Bilgi Yönetim Projesinin Hazırlanması: Bu proje, bilgi yönetimi sistemini inşa edecek ve aksamadan söz konusu sisteme uyarlanabilecektir. Proje hazırlanma aşamasında, bunun kurumun özelliklerine uyacak yedi katmanı iyice kavranmalı ve bunların her birinin kurumun başarısı ve en üst düzeydeki içsel işleyişine katkısının nasıl optimize edileceğine karar verilmelidir.
Sistemin Geliştirilmesi: Bilgi yönetim sistemi oluşturduktan sonra, bunları işleyen bir sistem içerisinde birleştirmek gerekmektedir. Eğer işbirliği platformuna bağımlı olmak yerine internet seçildiyse o zaman kurumun intranet ağını sistemin ön cephesine dönüştürülebilir. Web dostu, DMA(Belge Yönetim İttifakı) gibi standartları ve webDMA endüstrisinin standartlarına uygun işbirliğine elverişli belgeleme sistemlerinin yaratılması için büyük fırsatlar sunmaktadır.
