Dossier Fonds de Soutien aux Initiatives Étudiantes (fsie) Synthèse de la demande de subvention
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- Objet de l’association
- Coordonnées de l’association
- Président ou responsable légal de l’association
- Adhérents et bénévoles
- Responsable du Projet
- Autre référent pour le projet
- Détails du Projet
- Promotion et communication
- Attestation d’engagement
- Liste des pièces à fournir
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D  ossier
Fonds de Soutien aux Initiatives Étudiantes (FSIE) Synthèse de la demande de subvention Nom de l’association : __________________________________________________________ Titre du projet : _______________________________________________________________ Nature du projet : _____________________________________________________________ Subventions demandées aux établissements de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche :
Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées _____________ € Université Toulouse 1 Capitole _____________ € Université Toulouse – Jean Jaurès _____________ € Université Toulouse 3 Paul Sabatier _____________ € Institut National Polytechnique de Toulouse (INPT) _____________ € Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse (INSA) _____________ € Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace (ISAE) _____________€ École nationale de l’Aviation Civile (ENAC) _____________€ École Nationale de Formation Agronomique (ENFA) _____________€ École Nationale Supérieure d’Architecture de Toulouse (ENSAT) _____________€ Mines Albi-Carmaux _____________€ Institut Catholique d’Arts et Métiers (ICAM) _____________€ Sciences Po Toulouse _____________€ Toulouse Business School (TBS) _____________€ Centre Universitaire Jean-François Champollion _____________€ CROUS de Toulouse _____________ € Sommaire Sommaire 3 L’association 4 Présentation du Projet 7 Fiche Résumé 13 Annexes 16 L’association Les renseignements demandés dans cette première partie nous permettent de connaître l’association. Vérifiez bien les informations saisies car elles seront utilisées par nos administrations pour traiter votre dossier (enregistrement, traitement, allocation de subventions le cas échéant, etc.). Nom de l’association : ______________________________________________________________ Sigle de l’association : ______________________________________________________________ Objet de l’association :________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Coordonnées de l’associationAdresse du siège social : _____________________________________________________________ Code Postal : ________ Ville : _________ Adresse électronique : ______________________________________________________ Numéro SIREN : ____________________________________ Adresse de correspondance (si différente de celle de l’association) : Adresse postale : ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________
Adhérents Inscrits à UT 1 Capitole __________ UT 2 - Jean-Jaurès __________ UT 3 Paul Sabatier __________
INSA de Toulouse __________ ISAE __________ ENAC __________ ENFA __________ ENSAT __________ Mines Albi-Carmaux __________
Sciences Po Toulouse __________ TBS __________ CU Champollion __________ Autre __________
Total : _____ Nombre de bénévoles au sein de l’association : ______ Présentation du Projet Cette partie concerne le projet lui-même. N’hésitez pas à y noter les informations qui vous semblent importantes pour sa bonne compréhension. Cela sera une base pour la présentation de votre projet au cours de la commission d’attribution de financement du FSIE.
_______________________________________________________________ Code Postal : __________ Ville : _____________ Numéros de Téléphone : ______________________ Adresse électronique : ______________________________________________ Autre référent pour le projetNom : _____________ Prénom : ________________ Rôle dans l’Association : ______________________ Établissement : ___________________________ Téléphone : ______________________ adresse électronique : __________________________________________ Nombre d’étudiants impliqués dans l’organisation du projet : Inscrits à UT 1 Capitole __________ UT 2 - Jean-Jaurès __________ UT 3 Paul Sabatier __________
INSA de Toulouse __________ ISAE __________ ENAC __________ ENFA __________ ENSAT __________ Mines Albi-Carmaux __________
Sciences Po Toulouse __________ TBS __________ CU Champollion __________ Autre __________
_____________€ Autre(s) personne(s) non étudiante(s) engagée(s) dans l’organisation du projet (oui/non) : ________ Détails du Projet :Titre : ___________________________________________________________________ Type de projet (plusieurs items peuvent être entourés) :
Forme du projet (plusieurs items peuvent être entourés) :
Présentation générale du Projet : But(s) du Projet : Public(s) visé(s) : Lieu(x) du projet : Date(s) du projet : ________________________________________________________ Prix d’entrée : ___________________________ Prix étudiant (le cas échéant): _____________________ Partenaires universitaires, associatifs, culturels… (précisez s’ils sont déjà sollicités ou non) : ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Budget global prévisionnel : _____________ Montant demandé à l’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées : _______________ Promotion et communication:Communication (actions de communication prévues pour promouvoir le projet) : ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Moyens prévus pour la promotion des partenaires : ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Retombées attendues : Pour le milieu étudiant : ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Fiche Résumé Cette fiche permet de synthétiser l’ensemble des informations fournies dans ce dossier pour donner une première idée correcte de votre projet. Nom de l’association : ______________________________________________________________ Nom du Président : ________________________________________________________________ Nom du responsable du projet : ______________________________________________________ Coût total de l’évènement à subventionner : ____________________________________________ Subvention demandée au FSIE : _______________________________________________________ Étudiants bénéficiaires directement de l’évènement (précisez les établissements de rattachement) : ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Description du projet : D’autres projets de l’association ont-ils déjà été subventionnés par le FSIE ? Oui/Non Si oui :
Attestation d’engagementL’engagement du porteur du projet Je soussigné(e) __________________________________________ porteur du projet présenté au FSIE de l’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées, atteste de la sincérité du budget prévisionnel et m’engage à respecter les obligations suivantes dans l’hypothèse où une subvention serait allouée pour la réalisation du projet :
Je reconnais avoir pris note du fait que l’attribution d’une subvention sera subordonnée au respect de ces obligations et que leur non-respect m’exposera à une demande de remboursement et de non attribution de budget l’année suivante. Date : Signature : L’engagement du président de l’association Je soussigné(e) ___________________________________________ Président(e) de l’association___________________________________________________ atteste avoir connaissance du projet présenté par l’étudiant identifié comme porteur de projet dans le présent dossier. Je reconnais avoir pris note du fait que l’attribution d’une subvention à l’association dont je suis président sera subordonnée au respect des obligations mentionnées ci-dessus et que leur non-respect exposera l’association à une demande de remboursement et de non attribution de budget l’année suivante. Date :
Signature : Annexes
Afin de compléter votre dossier, vous devez nous transmettre les documents suivants. Tout dossier incomplet ne sera pas évalué par la commission FSIE. Plus vous nous fournirez d’éléments, mieux nous serons en mesure de connaitre et d’évaluer votre projet. Identification du projet / de l’association
GlossaireAssurance : les associations sont responsables des dommages causés à leurs membres (ou à autrui) au cours de l’activité de ladite association. Le contrat d’assurance (responsabilité civile) doit prévoir des activités régulières ou irrégulières, l’assurance du personnel et des bénévoles, l’assurance des locaux, du matériel, des véhicules (voir convention). Le contrat d’assurance doit préciser tous les risques garantis (intégrité physique des participants et des organisateurs, sécurité des biens déposés). Pour toute action spécifique, adressez-vous à votre assureur qui vous indiquera si elle nécessite une couverture particulière. Adresse de correspondance : adresse à laquelle est envoyé le courrier destiné à l’association. Elle peut être différente du siège social. Bilan moral : il concerne une année universitaire précise et doit faire état de l’ensemble des actions engagées durant cette année de référence. Bilan financier : Point annuel sur l'état financier de l'association. Le bilan financier n'a pas de forme légale. Budget prévisionnel : Evaluation à l’avance des dépenses envisagées et des ressources nécessaires pour un projet ou / et une association, ceci durant une période donnée appelée exercice. Contributions volontaires en nature : valorisation chiffrée des aides reçues par l’association tout au long de la réalisation de son projet. Ces aides sont diverses:
Convention : entre l’association et une (ou plusieurs) autre(s) structure(s), elle a pour objectif de définir le cadre général d’un travail, établissant les engagements et obligations des partenaires. Elle prévoit entre autres le partage des responsabilités des uns et des autres (voir assurance). Dotation aux amortissements : Constatation comptable de la dépréciation due à l’usure des équipements et à leur obsolescence. Numéro SIREN : Ce numéro, attribué par l’INSEE lors de la constitution de l’association constitue un système national d’identification des personnes physiques et morales et de leurs établissements. Ce numéro, indispensable pour le versement d'une subvention, peut être obtenu uniquement par courrier postal auprès de l'INSEE. Pour en savoir plus : http://www.insee.fr/fr/regions/midi-pyrenees/ Objet social : La (ou les) activité(s) pour laquelle l’association a été constituée. L’INSEE attribue un code NAF selon la nature de celles-ci. Personne morale : Construction juridique à laquelle la loi confère des droits semblables à ceux des personnes physiques (nom, domicile, nationalité, droit d'acquérir, d'administrer et de céder un patrimoine...). Par opposition à « personne physique » on dit aussi "personne juridique" : l'Etat, les Départements, les municipalités, les établissements publics, les associations déclarées, les sociétés commerciales, les fondations. Récépissé de dépôt à la Préfecture : Pour être officielle, une association doit procéder à sa déclaration en préfecture et à une insertion au Journal Officiel. Une association déclarée mais non encore publiée est dans la même situation qu’une association non déclarée. La déclaration en préfecture et la publication au J.O sont des préalables incontournables à l’octroi d’une subvention publique. RIB ou RIP : Relevé d’Identité Bancaire ou Postale. La SACEM (Société des Auteurs, compositeurs, et éditeurs de musique) : Cette société gère et perçoit les droits des auteurs de variétés. Cela s’applique aussi bien à un concert, un spectacle en public, à la radio ou à la télévision. Il est obligatoire de régler les droits SACEM, ces dernier concernant tous les types de diffusion musicale : musique vivante (concerts, orchestres, musiciens…) ou musique enregistrée (sur tout support : CD, disques, cassettes, vidéos). Pour information, l’exploitation d’une œuvre, qu’elle soit musicale ou littéraire, fait obligatoirement l’objet d’une autorisation préalable auprès de la SACEM. Siège social : Constitué par une adresse (par exemple : chez le Président, chez le secrétaire, dans un local personnel ou communal..) et non une simple boîte postale, mentionné dans les statuts, il contribue à identifier l’association. Son changement doit faire l’objet d’une déclaration en Préfecture ou sous-Préfecture. Subvention : Aide versée par une institution pour des activités dont elle n’a pas eu l’initiative. A  ttestation d’accompagnement
Fonds de Soutien aux initiatives Etudiantes (Facultative) Je soussigné (e) Mme / M (Prénom, NOM), ________________________________________, certifie par la présente accompagner Mme M_______________________________________, (Prénom, NOM), dans le cadre de son projet présenté en commission FSIE dont le titre est : Identité de l’accompagnateur du projet : Etablissement / Institution / Organisme : _______________________________________________ Fonction : ________________________________________________________________________________ Téléphone : __________________________________________ Adresse électronique : _____________________________________________________________ L’accompagnement Descriptif de l’accompagnement : ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Avis de l’accompagnateur du projet : ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Fait à , le / / Signature et cachet de l’Etablissement / Institution / Organisme Yüklə 86,22 Kb. Dostları ilə paylaş:
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