Ecole doctorale sciences de la matiere

ECOLE DOCTORALE SCIENCES DE LA MATIERE

Rapport annuel de Suivi de Thèse

portant sur les travaux réalisés en troisième année de doctorat

Ce dossier, préalablement rempli par le(la) doctorant(e) et signé par le(la) directeur(trice) de thèse, sera envoyé en format word au parrain(à la marraine) désigné(e) par l’Ecole Doctorale Sciences de la Matière, avant d’effectuer l’entretien.

Suite à cet entretien, le parrain (la marraine) remplira la dernière page et retournera le dossier complet en format pdf, par e-mail au secrétariat de l’Ecole Doctorale Sciences de la Matière ([e-mail]), avant le 15 juillet, en mettant pour objet du message : Suivi de thèse_3_nom du doctorant.
Pour les doctorant(e)s en co-tutelle ou co-direction avec une Université partenaire, l’entretien peut se faire par Skype si nécessaire

Attention, le dossier complet sera demandé par l’Ecole Doctorale pour une éventuelle réinscription en quatrième année


Renseignements généraux

(à remplir par le(la) doctorant(e) avant l’entretien)
- NOM et prénom du(de la) doctorant(e) :
- Date de 1^ère inscription en doctorat :
- Etablissement d’inscription (UPS/INSA/INP) :
- Nature du financement de thèse:

• 
  bourse MESR, CNRS, Région :
  
• 
  financements autres (à préciser) :
  
• 
  salarié (temps plein, mi-temps) :
  

• 
  contrat doctoral (oui /non) :
  

Si oui, préciser la mission complémentaire éventuellement effectuée durant l’année écoulée

- Sujet de la thèse :


- Unité principale de rattachement du(de la) doctorant(e) :

- Université / Ecole :

- Laboratoire ou Equipe de recherche principale de rattachement du candidat  (indiquer nom, type d’unité, sigle et n°) :
- Directeur de thèse :

Co-directeur de thèse (s’il y a lieu) :

Co-encadrant(s) de thèse (s’il y a lieu) :
- Unité(s) secondaire(s) de rattachement du doctorant (s’il y a lieu) :

• 
  S’agit il d’une co-tutelle ou d’une co-direction :
  
• 
  Université / Ecole :
  
• 
  Laboratoire ou Equipe de recherche principale de rattachement du candidat  (indiquer nom, type d’unité, sigle et n°) :
  

• 
  Directeur de thèse :
  

Co-directeur de thèse (s’il y a lieu) :

Co-encadrant(s) de thèse (s’il y a lieu) :

- Parrain(marraine) désigné(e) par l’Ecole Doctorale :

Nom, Prénom, email, téléphone :

Date du premier entretien : xx/xx/201x Date du second entretien : xx/xx/201x
Projet scientifique : état d’avancement

(à remplir par le(la) doctorant(e) avant l’entretien)

Résumé entre 5 et 10 pages
- Brève description du sujet de la thèse :


- Résumé des travaux réalisés :

au cours de l’année 1 :


au cours de l’année 2 :


au cours de l’année 3 :

- Moyens financiers et matériels mis en œuvre pour la réalisation de votre projet :


- Perspectives envisagées sur l’achèvement du travail de thèse pour l’année en cours :

- Date de soutenance envisagée :

(Si nécessaire, justification d’une demande de dérogation pour inscription en quatrième année et délais sollicités, indiquer également le financement) 

- Description détaillée de votre projet professionnel :

(Préciser les actions précises entreprises à ce sujet)

Pré-requis pour la soutenance : état d’avancement

(à remplir par le(la) doctorant(e) avant l’entretien)

- Formations scientifiques donnant lieu à des crédits
- Modules théoriques de Master 2 ou cours doctoral (1 crédit/20h formation)

Plafonné à 2 crédits ; Une attestation de présence devra être jointe au futur dossier de soutenance

Dates	Titre de l’enseignement, nombre d’heures (préciser si Master 2 ou cours doctoral)	Enseignant référent

- Participation à des écoles thématiques ou à des stages de formation (1 crédit/école ou stage)

Plafonné à 2 crédits ; Une attestation de présence ainsi qu’un bref compte-rendu d’une page maximum devront être jointe au futur dossier de soutenance

Dates	Titre de l’école thématique, stage…	Lieu

- Exposé oral dans un congrès (1 crédit pour un congrès national, 2 crédits pour un congrès international avec présentation en anglais)

Plafonné à 2 crédits ; Une attestation de présence devra être jointe au futur dossier de soutenance

Dates	Titre	Lieu

N.B. :la présentation d’un exposé oral est obligatoire durant la formation doctorale.

- Formations à visée professionnalisantes donnant lieu à des crédits
- Modules de formation "Ecole des Docteurs" (½ crédit par module d’une journée)

Plafonné à 2 crédits/an ; Une attestation de présence devra être jointe au futur dossier de soutenance

Dates	Titre

- Doctoriales (2 crédits)

Date :

- Valorisation des compétences : Un nouveau chapitre de la thèse (2 crédits)

Consulter le directeur de l’ED pour accord préalable

Date de début de la formation : Date de la soutenance orale :

- Doctorant conseil (1 crédit/an)

Dates et début et fin de contrat :

- Autres modules

Consulter le directeur de l’ED pour accord préalable


- Activités d’enseignement
DCE (1 an + 6 jours de formation/ 2 crédits dont 1 professionnalisant ; 2 ans + 11 jours de formation/ 3 crédits dont 2 professionnalisants)

Plafonné à 2 ans de DCE sauf pour agrégé où 3^ème année possible ; Une copie du contrat devra être jointe au futur dossier de soutenance
Si DCE, date du contrat :

Enseignement Vacataire (1 crédit/50 heures d’enseignement)

Plafonné à 1 crédit sur la totalité de la thèse, Un justificatif devra être joint au futur dossier de soutenance

Période	Etablissement	Matière	(C, TD, TP)	Nb d’heures

- Vulgarisation scientifique (1 crédit/20 heures d’investissement)

Plafonné à 1 crédit sur la totalité de la thèse, Un justificatif devra être joint au futur dossier de soutenance

Lieu/Date	Intitulé de la manifestation	Type d’activité exécuté par le(la) doctorant(e)

Nombre de crédits obtenu par le(la) doctorant(e) à l’issue de la troisième année:

- TOEIC
Test blanc (préciser la date et lieu du test et le score obtenu) :

Test officiel (préciser la date et lieu du test et le score obtenu) :

Cours d’anglais suivi (préciser la période et le nombre d’heures suivies) :

- FLE (pour les anglophones)
Cours de français suivi (préciser la période et le nombre d’heures suivies) :
Niveau obtenu :


- Production scientifique
Présentations de poster(s) (préciser intitulé, dates et lieu de la réunion scientifique ainsi que le titre et les auteurs du(des) poster(s))
Communications à des colloques/congrès avec actes (préciser intitulé, dates, lieu ainsi que le titre, les auteurs et les références)
Publications dans des journaux avec comité de lecture (préciser titre, auteurs, références) ou dépôts de brevet

Commentaires et appréciation du(des) directeur(s) de thèse

Signature électronique


Rapport du parrain(marraine) suite à l’entretien avec son(sa) filleul(e)

Merci de remplir ce rapport puis de retourner l’ensemble du dossier en format pdf à l’ED SdM
Je soussigné, NOM et prénom, parrain(marraine) du(de la) doctorant(e) NOM et prénom, sur la base du dossier ci-joint qu’il(elle) m’a communiqué et de l’entretien que nous avons eu ensemble le xx/xx/201x exprime l’opinion suivante compte tenu des objectifs du projet et du calendrier :

	Critères/Pré-requis	Avis			Commentaires
		-	±	+
	Critères Scientifiques
1	Etat d’avancement du projet
2	Définition des travaux à finir versus date de soutenance envisagée
3	Etat d’avancement sur la rédaction du manuscrit (date envoi rapporteurs précise ?)
4	Production scientifique en adéquation avec le minimum demandé
5	Relations encadrant/doctorant(e)
	Pré-requis ED
6	Nombre de crédits en adéquation avec le minimum demandé
7	TOEIC
	Projet professionnel
8	Le projet professionnel est il abouti ?

- : points faibles / + : points forts ; question en rouge : point important à considérer

En conséquence (rayer la mention inutile)

- J’eMETS un AVIS FAVORABLE au projet du doctorant pour la soutenance de sa thèse

Recommandation/commentaire éventuel

Avis sur la demande éventuelle de dérogation pour une inscription en quatrième année :

- JE RECOMMANDE UNE REUNION AVEC l’ED pour les raisons suivantes :

Fait à Toulouse, le xx/xx/201x Signature ou nom du parrain(marraine)

Ecole doctorale Sciences de la Matière

Maison de la Recherche et de la Valorisation
Université Paul Sabatier, 118, route de Narbonne, 31062 Toulouse Cedex

Téléphone 05 61 25 00 64 Mél. : [e-mail] http:// www.edsdm.ups-tlse.fr