Elaziğ belediyesi teşKİlat yönetmeliĞİ BİRİNCİ BÖLÜm amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar Amaç madde 1

MADDE 30 - ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
(1) Ulaşım Müdürlüğü Elazığ Belediye Meclisinin 06/08/2007 tarih ve 2007/107 sayılı kararı ile ihdas edilmiştir.

(2) Müdürlüğün servisleri, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği şekildedir;

3. 
   İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludurlar.
      
   2. 
      Müdür tarafından yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak tutmak ve yazmak.
      
   3. 
      Müdürlüğe gelen evrakları müdür adına teslim almak, kaydını tutmak, sınıflandırıp amirin bilgisine sunmak,
      
   4. 
      Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri, başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili personele bildirmek.
      
   5. 
      Müdür tarafından havalesi yaptıktan sonra ilgili personele tebliğ etmek, zimmetlemek cevabı verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemesini yapmak.
      
   6. 
      Günlü yazıları takip etmek.
      
   7. 
      Birime ait gelen ve giden evrak kayıt defterini tutmak.
      
   8. 
      Müdürlükteki personelin harcırah ve yolluk ile ilgili işlerini yapmak.
      
   9. 
      Müdürlük çalışanlarının gerekli konularla ilgili puantajlarını yapmak.
      
   10. 
       Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, uzun/orta/kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
       
   11. 
       Müdürlüğünün çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.
       
   12. 
       Kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyip, alınmasını sağlamak,
       
   13. 
       Müdürlük katına imzaya sunulacak evrakları, yazışma sistemine uygun olarak hazırlamak.
       
   14. 
       Yazıların yürürlükteki prensiplere uygunluğu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
       
   15. 
       Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrol ve muhafazasını temin etmek.
       
   16. 
       Müdürlükte çalışan memur ve işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
       
   17. 
       İzne ayrılan, rapor alan personelin çıkış-dönüşünü izleyerek, ilgili müdürlüğüne iletmek
       
   18. 
       Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.
       
   19. 
       Her türlü yazışmayla ilgili evrakın birer suretlerini ilgili dosyada muhafaza etmek.
       
   20. 
       Müdürlüğün e-mail adresine gelen mailleri, her gün kontrol ederek süresinde cevap verilmesini sağlamak,
       
   21. 
       Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
       

4. 
   İKTİSAT SERVİSİ
   
   1. 
      Müdürlüğümüz bünyesinde İktisat biriminin yapacağı piyasa araştırmalarını yazılı bir şekilde yapmanız, yaptığınız araştırmaları arşivlemeniz ve yaklaşık maliyete esas teşkil edecek esasların doğru niteliğine göre gerçeği yansıtacak şekilde tespitinin yapılması.
      
   2. 
      Müdürlüğümüz taşınır ve taşınmaz malların kaydı, ayniyatı, muhasebe iş ve işlemleri, Ambar giriş çıkış kayıtlarının tutulması ve programlanması.
      
   3. 
      5393 Sayılı Kanununun Müdürlüğümüzü ilgilendiren madde hükümlerinin yerine getirilmesi. BİMER' den gelen tüm sanal ve gerçek kayıtların tutulması bu kayıtları işleme alınması, sonuçlandırılması, cevaplanması ve tüm bunların yasal süre içerisinde gerçekleştirilmesi.
      

d- Müdürlüğümüzün 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamındaki Mal Hizmet ve Yapım işleri kapsamındaki dosyalarının hazırlanması ihale edilmesi ve sonuçlandırılması. Yine aynı kanun kapsamında Doğrudan Temin yoluyla temin edilecek mal hizmet ve yapım işlerinin gerçekleştirilmesi. Bu konu ile ilgili fiyat araştırmalarının en az üç teklif ve yazılı olmak kaydıyla alınması ve arşivlenmesi.

e- EBSTS üzerinden gelen mail üzerinden gelen görev sorumluluk alanınız ilgilendiren tüm şikayetlerin vaktinde değerlendirilmesi.

f- Müdürlüğümüz bünyesindeki elektrik telefon internet ve doğalgaz gibi hizmetlerin faturalarının takibi son ödeme tarihi günü esas alınarak zamanında ödenmesi.

g- Müdürlüğümüzün yıllık bütçe analizlerinin yapılması, Bütçe aktarımlarının takibi harcama kalemlerinin düzenlenmesi, yetersiz bütçe kalemindeki hususların Müdürlüğümüze iletilmesi ve raporla düzenlenmesi konusunda talep yapılması konularının yürütülmesi.

5. 
   RUHSAT ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Müdürlüğümüz görev ve sorumluluk alanındaki 5393 Sayılı Belediye Kanunu ile 2918 Sayılı Karayolları Trafik Kanununun emir ve hükümlerini yerine getirmek.
      
   2. 
      M-S-T plakalı araçlar ve Özel Halk Otobüslerinin kayıt devir gibi tüm iş ve işlemlerin yönetmelik ve mevzuat çerçevesinde eksiksiz bir şekilde yapılması, bu konudaki iş ve işlemlerin dosyalanması arşivlenmesi ve dijital ortamda depolanması. Devir satış gibi işlemlerinin yapılmasındaki tahakkuk eden hususların tahsilatlarının yapıldıktan sonra iş ve işlemlerin devamının sağlanması.
      
   3. 
      Taksi ve Minibüs hattı işletmecilerinin şikayetlerinin mevzuat çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılması.
      

6. 
   TRAFİK AMİRLİĞİ
   
   1. 
      Müdürlüğümüz bünyesinde 5393 Sayılı Belediye Kanunu ile 2918 Sayılı Karayolları Kanununun Müdürlüğümüze yüklediği görevleri ilgili yönetmelik ve mevzuat çerçevesinde tam olarak yerine getirmek, yaya ve taşıt trafiğinin güvenli ve düzenli bir şekilde akışını sağlayacak tüm tedbirlerin alınması, hemzemin geçitlerde (Karayolu-Demiryolu geçiş noktalarında) gerekli tüm tedbirlerin alınarak hemzemin geçit sistemini ve sinyalizasyonun eksiksiz ve kusursuz bir şekilde sürekli olarak çalışmasını sağlamak, Belediyemiz görev ve sorumluluk alanındaki tüm kavşakların sinyalizasyon sisteminin düzenli bir şekilde çalışmasını sağlamak.
      
   2. 
      Sinyalize edilmemiş kavşakların sinyalize edilmesi için gerekli çalışmayı başlatmak yapılması için gerekli tedbirleri almak.
      
   3. 
      Görev ve sorumluluk alanınızdaki hemzemin geçit, bulvar, cadde ve sokaklardaki trafik levhalarının Trafik Komisyonu kararları doğrultusunda düzenlenmesini eksiksiz bir şekilde yapmak levhalandırmak, İl Trafik Komisyonu ile Belediyemi Trafik Komisyonları gündemlerini takip etmek, gündem maddeleri ile ilgili rapor düzenlemek Trafik Tabela Atölyesinde levha yapımı çalışmalarını ihtiyaca göre zamanında ve standartlara göre giriş ve çıkışlarının kayı altına alınması ve dijital kayıt istemine göre depolanmasını sağlamak toplu taşıma araçlarının güzergâhlara uyup uymadığını kontrol etmek, İl Trafik Komisyonu veya Belediye Trafik Komisyonunca alınan kararları ilgililere zamanında tebliğ emek ve yerinde uygulamak.
      
   4. 
      Müdürlüğümüzün bünyesinde oluşturulan trafik ekibiyle kaldırım işgali yapan araçlara mevzuata göre işlem yapmak.
      
   5. 
      EBTS-BİMER ve mail ortamında gelen Trafik ile ilgili tüm konuların zamanında mevzuata göre çözümünün sağlanarak sonuçlandırılması ve bu sonuçların cevaplanarak ilgiliye yazılı şekilde bildirilmesi.
      
   6. 
      M-S-T plakalı araçların yıl içerisinde kontrollerinin yapılarak yönetmeliğe göre belirlene evraklarının tam olup olmadığı ile, güzergah alıp almadıkları, hususlarının kontrolünü yapmak.
      
   7. 
      Müdürlüğümüz bünyesindeki Trafik ekibinin faaliyetlerinin sair zamanlarda denetlenmesi bu ekip tarafında yazılan cezaların takibi ile tahakkuk ve tahsilatının gerçekleşmesinin sağlanması, bu konularda olabilecek olumsuzlukların ilgili yasa ve mevzuata göre çözümlenmesi.
      
   8. 
      İlimizde faaliyette bulunan ticari taksi ve ticari minibüslerin durak yerlerinin, güzergâhlarının ve park alanlarının istatistiklerinin oluşturulması.
      

7. 
   ELZ KART ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Elz-Kart Servisinde kart kişiselleştirme, kart basımı ve kart dolumu yapılmak.
      
   2. 
      Otobüs müstecirlerinin taşıdığı yolcuların Elz-Kart hakediş paraların ödenmesi yapılmak.
      
   3. 
      Otobüslerin Elz-Kart Sistemi ile alakalı oluşan arızaların giderilmesini yapmak.
      
   4. 
      Bünyesinde oluşturduğu Elz –Kart dolum gişelerinin takibi ile satışlarının kontrolü yapmak,
      
   5. 
      Otobüslerin güzergâh takibi ve yolcu istatistik raporlaması yapılmaktadır.
      
   6. 
      İlgili ve yetkili mercilerin talebiyle Kamera kayıtlarının düzenli takibi yapılmaktadır.
      
   7. 
      Akıllı Durak, dijital güzergah takibi ve günün şartlarına uygun teknolojik imkanlara göre iş ve işlemler yürütülmek.
      

8. 
   OTOBÜS AMİRLİĞİ
   
   1. 
      Şehir içi toplu taşıma hizmeti yapan Otobüs güzergâhlarını tespit etmek
      
   2. 
      İlimiz Mücavir alan içerisindeki yerleşim yerlerine otobüs seferlerinin düzenlenmesi
      
   3. 
      Yolcu bekleme yerleri için yeni durak yerlerini tespit etmek
      
   4. 
      Otobüs hareket saatlerini belirlemek ve vatandaşları bilgilendirmek
      
   5. 
      Toplu taşımada kullanılan araçların hareket yerlerini belirlemek
      
   6. 
      Yeni yerleşim yerlerine otobüs taşıma hizmeti vermek ve yeni güzergâh belirlemek
      
   7. 
      Yolcuların yoğunluğuna göre otobüs seferlerinin arttırılmasını sağlamak
      
   8. 
      Vatandaşın talebi durumunda vefat eden vatandaşlarımıza otobüs tahsisi yapmak
      
   9. 
      Vatandaşların şikâyetleri ile taleplerini değerlendirmek
      
   10. 
       Toplu taşımada hızlı ve konforlu taşıma imkân ve şartlarının oluşturulması için araştırma ve inceleme yapmak
       

9. 
   ŞEHİRLERARASI OTOBÜS TERMİNAL AMİRLİĞİ
   
   1. 
      Şehirlerarası Otobüs Terminalini Yapı Kontrol Müdürlüğü nezdinde kanun ve yönetmelik dâhilinde işletilmesini sağlamak.
      
   2. 
      Elazığ Belediyesi sınırları içinde ve şehirlerarası otobüs terminalinin içinde ve dışında yolcu ve yük naklinde bulunacakların uyması gerekli genel kuralları, görev ve sorumluluklarını kanunlar hükmünde yürütmek,
      
   3. 
      Şehirlerarası Otobüs Terminalinin genel iş ve işleyişini yürütmek,
      
   4. 
      4925 saylı Karayolu Taşıma Kanunu kapsamında Şehirlerarası Otobüs Terminalinde Faaliyet gösteren acente firma vb. kuruluşlarının yetki belgelerinin kontrolünü yapmak,
      
   5. 
      Otobüs seferlerinin zaman tarifelerinin denetimini yapmak,
      
   6. 
      Şehirlerarası Otobüs Firmalarının terminale giriş çıkışlarının denetlenmesi ve ücret tahsilatının gerçekleştirmek,
      
   7. 
      Genel iş ve işleyişin yürütülmesini sağlamak,
      
   8. 
      Acente ve Kuruluş ve taşımacıların ortak görev sorumluluklarını kontrol etmek,
      
   9. 
      Terminal ve otopark kullanımında vasıtaların ücret makbuzu veya çıkış işlemlerinin takibini yapmak,
      

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Ortak Hükümler
Öngörülmeyen görevler

MADDE 38- (1) Bu yönetmelikte ve birim yönetmeliklerinde öngörülmeyen görevlerle karşılaşıldığında, bu görev hangi birimin faaliyet alanıyla benzerlik arz ediyorsa o birim tarafından yerine getirilir. Öngörülmeyen görevlerde başkanın talimatı yeterlidir.
Yöneticilerin sorumluluğu ve yetki devri

MADDE 39- (1) Elazığ Belediye teşkilatının her kademesindeki yöneticileri, yapmakla yükümlü bulundukları hizmet veya görevleri, verilecek emir ve direktifler doğrultusunda mevzuata, plan ve programlara uygun olarak yerine getirmek ve yürütmekten üst yöneticiye karşı sorumludur.
Bağlılık

MADDE 39- (1) Bütün Müdürlükler Belediye Başkanının yazılı olarak belirlediği bir Başkan Yardımcısına bağlı olmak ile birlikte Özel Kalem Müdürlüğü, Hukuk İşleri Müdürlüğü, Zabıta Müdürlüğü ve Teftiş Kurulu Müdürlüğü başkana bağlı olarak çalışır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Son Hükümler
Yürürlük

MADDE 44 - (1) Bu yönetmelik hükümleri, belediye internet sitesinde yayınlanması ile yürürlüğe girer.
Yürütme

MADDE 45 - (1) Bu yönetmelik hükümlerini Elazığ Belediye Başkanı yürütür.

Sayfa /