Elaziğ belediyesi teşKİlat yönetmeliĞİ BİRİNCİ BÖLÜm amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar Amaç madde 1

MADDE 14 - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ
(1) Park ve Bahçeler Müdürlüğü Elazığ Belediye Meclisinin 06/08/2007 tarih ve 2007/107 sayılı kararı ile ihdas edilmiştir.

(2) Müdürlüğün servisleri, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği şekildedir;

1. 
   İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludurlar.
      
   2. 
      Müdür tarafından yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak tutmak ve yazmak.
      
   3. 
      Müdürlüğe gelen evrakları müdür adına teslim almak, kaydını tutmak, sınıflandırıp amirin bilgisine sunmak,
      
   4. 
      Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri, başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili personele bildirmek.
      
   5. 
      Müdür tarafından havalesi yaptıktan sonra ilgili personele tebliğ etmek, zimmetlemek cevabı verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemesini yapmak.
      
   6. 
      Günlü yazıları takip etmek.
      
   7. 
      Birime ait gelen ve giden evrak kayıt defterini tutmak.
      
   8. 
      Müdürlükteki personelin harcırah ve yolluk ile ilgili işlerini yapmak.
      
   9. 
      Müdürlük çalışanlarının gerekli konularla ilgili puantajlarını yapmak.
      
   10. 
       Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, uzun/orta/kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
       
   11. 
       Müdürlüğünün çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.
       
   12. 
       Kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyip, alınmasını sağlamak,
       
   13. 
       Müdürlük katına imzaya sunulacak evrakları, yazışma sistemine uygun olarak hazırlamak.
       
   14. 
       Yazıların yürürlükteki prensiplere uygunluğu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
       
   15. 
       Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrol ve muhafazasını temin etmek.
       
   16. 
       Müdürlükte çalışan memur ve işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
       
   17. 
       İzne ayrılan, rapor alan personelin çıkış-dönüşünü izleyerek, ilgili müdürlüğüne iletmek
       
   18. 
       Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.
       
   19. 
       Her türlü yazışmayla ilgili evrakın birer suretlerini ilgili dosyada muhafaza etmek.
       
   20. 
       Müdürlüğün e-mail adresine gelen mailleri, her gün kontrol ederek süresinde cevap verilmesini sağlamak,
       
   21. 
       Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
       

2. 
   BAKIM İŞLERİ ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Parkların bakım ve onarımı
      
   2. 
      Ağaç bakım ve budaması
      
   3. 
      Yeni oluşturulan park ve yürüyüş alanlarının bakım ve onarımı
      
   4. 
      Sulama, Çim biçme, çapalama, çiçek dikimi
      
   5. 
      Ağaç ve Bitki alımı ile ilgili hazırlık çalışmaları ve ihale hazırlığı.
      

3. 
   YAPIM İŞLERİ ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Yeni yapılacak park, yürüyüş yolları, halı saha vb. faaliyetler için uygun yerler bulup projelendirmek ve uygulamak, Zemin etütlerinin yaptırılması
      
   2. 
      İhale dosyalarının hazırlanması.
      
   3. 
      Kontrollük.
      
   4. 
      Hakediş hazırlamak ve yapılan işlerin kabulü.
      
   5. 
      Arazi ölçüm işleri
      

4. 
   SERA İŞLERİ ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Çiçek tohumlarının hazırlanması.
      
   2. 
      Sera genel sevk ve idaresi.
      
   3. 
      Sera alanındaki bitki ve çiçeklerin bakımı.
      
   4. 
      Serada mevcut depoların kontrolü.
      
   5. 
      Marangozhane, Tamirhane ve Kaynakhane atölyelerinin tertibi düzenli çalıştırılması.
      
   6. 
      Malzeme giriş çıkışı.
      

MADDE 15 - YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ
(1)Yapı Kontrol Müdürlüğü Elazığ Belediye Meclisinin 06/08/2007 tarih ve 2007/107 sayılı kararı ile ihdas edilmiştir.

(2) Müdürlüğün servisleri, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği şekildedir;

1. 
   İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludurlar.
      
   2. 
      Müdür tarafından yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak tutmak ve yazmak.
      
   3. 
      Müdürlüğe gelen evrakları müdür adına teslim almak, kaydını tutmak, sınıflandırıp amirin bilgisine sunmak,
      
   4. 
      Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri, başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili personele bildirmek.
      
   5. 
      Müdür tarafından havalesi yaptıktan sonra ilgili personele tebliğ etmek, zimmetlemek cevabı verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemesini yapmak.
      
   6. 
      Günlü yazıları takip etmek.
      
   7. 
      Birime ait gelen ve giden evrak kayıt defterini tutmak.
      
   8. 
      Müdürlükteki personelin harcırah ve yolluk ile ilgili işlerini yapmak.
      
   9. 
      Müdürlük çalışanlarının gerekli konularla ilgili puantajlarını yapmak.
      
   10. 
       Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, uzun/orta/kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
       
   11. 
       Müdürlüğünün çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.
       
   12. 
       Kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyip, alınmasını sağlamak,
       
   13. 
       Müdürlük katına imzaya sunulacak evrakları, yazışma sistemine uygun olarak hazırlamak.
       
   14. 
       Yazıların yürürlükteki prensiplere uygunluğu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
       
   15. 
       Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrol ve muhafazasını temin etmek.
       
   16. 
       Müdürlükte çalışan memur ve işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
       
   17. 
       İzne ayrılan, rapor alan personelin çıkış-dönüşünü izleyerek, ilgili müdürlüğüne iletmek
       
   18. 
       Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.
       
   19. 
       Her türlü yazışmayla ilgili evrakın birer suretlerini ilgili dosyada muhafaza etmek.
       
   20. 
       Müdürlüğün e-mail adresine gelen mailleri, her gün kontrol ederek süresinde cevap verilmesini sağlamak,
       
   21. 
       Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
       

2. 
   EMLAK VE KİRALAMA ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Taşınmazların kira sözleşmesine uygunluğunun denetimini yapmak,
      
   2. 
      Taşınmazların işgal ve ecri misil işlemlerin denetimini yapmak,
      
   3. 
      2886 sayıl D.İ.K ’ nun hükümlerine göre işyeri büro, dükkân, büfe kiralama ihalelerinin idari ve teknik şartnamelerini hazırlamak,
      
   4. 
      İhale ilanı ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
      
   5. 
      İhale onay belgesi, değer tespit tutanağı, muhammen bedel tespiti, imar planı, vaziyet planı, kroki vb. ihale ile ilgili belgelerin temin edilerek ihale işlemini gerçekleştirmek,
      
   6. 
      İlgili müstecirin sözleşmeye davet edilmesi, yer teslimi, işlemlerini yapmak,
      
   7. 
      Kiraya verilmiş olan taşınmazların kira beyan girişi ve tahakkuk işlemlerini yapmak,
      
   8. 
      Taşınmaların değerlendirilmesi, korunması ve denetimlerinin sağlanması için gerekli çalışmaları yapmak,
      
   9. 
      Kira süresi biten taşınmazların idari sözleşmeye uygun bir şekilde eksiksiz teslim alınması, tahliyesinin sağlanması, tahliyeyi yapmayan müstecirler için idari işlemleri yapmak,
      

3. 
   SEBZE HALİ AMİRLİĞİ
   
   1. 
      Hal Kanunu ve Yaş Sebze ve Meyve Toptancı Hali Yönetmeliği ile ilgili diğer yönetmelik hükümlerini uygulamak.
      
   2. 
      Yaş sebze ve meyve Toptancı Halinin genel işleyişini sağlamak,
      
   3. 
      Yaş sebze ve meyve fiyatlarının rayiç bedellerini belirlemek,
      
   4. 
      Toptancı Hal Rüsum tahakkuk tahsilat ve takibini yapmak,
      
   5. 
      Yaş sebze ve meyve Toptancı Halinin genel işleyişini sağlamak üzere denetimleri yapmak,
      
   6. 
      Yaş Sebze ve Meyve Toptancı Hali Yönetmeliği Hükümleri ile Hal Kanunu ve ilgili yönetmelik hükümlerini uygulamak,
      
   7. 
      Yaş sebze ve meyve fiyatlarının rayiç bedellerini belirlemek,
      
   8. 
      Toptancı hal rüsum tahakkuk tahsilat ve takibini yapmak,
      
   9. 
      Sebze Haline girişi yapılan yaş sebze ve meyvelerin gerekli denetimi yapıldıktan sonra yasal olmayanlar ile ilgili gerekli tedbirlerin alınması için ilgili birimlere gerekli bilgiler verilerek bu ürünlerin sebze haline girişini önlemek,
      
   10. 
       Hal Biriminin genel işleyişini denetim altında tutmak,
       
   11. 
       Yaş sebze ve meyvelerin yasal olarak hale girişinin yasal olarak girişinin yapılması için gerekli tüm iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak,
       

4. 
   İKTİSAT BİRİMİ
   

a) Üretim ve tüketim faaliyetlerinin incelemesini yapmak,

b) Üreticilerin ve tüketicilerin çıkarlarını araştırmak,

c) Piyasa araştırması yapmak.

MADDE 16 - ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ
(1)Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Elazığ Belediye Meclisinin 06/08/2007 tarih ve 2007/107 sayılı kararı ile ihdas edilmiştir.

(2) Müdürlüğün servisleri, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği şekildedir;

1. 
   İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludurlar.
      
   2. 
      Müdür tarafından yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak tutmak ve yazmak.
      
   3. 
      Müdürlüğe gelen evrakları müdür adına teslim almak, kaydını tutmak, sınıflandırıp amirin bilgisine sunmak,
      
   4. 
      Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri, başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili personele bildirmek.
      
   5. 
      Müdür tarafından havalesi yaptıktan sonra ilgili personele tebliğ etmek, zimmetlemek cevabı verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemesini yapmak.
      
   6. 
      Günlü yazıları takip etmek.
      
   7. 
      Birime ait gelen ve giden evrak kayıt defterini tutmak.
      
   8. 
      Müdürlükteki personelin harcırah ve yolluk ile ilgili işlerini yapmak.
      
   9. 
      Müdürlük çalışanlarının gerekli konularla ilgili puantajlarını yapmak.
      
   10. 
       Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, uzun/orta/kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
       
   11. 
       Müdürlüğünün çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.
       
   12. 
       Kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyip, alınmasını sağlamak,
       
   13. 
       Müdürlük katına imzaya sunulacak evrakları, yazışma sistemine uygun olarak hazırlamak.
       
   14. 
       Yazıların yürürlükteki prensiplere uygunluğu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
       
   15. 
       Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrol ve muhafazasını temin etmek.
       
   16. 
       Müdürlükte çalışan memur ve işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
       
   17. 
       İzne ayrılan, rapor alan personelin çıkış-dönüşünü izleyerek, ilgili müdürlüğüne iletmek,
       
   18. 
       Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.
       
   19. 
       Her türlü yazışmayla ilgili evrakın birer suretlerini ilgili dosyada muhafaza etmek.
       
   20. 
       Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
       

2. 
   MÜHENDİSLER BİRİMİ
   
   1. 
      Yayınlanan yönetmelik ve genelgeleri takip etmek, saklamak.
      
   2. 
      Müdür tarafından havalesi yapılan yazıları incelemek, cevabı verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve sonra arşivlemesini yapmak.
      
   3. 
      Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını, performans programlarını, bütçesini hazırlamak, uzun/orta/kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
      
   4. 
      Atıksu Arıtma Tesisine yönelik iş ve işlemleri yapmak,
      
   5. 
      Yeni Atıksu Arıtma Tesisi için mühendislik hizmet alımı, yatırım finansmanı ve etüd-projelendirme işi için çalışmalar yapmak.
      
   6. 
      Katı Atık Düzenli Depolama Tesisine yönelik iş ve işlemleri yapmak,
      
   7. 
      Sözleşme ve İdari-Teknik Şartnameleri hazırlamak.
      
   8. 
      Taşıyıcıların ve müteahhitlerin hafriyat toprağı, inşaat/yıkıntı atıklarını taşımaları için gerekli izin belgeleri almalarını sağlamak.
      
   9. 
      Canlı Müzik yayını yapan işyerlerine “Canlı Müzik İzin Belgesi” vermek.
      
   10. 
       Bitkisel Atık Yağları toplanması ve bertarafı konusundan Bakanlıktan Lisans almış firmalar ile sözleşme imzalamak.
       
   11. 
       Belediye bünyesinde oluşan Madeni Atık Yağların toplanması ve bertarafını sağlamak.
       
   12. 
       Ömrünü Tamamlamış Lastiklerin toplanmasını ve bertarafını sağlamak.
       
   13. 
       Çevre Görevlileri elemanlarınca denetim ve aylık iç tetkiki yapmak,
       

3. 
   İSG (İŞ SAĞLIĞI EV GÜVENLİĞİ) BİRİMİ
   
   1. 
      İş Sağlığı ve Güvenliği konusunda gerekli işlemleri yapmak,
      

4. 
   SORUN TAKİP SERVİSİ
   
   1. 
      Müdürlüğün e-mail adresine gelen mailleri, her gün kontrol ederek süresinde cevap verilmesini sağlamak.
      
   2. 
      BİMER ve EBSTS takibini yapmak,
      

5. 
   DENETİM BİRİMİ
   
   1. 
      Hafriyat döküm yerlerinin kontrolünü yapmak ve kaçak dökümleri önlemek.
      
   2. 
      Gelen sözlü ve yazılı şikayetleri değerlendirmek,
      
   3. 
      Gürültü oluşturan müzik-eğlence işyerlerini kontrol altında tutmak.
      
   4. 
      Hava Kirliliğine neden olan konut ve işyerlerinin denetimini yapmak.
      
   5. 
      Kalorifer yakıcılarının sertifika kontrolünü yapmak,
      

6. 
   MÜSTAHDEMLER
   
   1. 
      Müdürlüğe bağlı odaların temizliğini yapmak.
      
   2. 
      Çay ve servis işlerini yürütmek.
      

MADDE 17 - VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
(1)Veteriner İşleri Müdürlüğü Elazığ Belediye Meclisinin 06/08/2007 tarih ve 2007/107 sayılı kararı ile ihdas edilmiştir.

(2) Müdürlüğün servisleri, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği şekildedir;

1. 
   İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludurlar.
      
   2. 
      Müdür tarafından yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak tutmak ve yazmak.
      
   3. 
      Müdürlüğe gelen evrakları müdür adına teslim almak, kaydını tutmak, sınıflandırıp amirin bilgisine sunmak,
      
   4. 
      Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri, başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili personele bildirmek.
      
   5. 
      Müdür tarafından havalesi yaptıktan sonra ilgili personele tebliğ etmek, zimmetlemek cevabı verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemesini yapmak.
      
   6. 
      Günlü yazıları takip etmek.
      
   7. 
      Birime ait gelen ve giden evrak kayıt defterini tutmak.
      
   8. 
      Müdürlükteki personelin harcırah ve yolluk ile ilgili işlerini yapmak.
      
   9. 
      Müdürlük çalışanlarının gerekli konularla ilgili puantajlarını yapmak.
      
   10. 
       Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, uzun/orta/kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
       
   11. 
       Müdürlüğünün çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.
       
   12. 
       Kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyip, alınmasını sağlamak,
       
   13. 
       Müdürlük katına imzaya sunulacak evrakları, yazışma sistemine uygun olarak hazırlamak.
       
   14. 
       Yazıların yürürlükteki prensiplere uygunluğu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
       
   15. 
       Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrol ve muhafazasını temin etmek.
       
   16. 
       Müdürlükte çalışan memur ve işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
       
   17. 
       İzne ayrılan, rapor alan personelin çıkış-dönüşünü izleyerek, ilgili müdürlüğüne iletmek
       
   18. 
       Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.
       
   19. 
       Her türlü yazışmayla ilgili evrakın birer suretlerini ilgili dosyada muhafaza etmek.
       
   20. 
       Müdürlüğün e-mail adresine gelen mailleri, her gün kontrol ederek süresinde cevap verilmesini sağlamak,
       
   21. 
       Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
       

2. 
   HALK SAĞLIĞI ALANINDA VEKTÖR MÜCADELESİ ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Elazığ Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde Sivrisinek, Kene, Karasinek vb. karşı uçkun, larva, kışlak ve rezidüel mücadelesi yapmak,
      
   2. 
      Elazığ Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde fare, sıçan vb. karşı rodent mücadelesinin yapılması.
      
   3. 
      Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek.
      

3. 
   BAYAT EKMEK TOPLAMA ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Elazığ Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde bayat ekmeklerin toplanarak hayvanlara ek besin maddesi olarak değerlendirilmesi.
      
   2. 
      Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek.
      

4. 
   VETERİNER İŞLERİ ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Toplanan hayvanların aşılama, kısırlaştırma işlemlerini yapmak.
      
   2. 
      Salgın hayvan hastalıklarıyla mücadele doğrusunda hayvanlara aşı, muayene ve işlemlerini yapmak
      
   3. 
      Salgın hayvan hastalıkların insanlara bulaşmasını önlemek için gerekli tedbirleri almak
      
   4. 
      Isırmak vakalarında barınağa getirilen hayvanın kuduz tespiti yapmak,
      
   5. 
      Kuduz bulunan hayvanların ısırdığı kişileri konu hakkında bilgilendirmek.
      
   6. 
      Kurban Bayramı zamanlarında biriminin veterinerlik hizmetleri yapmak.
      
   7. 
      Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek.
      

MADDE 18 - YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
(1)Yazı İşleri Müdürlüğü Elazığ Belediye Meclisinin 06.08.2007 tarih ve 2007/107 sayılı kararı ile ihdas edilmiştir.

(2) Müdürlüğün servisleri, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği şekildedir;

1. 
   İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludurlar.
      
   2. 
      Müdür tarafından yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak tutmak ve yazmak.
      
   3. 
      Müdürlüğe gelen evrakları müdür adına teslim almak, kaydını tutmak, sınıflandırıp amirin bilgisine sunmak,
      
   4. 
      Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri, başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili personele bildirmek.
      
   5. 
      Müdür tarafından havalesi yaptıktan sonra ilgili personele tebliğ etmek, zimmetlemek cevabı verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemesini yapmak.
      
   6. 
      Günlü yazıları takip etmek.
      
   7. 
      Birime ait gelen ve giden evrak kayıt defterini tutmak.
      
   8. 
      Müdürlükteki personelin harcırah ve yolluk ile ilgili işlerini yapmak.
      
   9. 
      Müdürlük çalışanlarının gerekli konularla ilgili puantajlarını yapmak.
      
   10. 
       Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, uzun/orta/kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
       
   11. 
       Müdürlüğünün çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.
       
   12. 
       Kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyip, alınmasını sağlamak,
       
   13. 
       Müdürlük katına imzaya sunulacak evrakları, yazışma sistemine uygun olarak hazırlamak.
       
   14. 
       Yazıların yürürlükteki prensiplere uygunluğu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
       
   15. 
       Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrol ve muhafazasını temin etmek.
       
   16. 
       Müdürlükte çalışan memur ve işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
       
   17. 
       İzne ayrılan, rapor alan personelin çıkış-dönüşünü izleyerek, ilgili müdürlüğüne iletmek
       
   18. 
       Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.
       
   19. 
       Her türlü yazışmayla ilgili evrakın birer suretlerini ilgili dosyada muhafaza etmek.
       
   20. 
       Müdürlüğün e-mail adresine gelen mailleri, her gün kontrol ederek süresinde cevap verilmesini sağlamak,
       
   21. 
       Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
       

2. 
   PERSONEL ŞEFLİĞİ
   

Memur Özlük İş ve İşlemleri;

1. 
   Belediyemize ilk defa memur olarak atanacaklarla ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda gerekli tüm işlemleri yapmak,
   
2. 
   Müdürlüklerin önerisi üzerine adaylıkta en az bir yılını tamamlayan başarılı memur adayların asaletlerinin tasdikini, başarısız olan adayların da ilişiklerinin kesilmesi işlemlerini yapmak,
   
3. 
   Memurların Kurum içi ve kurumlar arası görevlendirme, nakil, emeklilik ve istifa ile ilgili işlemlerini yapmak,
   
4. 
   Başarı, Üstün başarı, ödül ve disiplin cezalarına ilişkin işlemleri yapmak,
   
5. 
   Göreve son verme ve görevden uzaklaştırma işlemlerini yapmak,
   
6. 
   Memur personelin derece terfi ve kademe ilerlemelerini yapmak ve bunların kayıtlarını tutmak,
   
7. 
   Orta ve Yüksek Öğretim kurumlarında okuyan öğrencilerden Belediyemizde staj yapmak isteyenlerin kontenjanlarını belirleyerek işlem yapmak,
   
8. 
   İntibak ve terfi işlemleri yapmak,
   
9. 
   Kadro defteri tutmak, Müdürlükler arası kadro nakli işlemlerini yapmak,
   
10. 
    Memurlarla ilgili her türlü işlemlerin kayıtlarını bilgisayar ortamında ilgili programlara yüklemek ve bu kayıtların güncelliğini sağlamak,
    
11. 
    Memurların kıdem ve hizmet yıllarının hesaplamasını yapmak,
    
12. 
    Kadro değişikliği tekliflerini hazırlamak,
    
13. 
    Memurlara emeklilik sicil numarası verilmesine ilişkin işlemler yapmak,
    
14. 
    Mahkemelerde açılan personel davalarına ilişkin çalışma ve gerekli kanuni işlemleri yapmak,
    
15. 
    İl, İlçe İdare Kurul ve Mahkeme kararlarının ilgililere ve daire amirlerine tebliğini yaparak alınan tebellüğ belgelerini ilgili kuruma göndermek,
    
16. 
    1, 2 ve 3 ncü Derece kadrolarda bulunan memurların talepleri üzerine yeşil pasaport müracaatlarına ilişkin işlemleri yapmak,
    
17. 
    Askerlik ve hizmet borçlanması işlemlerini yapmak,
    
18. 
    Memurların 6111 sayılı Kanunun 100 ve 116 ıncı maddeleri ile 657 sayılı Kanuna eklenen geçici 36 ıncı uyarınca sekiz yıl içerisinde Disiplin Cezası almayan memura bir kademe verilmesi işlemleri yapmak,
    
19. 
    Yıllık, mazeret, hastalık, ücretsiz izin, evlilik, ölüm ve doğum izinlerine ilişkin işlemleri yapmak,
    
20. 
    Memurların hizmet birleştirme işlemlerini yapmak.
    
21. 
    İzinlerini yurtdışında geçirmek isteyenlerin yurtdışı izin evraklarını
    
22. 
    hazırlamak,
    
23. 
    Memurlardan beş yılda bir ve beyan değişikliklerinde mal beyanı almak,
    
24. 
    Kanunlar ve üst makamlarca verilen benzer nitelikteki diğer görevleri de yapmak
    

İşçi Özlük İş ve İşlemleri;

25. 
    Belediyemize ilk defa işçi olarak alınacakların ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda işçi alımlarında aranacak şartları tespit ederek, Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğünden işçi talebinde bulunmak ve talep şartlarını taşıyanların başvurularını kabul etmek,
    
26. 
    Özürlü eski hükümlü ve terör mağduru işçi kontenjanlarından işe alınacak işçilerle ilgili işlemler yapmak,
    
27. 
    İşe alınanların işe giriş bildirgelerini tanzim etmek, Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı İl Müdürlüğüne bildirmek,
    
28. 
    İşçilerin yer değiştirme, silah altına alınma ve terhisleri nedeniyle iş akitlerinin askıya alınması ile göreve dönmeleriyle ilgili işlemleri yapmak,
    
29. 
    Disiplin Kurulunu oluşturmak, ödül ve disiplin cezalarına ilişkin işlemleri yapmak,
    
30. 
    Tescil işlemleri ile sicil dosyalarının devir işlemlerini yapmak,
    
31. 
    İşçilerin iş akdinden kaynaklanan ve mahkemeye intikal eden konulara ilişkin gerekli kanuni işlemleri yapmak,
    
32. 
    Toplu-İş Sözleşmesi ile verilen sosyal hakları takip etmek, ücret artışlarının hesaplanmasını denetlemek,
    
33. 
    Yıllık izin onaylarını tetkik ederek onaylatmak,
    
34. 
    Kadro defteri tutmak, Müdürlükler arası kadro nakli işlemlerini yapmak,
    
35. 
    Emeklilik ve istifa işlemlerini yapmak,
    
36. 
    Ücretli ve ücretsiz izin işlemlerini yapmak,
    
37. 
    Kıdem tazminat çizelgelerini tetkik ederek onaylatmak,
    
38. 
    Vefat, İşten çıkarma, disiplin kurulu kararı ile ve askerlik nedeni ile kayıt kapama işlemlerini yapmak,
    
39. 
    İşçi hizmet akitlerinin askıya alınma işlemlerini yapmak,
    
40. 
    İşçi personelle ilgili sicil defteri tutmak, dolu-boş kadroları belirlemek,
    
41. 
    Kanunlar ve üst makamlarca verilen benzer nitelikteki diğer görevleri de yapmak.
    
42. 
    Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
    

3. 
   MAAŞ TAHAKKUK SERVİSİ
   
   1. 
      Personelin mali hakları ile ilgili işlemleri yürütmek.
      
   2. 
      Belediyemiz Müdürlüklerinin kadro cetvellerinde kayıtlı tüm personelin maaş işlemlerinin tahakkukunu yapmak.
      
   3. 
      Kurum kadrolarında görevli tüm personelin atama, yükselme, kadro intibakı, hastalık, fazla çalışma ve disiplin cezası gibi konulara ilişkin ödeme işlerine ait tahakkuklarını yürürlükteki ilgili mevzuat çerçevesinde ve zamanında yapmak.
      
   4. 
      Ödeme emri belgelerinin ödenmek üzere Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak.
      
   5. 
      Belediye Meclis ve Encümen Üyelerinin huzur hakkı ücretlerini hesaplamak,
      
   6. 
      Memur personelin sosyal güvenlik kurumu ile ilgili aylık Emekli keseneklerini düzenleyerek zamanında ilgili kuruma göndermek.
      
   7. 
      Personelin icra, nafaka, mali v.b. borçları ile Belediyeye ilişkin borçlarının bordrolarından kesilmesini sağlamak.
      
   8. 
      Personel ile ilgili mali konularda istenen bilgi, belge ve görüşleri hazırlamak,
      
   9. 
      Kanunlar ve üst makamlarca verilen benzer nitelikteki diğer görevleri de yapmak.
      

4. 
   ENCÜMEN SERVİSİ