu Hazırlama İş Akışı’ndan oluşur. Enstitü Kurulu Toplantısı ve Eğitim Kılavuzu Hazırlama İş Akışı işleyişi aşağıdaki gibidir, - Anabilim Dalı Başkanlıkları’ndan gelen program önerisi ve program değişikliği girdi olarak belirlenir. - Enstitü Sekreteri, Anabilim Dalı Başkanlıkları’ndan gelen toplantı çağrısını, Enstitü Kurulu’nda görüşülecek gündem maddelerini ister. - Gelen yazıları inceleyerek Enstitü Kurulu gündemini hazırlar. - Yeni program önerileri, mevcut program değişiklikleri ve genel sorunlar, Enstitü Kurulu Toplantısı’nda Enstitü Kurulu Üyeleri’nce konuşulur. - Yeni program önerileri kararları, mevcut program değişiklikleri kararları ve genel sorunlarla ilgili kararlar, Enstitü Sekreteri tarafından Üniversite Senatosu’na gönderilir. - Yeni program önerileri YÖK kararından, mevcut program değişiklikleri Üniversite Senatosu kararından geçer. - Enstitü Sekreteri, Anabilim Dalı Başkanlığı’na kararı gönderir. - Enstitü Sekreteri, Mali İşler Şefi ve Akademik Personel, Eğitim Kılavuzunu hazırlar. - Eğitim Kılavuzu çıktı olarak belirlenir. Süreçlerin birbirleriyle ilişkileri yani süreç haritası Ek 12’de gösterilmiştir. Her sürecin birbiriyle ikinci dereceden yani dolaylı ilişkisi vardır. Kalite yönetim sürecinin diğer tüm süreçlerle birinci dereceden yani doğrudan ilişkisi vardır. Çünkü kalite yönetim sürecinin içerisinde, iç denetim ve uygunsuzluk giderme aşamaları olduğu için dolayısıyla, tüm birimler iç denetime katıldığı için denetim esnasında çıkan bir uygunsuzluk sonucu düzeltici faaliyet, olası bir uygunsuzluğa karşı önleyici faaliyet başlatılmaktadır. Bundan dolayı, kalite yönetim süreciyle diğer süreçler arasında birebir ilişki söz konusudur. 101 |