1.14.5. Projelerle Yönetim ve Süreç Yönetimi Projelerle Yönetim, Süreç Yönetimi ile ilişkili bir başka unsurdur. Bu ilişkiyi
tanımlamadan önce proje kavramının netleştirilmesi gerekmektedir. Proje, bir konu
çerçevesinde düşüncenin yoğunlaşması, bir çözüm veya çıkış yolu aranması
sürecidir. Projelerin belli bazı özellikleri vardır, bunlar aşağıdaki gibi sıralanır,
• Geçicilik : Her projenin bir başlangıcı ve bitişi vardır.
• Teklik : Her proje kendine özgüdür. Bir daha aynı biçimde ve aynı koşullarda
tekrarlanamaz.
• Amaç Yönlülük : Projelerin iyi tanımlanmış amaç ve hedefleri vardır.
Projeler, stratejileri hedeflere taşırken ne yapılması gerekir sorusunun cevabını
verirler. Projelerle Yönetim Sistemi; projelerin planlanması, izlenmesi, gözden
geçirilmesi çevrimidir. Projelerin nasıl uygulanacağı sorusunun cevabı süreçlerdir.
Her proje, uygulama esnasında tanımlanmış süreçleri, değişik aşamalarda, değişik
şekillerde, değişik ihtiyaçlara yönelik olarak, değişik durumlarda kullanırlar. Proje
özellikleri gereği herhangi bir süreç bir daha aynı şekilde kullanılmamış olur.
Süreçler, tanımları gereği organizasyonlara katma değer yaratan mekanizmalardır.
Bu mekanizmalar nelerin nasıl yapılacağını tanımlarlar. Bu tasarımlar çoğu zaman,
iyi tanımlanmış, kalıplanmış, bürokratik sistemler olarak biçimlenirler.
Projelendirmenin amacı, bu sistemlere esneklik ve geçicilik kazandırmaktır. Bu
amaçla süreçler yetkin bir biçimde tasarlandıktan sonra projelendirilir, yani proje
haline dönüştürülür. Bir işin proje haline dönüştürülmesi, o işe geçicilik ve tek olma
özelliği kazandırılması demektir. Böylelikle geliştirilebilir olmalarına karşın standart
ve kalıcı özellik taşıyan süreçlere esnek ve geçici bir özellik kazandırılır.
