Mevcut Bilgi Varlıklarının Değerlendirilmesi: Bilgi yönetim çalışması halihazırda elde bulunanlarla başlamalıdır. Bu aşamada bilginin hesabının ve analizinin yapılması gerekmektedir. Bu sayede; kurumun bilgi birikimi anlaşılmış ve kritik ve zayıf yönler ortaya konmuş olacaktır.
Bilgi Yönetim Takımının Oluşturulması: Bu aşamada kurumsal bilgi yönetim sistemini tasarlayacak, kuracak, uyarlayacak ve geliştirecek bir bilgi yönetim ekibi oluşturulacaktır. Bu ekibi oluşturabilmek için kurumun içinde ve dışında bu işin üstesinden gelecek kilit kişileri belirlememiz ve bir yandan teknik ve yönetsel gereksinim dengesini kurarken, bir yandan da sistemi başarıyla tasarlayacak, kuracak ve kuruma uyarlayacak uzman kaynakları araştırmak gerekmektedir.
