VIN, belirli bir araç için özel ve açık şekilde hazırlanıp kullanılır.
VIN, araç üretim hattından çıktığı zaman şasi, çerçeve veya aracın benzer bir kısmında ve aynı zamanda zorunlu plakanın üzerinde belirtilir.
Tahrifat, silme veya kaldırma gibi işlemleri engelleyecek şekilde aracın sağ tarafına kolayca erişilebilir bir maddeya damga, kabartma, asitle işleme veya lazerle işleme gibi yöntemlerle yerleştirilir.
İmalatçı aracın 30 yıllık bir süre boyunca VIN yardımıyla takip edilebilmesini sağlamalıdır.
İmalatçı tarafından aracın Madde 1.1.3.4 uyarınca takip edilebilmesini sağlamak için alınan tedbirlerin var olup olmadığı tip onayı işlemleri esnasında kontrol edilmek zorunda değildir.