Elaziğ belediyesi teşKİlat yönetmeliĞİ BİRİNCİ BÖLÜm amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar Amaç madde 1

MADDE 22 - BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ
(1) Bilgi İşlem Müdürlüğü Elazığ Belediye Meclisinin 07.01.2015 tarih ve 2015/31-1 sayılı kararı ile ihdas edilmiştir.

(2) Müdürlüğün servisleri, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği şekildedir;

1. 
   İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludurlar.
      
   2. 
      Müdür tarafından yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak tutmak ve yazmak.
      
   3. 
      Müdürlüğe gelen evrakları müdür adına teslim almak, kaydını tutmak, sınıflandırıp amirin bilgisine sunmak,
      
   4. 
      Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri, başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili personele bildirmek.
      
   5. 
      Müdür tarafından havalesi yaptıktan sonra ilgili personele tebliğ etmek, zimmetlemek cevabı verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemesini yapmak.
      
   6. 
      Günlü yazıları takip etmek.
      
   7. 
      Birime ait gelen ve giden evrak kayıt defterini tutmak.
      
   8. 
      Müdürlükteki personelin harcırah ve yolluk ile ilgili işlerini yapmak.
      
   9. 
      Müdürlük çalışanlarının gerekli konularla ilgili puantajlarını yapmak.
      
   10. 
       Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, uzun/orta/kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
       
   11. 
       Müdürlüğünün çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.
       
   12. 
       Kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyip, alınmasını sağlamak,
       
   13. 
       Müdürlük katına imzaya sunulacak evrakları, yazışma sistemine uygun olarak hazırlamak.
       
   14. 
       Yazıların yürürlükteki prensiplere uygunluğu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
       
   15. 
       Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrol ve muhafazasını temin etmek.
       
   16. 
       Müdürlükte çalışan memur ve işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
       
   17. 
       İzne ayrılan, rapor alan personelin çıkış-dönüşünü izleyerek, ilgili müdürlüğüne iletmek
       
   18. 
       Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.
       
   19. 
       Her türlü yazışmayla ilgili evrakın birer suretlerini ilgili dosyada muhafaza etmek.
       
   20. 
       Müdürlüğün e-mail adresine gelen mailleri, her gün kontrol ederek süresinde cevap verilmesini sağlamak,
       
   21. 
       Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
       

2. 
   BİLGİ İŞLEM SERVİSİ
   
   1. 
      Belediyemiz Tüm birimlerinin Donanım, Network, Yazılım Geliştirme, Web, E-Posta, Bilgi Servisi ve Bilgi Güvenliği ile ilgili tüm hizmetleri vermek,
      
   2. 
      Belediyemiz tüm birimlerin bilişim teknolojileri çerçevesindeki ihtiyaçlarını karşılamak ve belediyemizdeki her alanda elektronikleşme kısaca e-yapılanma sürecini gerçekleştirmek
      
   3. 
      Vatandaşın yaşam kalitesini artıracak, yönetime katılımlarını temin edecek, Belediye ile ilgili tüm işlemlerini belediyeye gelmeden halletmelerine olanak sağlayacak, şikâyet ve dileklerini iletebilecekleri ve başvurularını kolaylıkla takip edebilecekleri, günlük ihtiyaçları için gerek duyabilecekleri tüm servislere erişebilecekleri, yönetsel anketlere katılarak yönetim kararlarına katkı vermelerini sağlamak,
      
   4. 
      Her alanda gelişen modern teknolojileri kullanmak ve birimlerimizin ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla belediyemiz birimlerinde ihtiyaca bağlı olarak bilgisayar otomasyonları kullanılmak,
      
   5. 
      Ana sisteme bağlı olan ve olmayan belediyemizdeki tüm bilgisayarların yazılım desteği ve teknik servis işlemleri, ağ altyapısı, ağ cihazları teknik destek ve kontrol işlemlerini yürütmek,
      
   6. 
      Ana Sisteme bağlı olan tüm bilgisayarların Ağ altyapısı, ağ cihazları teknik destek ve kontrol işlemlerini yürütmek,
      
   7. 
      Belediyemiz binaları arasında veri iletişimini sağlamak amacıyla Telekom’dan DATA Hatları kiralamak ve otomasyon sistemi çerçevesinde tüm binalarımız birbirine elektronik olarak bağlanmasını sağlamak,
      
   8. 
      Otomasyon sistemi dahilindeki tüm PC makinaların kontrolu Server(Ana Makina) ile yapılmasını sağlayarak Antivürüs yüklenmesi ve güncelleştirilmelerini yapmak
      
   9. 
      Tüm birim müdürlüklerin ve tüm belediye meclis üyelerinin web mail hizmetinden faydalanılması sağlamak
      
   10. 
       Su kesintilerini, yol çalışmalarını, trafiğin durumunu, sağlık, kültür-turizm aktivitelerini, açılış ve davetler gibi halkımıza fayda sağlayacak yönde her türlü duyurusunu kendi mücavir alanı içerisinde Bilgi Yayını platformu üzerinden GSM operatörleri kullanıcılarına bilgi mesajı ile iletilmek,
       
   11. 
       Ağ üzerinde çeşitli kullanıcı grupları oluşturularak giriş çıkış yapılabilinecek domainler ve portları belirlemek,
       
   12. 
       SSL teknolojisi ile belediye internet sitemiz olan elazig.bel.tr üzerinden yapılan borç sorgu ve ödemelerin, güvenli veri transferi ve belediye kimlik doğrulamasını sağlamak
       
   13. 
       Aboneler bankalara otomatik ödeme talimatları vere bilmekte ve internetten borç sorgu ve borç ödeme yapabilmelerini sağlamak
       

3. 
   KENT BİLGİ SİSTEMİ SERVİSİ
   
   1. 
      Belediyenin tümü üzerinde iç iletişimini ve kurumlar arası elektronik iletişimini sağlamakla birlikte hizmet verimliliğini de arttırmaya yönelik hizmet kalitesinin yükselmesi ile vatandaşın memnuniyetini de göz önüne alarak günümüz teknolojilerinden azami istifade etmesini sağlamaya yönelik proje, araştırma, planlama, koordinasyon ve uygulama geliştirmek,
      
   2. 
      Belediyemiz birimlerinin ihtiyacının tespit edilerek Kent Bilgi Sistemleri altında Yönetim Bilgi Sistemi, Coğrafi Bilgi Sistemi gibi sistemlerin kurulmasına yönelik her türlü çalışmaları yapmak,
      
   3. 
      Bilgi sitemlerine ilişkin yazılım ve sistemlerin kurulum, eğitim, destek ve bakımlarını düzenli bir şekilde yapmak yaptırmak,
      
   4. 
      Bilgi sitemlerine ilişkin Mevzuatlar gereği Belediyemizce yapılması emredilen işlerin yapılmasını sağlamak,
      
   5. 
      Bilgi sitemlerinin yürürlükteki mevzuatlara uygunluğunu kontrol etmek, tespit edilen uygunsuzlukları düzeltmek, düzelttirmek,
      
   6. 
      Kamu Kurumları ile entegrasyonun sağlamak ve veri alışverişini sağlamak
      
   7. 
      Üst makamlarca verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek, istenen analizleri yapıp, raporları sunmak.
      
   8. 
      MIS uygulama yazılımlarını kurmak, devreye alınmasını ve geliştirilmesi sağlamak veya sağlamak,
      
   9. 
      Üst makamlarca verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek, istenen analizleri yapıp, raporları sunmak.
      

4. 
   TEKNİK SERVİS
   
   1. 
      Belediyemiz birimlerinin bilgisayar donanım, yazılım ihtiyaçlarını belirlemek, gelişen bilişim teknolojileri doğrultusunda birimlerin ihtiyaçlarını ve taleplerini değerlendirmek, fizibilite çalışması yapmak, uygun olanların alınmasını sağlamak veya sağlatmak.
      
   2. 
      Belediyemizde mevcut olan bilgisayarların donanım, yazılım problemlerini gidermek, kurulmasını ve devreye alınmasını sağlamak, sürekli faal halde tutmak için diğer çevresel destek birimlerinin uyumluluğunu sağlamak, birimlere teknik destekte bulunmak.
      
   3. 
      Belediyemizde mevcut GIS, MIS donanım, yazılım problemlerini gidermek ve bu alanda birimlere teknik destekte bulunmak.
      
   4. 
      Belediyemizde mevcut olan Bilgisayar ve Donanımları, Network ve cihazları, Kesintisiz Güç Kaynakları ve hattının bakım ve tamirlerini yapmak veya yaptırmak.
      
   5. 
      Belediyemiz personelinden ihtiyacı olanların bilgisayarlarından MIS ve GIS programlarının kullanılması için gerekli ayar ve kurumları yapmak.
      
   6. 
      Belediyemizde network veri hatlarını kurmak, intranet oluşturmak, domain alt yapısını kurmak veri alışverişini sağlamak.
      
   7. 
      Belediyemizde ihtiyaç olan yerlere wireless sisteminin kurulmasını, devreye alınmasını ve sürekli faal halde tutulmasını sağlamak veya sağlatmak. Bu alanda birimlere teknik destekte bulunmak.
      
   8. 
      Üst makamlarca verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek, istenen analizleri yapıp, raporları sunmak.
      
   9. 
      Diğer birimlerden talep olması durumunda istenen donanım ile ilgili analizlerin yapılıp, raporların sunulmasına yardımcı olmak.
      

MADDE 23 - İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ
(1) İtfaiye Müdürlüğü Elazığ Belediye Meclisinin 06/08/2007 tarih ve 2007/107 sayılı kararı ile ihdas edilmiştir.

(2) Müdürlüğün servisleri, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği şekildedir;

1. 
   İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludurlar.
      
   2. 
      Müdür tarafından yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak tutmak ve yazmak.
      
   3. 
      Müdürlüğe gelen evrakları müdür adına teslim almak, kaydını tutmak, sınıflandırıp amirin bilgisine sunmak,
      
   4. 
      Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri, başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili personele bildirmek.
      
   5. 
      Müdür tarafından havalesi yaptıktan sonra ilgili personele tebliğ etmek, zimmetlemek, cevabı verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemesini yapmak.
      
   6. 
      Günlü yazıları takip etmek.
      
   7. 
      Birime ait gelen ve giden evrak kayıt defterini tutmak.
      
   8. 
      Müdürlükteki personelin harcırah ve yolluk ile ilgili işlerini yapmak.
      
   9. 
      Müdürlük çalışanlarının gerekli konularla ilgili puantajlarını yapmak.
      
   10. 
       Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, uzun/orta/kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
       
   11. 
       Müdürlüğünün çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.
       
   12. 
       Kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyip, alınmasını sağlamak,
       
   13. 
       Müdürlük katına imzaya sunulacak evrakları, yazışma sistemine uygun olarak hazırlamak.
       
   14. 
       Yazıların yürürlükteki prensiplere uygunluğu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
       
   15. 
       Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrol ve muhafazasını temin etmek.
       
   16. 
       Müdürlükte çalışan memur ve işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
       
   17. 
       İzne ayrılan, rapor alan personelin çıkış-dönüşünü izleyerek, ilgili müdürlüğüne iletmek
       
   18. 
       Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.
       
   19. 
       Her türlü yazışmayla ilgili evrakın birer suretlerini ilgili dosyada muhafaza etmek.
       
   20. 
       Müdürlüğün e-mail adresine gelen mailleri, her gün kontrol ederek süresinde cevap verilmesini sağlamak,
       
   21. 
       Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
       

2. 
   İTFAİYE AMİRLİĞİ
   
   1. 
      Yangınlara müdahale etmek ve söndürmek,
      
   2. 
      Talep edilmesi halinde orman yangınlarının söndürülmesi çalışmalarına katılmak,
      
   3. 
      Nükleer, biyolojik, kimyasal (NBC) maddeleri ile kirlenmelerde arıtma işlemlerine yardımcı olmak,
      
   4. 
      Halkı, kurum ve kuruluşları itfaiye hizmetleri ile ilgili olarak bilgilendirmek, alınacak önlemler konusunda eğitmek ve bu konuda tatbikatlar yapmak,
      
   5. 
      Kamu ve özel kuruluşlara ait itfaiye birimleri ile gönüllü itfaiye personelinin eğitim ve yetiştirilmesine yardım etmek ve bunların bina, araç-gereç ve donanımlarının itfaiye standartlarına uygunluğunu denetlemek ve bu birimlere yangın yeterlilik belgesi vermek ve gerektiğinde bu birimlerle işbirliği yapmak,
      

3. 
   KURTARMA BİRİMİ
   
   1. 
      Her türlü kaza, çökme, patlama, mahsur kalma ve benzeri durumlarda teknik kurtarma gerektiren olaylara müdahale etmek ve ilk yardım hizmetlerini yürütmek.
      
   2. 
      Doğal afetler ve olağanüstü durumlarda kurtarma çalışmalarına katılmak.
      
   3. 
      Su baskınlarına müdahale etmek
      

4. 
   SU ALTI VE SU ÜSTÜ ARAMA KURTARMA BİRİMİ
   
   1. 
      Su üstü ve su altında her türlü arama ve kurtarma çalışmalarını yapmak
      

5. 
   İŞ YERİ RUHSAT SERVİSİ
   
   1. 
      İşyeri, eğlence yeri, fabrika ve sanayi kuruluşlarını yangına karşı önlemler yönünden denetlemek,
      
   2. 
      Mevzuatın öngördüğü izin ve ruhsatları vermek,
      
   3. 
      İmar planlarına göre parlayıcı, patlayıcı ve yanıcı madde depolama yerlerini tespit etmek,
      
   4. 
      12/6/2002 tarihli ve 2002/4390 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik ile verilen görevleri yapmak.
      

6. 
   SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI
   
   1. 
      Sivil savunma planlarını hazırlamak ve bu planları güncellemek,
      
   2. 
      Kamu kurum ve kuruluşlarının tahliyeye ilişkin planlamasını koordine etmek,
      
   3. 
      Sivil savunma servislerinin kuruluşunu sağlamak ve eğitimlerini yaptırmak,
      
   4. 
      Afet, sivil savunma ve acil durum hizmetleri için gerekli olan araç, gereç ve malzemenin tedarik ve teminini ilgili birimlerle koordine ederek planlamak, mevcutların bakım ve korunmalarının takibini yapmak,
      
   5. 
      Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlik hizmetleri için gerekli ödeneği ilgili birimlerle koordine ederek belirlemek ve bütçeye konulmasını sağlamak,
      
   6. 
      Afet ve acil durum hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve üst yöneticileri bilgilendirmek,
      
   7. 
      Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izlemek, incelemek ve bunların gereklerini yerine getirmek,
      
   8. 
      Yönetmelikte belirtilen görevlerin yerine getirilmesi amacıyla; Kurumu ile Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ve diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
      
   9. 
      Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
      
   10. 
       27/11/2007 tarihli ve 2007/12937 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin kurumunda uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini denetlemek,
       
   11. 
       Kurum içerisinde ikaz ve alarm haberlerinin alınıp verilmesi ve siren sisteminin işletilmesine ilişkin işlemleri yürütmek,
       
   12. 
       Kurumun sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek,
       
   13. 
       Afet, sivil savunma, acil durum, kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer tehdit ve tehlikeler, koruyucu güvenlik ve ilk yardım konularında kurum personeli ile kurumun denetimine tabi özel kuruluş personeline eğitim vermek,
       
   14. 
       Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlikle ilgili düzenlenen tatbikatlarda kurumu adına sekretarya hizmetlerini yapmak, bu konularla ilgili kurumda tatbikatlar düzenlenmesini ve yürütülmesini sağlamak,
       
   15. 
       Kurumun denetimine tabi kamu kurum ve kuruluşlarında yürütülen afet, sivil savunma, acil durum, seferberlik ve koruyucu güvenlik hizmetlerini denetlemek,
       
   16. 
       Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak ve yaptırılmasını sağlamak,
       
   17. 
       Kurumun Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin sekretarya hizmetini yapmak, İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile koordinasyonu sağlamak,
       
   18. 
       Koruyucu güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak, kamu kurum ve kuruluşlarının üst amiri adına hizmetin takip ve denetimini yapmak,
       
   19. 
       İlgili mevzuat uyarınca kurumun üst yöneticisi tarafından verilen görevleri yapmak.
       

MADDE 24 - MEZARLIKLAR MÜDÜRLÜĞÜ
(1) Mezarlıklar Müdürlüğü Elazığ Belediye Meclisinin 06/08/2007 tarih ve 2007/107 sayılı kararı ile ihdas edilmiştir.

(2) Müdürlüğün servisleri, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği şekildedir;

1. 
   İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludurlar.
      
   2. 
      Müdür tarafından yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak tutmak ve yazmak.
      
   3. 
      Müdürlüğe gelen evrakları müdür adına teslim almak, kaydını tutmak, sınıflandırıp amirin bilgisine sunmak,
      
   4. 
      Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri, başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili personele bildirmek.
      
   5. 
      Müdür tarafından havalesi yaptıktan sonra ilgili personele tebliğ etmek, zimmetlemek cevabı verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemesini yapmak.
      
   6. 
      Günlü yazıları takip etmek.
      
   7. 
      Birime ait gelen ve giden evrak kayıt defterini tutmak.
      
   8. 
      Müdürlükteki personelin harcırah ve yolluk ile ilgili işlerini yapmak.
      
   9. 
      Müdürlük çalışanlarının gerekli konularla ilgili puantajlarını yapmak.
      
   10. 
       Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, uzun/orta/kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
       
   11. 
       Müdürlüğünün çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.
       
   12. 
       Kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyip, alınmasını sağlamak,
       
   13. 
       Müdürlük katına imzaya sunulacak evrakları, yazışma sistemine uygun olarak hazırlamak.
       
   14. 
       Yazıların yürürlükteki prensiplere uygunluğu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
       
   15. 
       Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrol ve muhafazasını temin etmek.
       
   16. 
       Müdürlükte çalışan memur ve işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
       
   17. 
       İzne ayrılan, rapor alan personelin çıkış-dönüşünü izleyerek, ilgili müdürlüğüne iletmek
       
   18. 
       Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.
       
   19. 
       Her türlü yazışmayla ilgili evrakın birer suretlerini ilgili dosyada muhafaza etmek.
       
   20. 
       Müdürlüğün e-mail adresine gelen mailleri, her gün kontrol ederek süresinde cevap verilmesini sağlamak,
       
   21. 
       Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
       

2. 
   ASRİ MEZARLIK ŞUBESİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludurlar.
      
   2. 
      Cenaze defin işlemlerini yapmak.
      
   3. 
      Asri Mezarlık Şubesi'ne gelen giden evrak kayıt, dosyalama ve arşivleme işlemlerini yapmak,
      

4. 
   Mezarlık alanlarının kontrolünü, sahalarının temizliğinin sağlanması ve kış aylarında kar temizliğinin yapılmasını sağlamak.
   
5. 
   Mezarlıklar içindeki ana ve tali yolların asfalt ve bordur döşemelerinin su ve aydınlatma şebekelerinin, mezarlık çevre iç duvarlarının yapımı, bakımı ıslahı ve onarımı işlerini tespit etmek ve ilgili yerlere bilgi vermek,
   
6. 
   Vatandaşların talep edilmesi durumunda, mezarlık alanlarında kullanılmak üzere gerekli araç ve gereçleri temin etmek,
   
7. 
   Defin esnasında başından sonuna kadar ilgili cenaze yakınlarına gerekli yardımda bulunmak,
   
8. 
   Vatandaşların mezarlıklarını bulamalarına yardımcı olmak,
   
9. 
   Defni yapılan cenazelerin belgelerini dosyalamak ve muhafaza etmek,
   
10. 
    Birim müdürünün vereceği diğer işleri yapmak
    

3. 
   HARPUT MEZARLIK ŞUBESİ
   
   1. 
      Birim müdürüne karşı sorumludurlar
      
   2. 
      Cenaze defin işlemlerini yapmak,
      
   3. 
      Harput Mezarlık Şubesi'ne gelen giden evrak kayıt, dosyalama ve arşivleme işlemlerini yapmak,
      
   4. 
      Mezarlık alanlarının kontrolünü, sahalarının temizliğinin sağlanması ve kış aylarında kar temizliğinin yapılmasını sağlamak
      
   5. 
      Mezarlıklar içindeki ana ve tali yolların asfalt ve bordur döşemelerinin su ve aydınlatma şebekelerinin, mezarlık çevre iç duvarlarının yapımı, bakımı ıslahı ve onarımı işlerini tespit etmek ve ilgili yerlere bilgi vermek,
      
   6. 
      Vatandaşların talep edilmesi durumunda, mezarlık alanlarında kullanılmak üzere gerekli araç ve gereçleri temin etmek,
      
   7. 
      Defin esnasında başından sonuna kadar ilgili cenaze yakınlarına gerekli yardımda bulunmak,
      
   8. 
      Vatandaşların mezarlıklarını bulamalarına yardımcı olmak,
      
   9. 
      Defni yapılan cenazelerin belgelerini dosyalamak ve muhafaza etmek,
      
   10. 
       Birim müdürünün vereceği diğer işleri yapmak
       

MADDE 25 – BASIN - YAYIN VE HALKLA İLŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ
(1) Basın – Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Elazığ Belediye Meclisinin 06/08/2007 tarih ve 2007/107 sayılı kararı ile ihdas edilmiştir.

(2) Müdürlüğün servisleri, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği şekildedir;

1. 
   İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludurlar.
      
   2. 
      Müdür tarafından yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak tutmak ve yazmak.
      
   3. 
      Müdürlüğe gelen evrakları müdür adına teslim almak, kaydını tutmak, sınıflandırıp amirin bilgisine sunmak,
      
   4. 
      Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri, başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili personele bildirmek.
      
   5. 
      Müdür tarafından havalesi yaptıktan sonra ilgili personele tebliğ etmek, zimmetlemek, cevabı verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemesini yapmak.
      
   6. 
      Günlü yazıları takip etmek.
      
   7. 
      Birime ait gelen ve giden evrak kayıt defterini tutmak.
      

8. 
   Müdürlükteki personelin harcırah ve yolluk ile ilgili işlerini yapmak.
   
9. 
   Müdürlük çalışanlarının gerekli konularla ilgili puantajlarını yapmak.
   
10. 
    Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, uzun/orta/kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
    
11. 
    Müdürlüğünün çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.
    
12. 
    Kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyip, alınmasını sağlamak,
    
13. 
    Müdürlük katına imzaya sunulacak evrakları, yazışma sistemine uygun olarak hazırlamak.
    
14. 
    Yazıların yürürlükteki prensiplere uygunluğu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
    
15. 
    Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrol ve muhafazasını temin etmek.
    
16. 
    Müdürlükte çalışan memur ve işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
    
17. 
    İzne ayrılan, rapor alan personelin çıkış-dönüşünü izleyerek, ilgili müdürlüğüne iletmek
    
18. 
    Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.
    
19. 
    Her türlü yazışmayla ilgili evrakın birer suretlerini ilgili dosyada muhafaza etmek.
    
20. 
    Müdürlüğün e-mail adresine gelen mailleri, her gün kontrol ederek süresinde cevap verilmesini sağlamak,
    
21. 
    Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
    

2. 
   HABER MERKEZİ BİRİMİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludurlar.
      
   2. 
      Elazığ Belediye Başkanımızın açıklamaları ile Belediyemizin faaliyetlerine ilişkin haber araştırması,
      
   3. 
      Haberlerin yerel ve ulusal basında yayınlanmak üzere hazır hale getirilmesi ve basın kuruluşlarına iletilmesini sağlamak,
      
   4. 
      Elazığ Belediyesi’ne ait Dergi, aylık bülten, gibi yazılı basımların hazırlanması organizasyonlarını yapmak,
      
   5. 
      Belediyemizin görsel tanıtım sunumlarına ilişkin metin desteği sağlanmak,
      
   6. 
      Basın-yayın organlarında yer alan kurumumuza ilişkin haberler değerlendirilerek, gerekli durumlarda basın-yayın organları bilgilendirilmek,
      

3. 
   MEDYA TAKİP BİRİM
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumlulardır.
      
   2. 
      Ulusal ve yerel medyayı takip etmek,
      
   3. 
      İnternet haber sitelerinde kurumumuz ve başkanımızla ilgili çıkan haberleri takip etmek,
      
   4. 
      Ulusal ve yerel televizyonların kurumumuzla ilgili çıkan haberleri arşivlenmesini yapmak,
      
   5. 
      Ulusal ve yerel yayın yapan tv. gazete ve internet haber siteleri ile ilgili sosyal medyada kurumumuzu olumlu veya olumsuz ilgilendiren haberler ile ilgili Başkanlık Makamına ve ilgili Müdürlere bilgi vermek,
      
   6. 
      Günlük yerel ve ulusal gazete, tv. ve internet internet haber sitelerinin çıkan haberleri derlemesini yaparak Başkanlık Makamına sunmak,
      
   7. 
      Medya takibi ve analizi yapmak,
      
   8. 
      Günlük, haftalık ulusal ve yerel gazeteleri günlük Başkan ve Başkan Yardımcılarına sunmak,
      

4. 
   ARŞİV VE DÖKÜMATASYON BİRİMİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumlulardır.
      
   2. 
      Belediyemizin ihtiyacı olan görseller için kameralar ile Fotoğraf ve video çekimi,
      
   3. 
      Belediyemize ait Fotoğraf ve Görüntü arşivi oluşturmak, yönetmek, talep edildiğinde arşivden fotoğraf ve videoları bulup sunmak,
      

5. 
   KAMUOYU ARAŞTIRMA BİRİMİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludur.
      
   2. 
      Belediyemiz tarafından gerçekleştirilen hizmet ve çalışmalarla ilgili halkın görüş ve önerilerini toplamak,
      
   3. 
      Yapılacak bir hizmetle ilgili mahalle halkının yönetime katılmalarını sağlamak üzere anket ve kamuoyu araştırmaları yapmak,
      
   4. 
      Anketleri ve kamuoyu yoklamalarını bir rapor alinde başkanlık makamına sunmak,
      
   5. 
      Belediyemiz hizmetleri, açılışlar, duyurular, önemli gün, ve geçelerde halkımızı bilgilendirmek amacıyla kurumsal sms hazırlamak ve paylaşmak,
      
   6. 
      Kurumsal sms ile personelimizin taziye bilgilerini diğer personellerle paylaşmak,
      
   7. 
      Davet ve organizasyonlarda davetli listesi belirlemek, hazırlamak etiketleme işlemi ve dağıtılmasını sağlamak,
      
   8. 
      Dergi, broşür vs. yayınların dağıtımı organizasyonu yapmak.
      

6. 
   TASARIM OFİSİ BİRİMİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludur.
      
   2. 
      Aylık Çıkarılan süreli, süresiz Dergi ve diğer yazılı ve görsel yayınların tasarım çalışmalarını yapmak,
      
   3. 
      Belirli gün ve geceler ilgili gerekli Promosyon Malzemeleri Afiş, Caps, Davetiye, vb. materyalleri hazırlamak,
      
   4. 
      Sosyal Medya ve internet medyası banner- caps hazırlamak,
      
   5. 
      Belediye duyuruları için billboard, raket, cadde afişi, poster, vb. açık hava reklam işlerini hazırlamak,
      
   6. 
      Matbaa malzemeleri tasarım çalışmalarını yapmak,
      

7. 
   BİLGİ EDİNME BİRİMİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludur.
      
   2. 
      Başbakanlık İletişim Merkezi (BİMER) üzerinden Bilgi Edinme Kanunu kapsamında gelen vatandaş talep istek ve dilekleri değerlendirerek ilgili müdürlüklere iletmek, Müdürlüklerce gelen cevapları ivedi olarak BİMER’e ulaştırmak.
      
   3. 
      Cumhurbaşkanlığı İletişim merkezi (CİMER) üzerinden gelen vatandaş talep , istek ve dilekleri değerlendirerek ilgili Müdürlüklere iletmek, Müdürlüklerce gelen cevapları ivedi olarak CİMER ‘e ulaştırmak.
      
   4. 
      Beyaz Masa birimine (Mail) ile gelen vatandaş dilek, istek ve talepleri ile ilgili Müdürlüklere ileterek, Müdürlüklerce gelen cevapları zamanında vatandaşlara mail yolu ile ulaştırmak.
      
   5. 
      Belediyemiz bünyesinde bulunan vatandaş dilek, istek ve talep kutularını belirlenmiş olan periyotlarla açarak ilgili Müdürlüklere ulaştırmak ve takibini yapmak,
      
   6. 
      Haftalık yapılan Halk Günü’nde Vatandaşların taleplerini alarak takibini yapmak,
      
   7. 
      Bilgi Edinme Kanunu kapsamında Mail ile gelen vatandaş dilek, istek ve talepleri ilgili müdürlüklere ileterek takibini yapmak, gelen cevapları vatandaşlara mail yolu ile ulaştırmak,
      
   8. 
      Valilik Açıkkapı ile gelen Vatandaş talep istek ve dilekleri değerlendirilerek ilgili Müdürlüğe iletmek ve Müdürlükçe gelen cevapları Elazığ Valiliğe ulaştırmak,
      
   9. 
      İş başvuruları ile ilgili kayıtları tutmak ve istendiği zaman bu kayıtları Başkanlık Makamına sunmak,
      
   10. 
       İl Mahalli İdareler Müdürlüğünce gelen vatandaş dilek, istek ve talepleri değerlendirilerek ilgili Müdürlüğe iletmek ve Müdürlükçe gelen cevapları İl Mahalli İdareler Müdürlüğüne iletmek,
       
   11. 
       Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
       

8. 
   BEYAZ MASA BİRİMİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludur.
      
   2. 
      153 Beyaz masaya telefon ile gelen vatandaşlarımızın dilek istek ve taleplerini dinleyip, ilgili müdürlüğe ileterek acil olan sorunları anında çözüme kavuşturmak.
      
   3. 
      Şahsi başvuruda bulunan vatandaşları ilgili müdürlüklere yönlendirerek sonucu takip etmek,
      
   4. 
      Mesai saatleri dışında gelen Santral ve Cenaze hattı telefonlarını cevaplandırılarak, konu ile ilgili gerekli bilgiyi ilgili birime iletmek,
      
   5. 
      Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
      

9. 
   S.T.S (SORUN TAKİP SİSTEMİ) BİRİMİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludur.
      
   2. 
      Beyaz masaya iletilen vatandaş dilek, istek ve taleplerini hızlı şekilde çözüme ulaştırmak amacıyla takibini yapmak,
      
   3. 
      Beyaz masaya iletilen vatandaş dilek, istek ve taleplere dönüş yaparak işin çözümü hakkında teyit almak,
      
   4. 
      Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
      

10. 
    MERKEZ SANTRAL BİRİMİ
    
    1. 
       1- Birim Müdürüne karşı sorumludur.
       
    2. 
       Belediyemiz santraline iç ve dış hattan gelen telefonlara cevap vererek, ilgili kişiye aktarmak,
       
    3. 
       Mesai saatleri içerisinde cenaze hattına gelen telefonlara cevap verilerek ilgili talebe anında yardımcı olmak,
       
    4. 
       Telsiz de ana merkez görevini yürütmek,
       
    5. 
       Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.